Tipo di dati Sì/No
Tipo di voce Immessa
Descrizione Il campo Preventivo viene utilizzato per specificare se una risorsa lavoro, materiale o costo è una risorsa preventiva, ovvero una risorsa il cui lavoro, materiale o costi devono essere registrati nel progetto. Per impostazione predefinita, il campo Budget è impostato su No.
Migliori Applicazioni Identificare le risorse preventivate quando si desidera tenere traccia del lavoro, dei materiali o dei costi delle risorse preventivati rispetto al lavoro, ai materiali o ai costi delle risorse pianificati (previsti) ed effettivi.
Aggiungere la colonna Budget a un elenco risorse quando è necessario identificare risorse di budget e risorse non di budget in un'unica visualizzazione. Ciò può risultare utile quando si desidera modificare lo stato del budget di più risorse contemporaneamente. Ciò è utile anche quando si desidera raggruppare o filtrare le risorse in base al fatto che siano risorse di budget o non di budget.
Esempio Hai un budget di $ 100.000 per personale, materiali e viaggi per un progetto di tre mesi. Durante la configurazione del piano di progetto, si identificano come risorse di budget le risorse di lavoro, materiali e di costo che costituiscono il budget allocato al progetto. Mentre il lavoro sul progetto continua, si inseriscono le informazioni sullo stato effettivo nel piano di progetto. È quindi possibile confrontare eventuali scostamenti tra il budget e lo stato di avanzamento effettivo per determinare se è necessario apportare modifiche.
Commenti È inoltre possibile utilizzare la finestra di dialogo Informazioni risorse per identificare una risorsa come risorsa di budget. Fare doppio clic sulla risorsa per aprire la finestra di dialogo Informazioni risorsa . Nella scheda Generale selezionare la casella di controllo Budget .
Le risorse budget non possono essere assegnate a singole attività in un progetto, ma possono essere assegnate all'attività di riepilogo del progetto. Solo le risorse di budget possono infatti essere assegnate all'attività di riepilogo del progetto.
Dopo aver assegnato una risorsa alle attività, non è possibile trasformare tale risorsa in una risorsa budget.
Per le risorse costo che sono risorse preventivate, è possibile immettere informazioni solo nei campi Costo preventivato, ma non nei campi Lavoro preventivato. Per le risorse lavoro e materiali che costituiscono risorse preventivate, è possibile immettere informazioni solo nei campi Lavoro preventivato e non nei campi Costo preventivato.
Il campo Unità max non è disponibile per le risorse lavoro che sono risorse di budget, in quanto sono già considerate risorse di lavoro equivalenti a tempo pieno per motivi di budget. Anche i campi Tariffa standard, Tariffa lavoro straordinario e Costo per uso non sono applicabili alle risorse di budget.