Creare codici WBS in Project desktop

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I codici struttura WBS (Work Breakdown Structure) sono numeri di struttura che è possibile applicare alle attività e modificare in base alle esigenze specifiche dell'azienda. I numeri di struttura di base vengono forniti automaticamente per ogni attività, tuttavia è possibile applicare in qualsiasi momento uno schema di struttura personalizzato al progetto.

Per saperne di più

Creare codici WBS personalizzati

  1. Selezionare Visualizza e quindi selezionare una visualizzazione foglio, ad esempio il foglio attività o il foglio risorse.

  2. Selezionare Progetto. Nel gruppo Proprietà selezionare WBS e quindi Definisci codice.

    Screenshot che mostra l'opzione Definisci codice del pulsante WBS.

    È possibile creare un codice specifico del progetto nella casella Prefisso codice progetto . È possibile usare numeri, lettere maiuscole e minuscole e simboli.

    Immagine della finestra di dialogo Definizione codice WBS

  1. Per impostare il codice per le attività di primo livello, nella prima riga della colonna Sequenza scegliere un tipo di carattere dall'elenco a discesa. Puoi scegliere tra i numeri; lettere maiuscole o minuscole; o una combinazione di numeri, lettere e altri simboli.

  2. Nella colonna Lunghezza impostare il numero di caratteri per ogni livello dell'impostazione della stringa di codice. Seleziona Qualsiasi per consentire un numero qualsiasi di caratteri per quel livello.

  3. Nella colonna Separatore scegliere un carattere per separare il codice per un livello da quello per il livello successivo.
    Il separatore predefinito è il punto. È possibile altri separatori oppure decidere di non utilizzarne alcuno.

    Nota

    Il carattere separatore non può anche essere utilizzato come parte di un codice.

  4. Impostare una stringa di codice per ogni livello di attività con rientro nella struttura.
    Per specificare singoli codici per ogni livello, selezionare la riga successiva e completare le colonne Sequenza, Lunghezza e Separatore .

  5. Se non si vuole che Project assegni automaticamente un codice WBS ogni volta che si immette una nuova attività, deselezionare la casella di controllo Genera codice WBS per una nuova attività .

  6. Per consentire l'utilizzo dello stesso codice WBS per più attività, deseleziona la casella di controllo Verifica univocità dei nuovi codici WBS .

Rinumerare i codici WBS

Quando si spostano o eliminano attività, i codici WBS non vengono rinumerati automaticamente quando vengono utilizzati in documenti o altri sistemi non collegati al file di Project. Ciò significa che i codici per le attività rimanenti saranno con tutta probabilità errati. Di seguito viene illustrato come rinumerare i codici WBS per tutte le attività o solo quelle selezionate:

  1. Selezionare Visualizza e quindi selezionare una visualizzazione foglio (ad esempio Foglio attività) contenente le attività da rinumerare.

  2. Selezionare le attività che si desidera rinumerare. La prima attività selezionata non verrà rinumerata.
    Per rinumerare i codici WBS per tutte le attività, non selezionare alcuna attività.

  3. Selezionare Progetto. Nel gruppo Proprietà selezionare WBS e quindi selezionare Rinumera.

    Screenshot che mostra la scheda Progetto, il pulsante struttura funzionale del progetto e il comando Rinumera nel menu a discesa.

  4. Selezionare Attività selezionate per rinumerare i codici per le attività selezionate.
    Selezionare Intero progetto per rinumerare i codici per tutte le attività del progetto.

    Screenshot che mostra la finestra di dialogo Rinumera struttura funzionale del Servizio (WBS).

Utilizzare i numeri di struttura di base

Se non si ritiene necessaria la struttura dettagliata fornita dai codici WBS, è possibile utilizzare una struttura di base.

Per ogni attività viene automaticamente creato un numero di struttura sulla base della posizione dell'attività nella struttura dell'elenco attività. La prima attività dell'elenco, ad esempio, verrà numerata 1. Se tale attività contiene tre sottoattività, esse verranno numerate 1.1, 1.2 e 1.3.

I numeri di struttura sono composti esclusivamente da cifre e non è possibile modificarli. Cambiano automaticamente quando si sposta un'attività verso l'alto o verso il basso nell'elenco e quando si applica un rientro o un rientro negativo alle attività.

Per visualizzare i numeri della struttura, aggiungere il campo Numero struttura a una visualizzazione tabella o foglio. È anche possibile aggiungere numeri di struttura direttamente ai nomi delle attività:

  1. Accedere al Diagramma di Gantt o all'elenco attività.
  2. Nel gruppo Mostra/Nascondi selezionare Numero di struttura.

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