Ricevere promemoria tramite posta elettronica sul lavoro in Project Web App

Email notifiche in Project Web App possono aiutarti a rimanere aggiornato su ciò che sta arrivando, quando le cose sono in arrivo e cosa hai in programma. Alcune notifiche vengono configurate dal manager, altre possono essere configurate personalmente:

• Configurare notifiche personali
• Manager: configurare notifiche relative al team
• Manager: configurare notifiche per il team

Configurare notifiche personali

Con Project Web App è possibile decidere quali notifiche sono effettivamente necessarie. Per scegliere le notifiche desiderate, fare clic su Impostazioni>Impostazioni>PWA Gestisci i miei avvisi e promemoria.

Tipo di promemoria	Per...	Operazione da eseguire
	Essere avvisati se una scadenza non viene rispettata	Per essere informati quando: Un'attività a cui si è assegnati è scaduta. In Attività scegliere Invia un promemoria quando le attività personali sono scadute. Una relazione sullo stato è scaduta. In Relazioni sullo stato scegliere Invia un promemoria quando le relazioni sullo stato personali sono scadute. Con entrambi questi promemoria, si può scegliere di attendere qualche istante prima che Project Web App invii un messaggio di posta elettronica e si può anche scegliere di continuare a ricevere promemoria a intervalli regolari fino al completamento dell'attività o all'invio del rapporto di stato.
	Essere avvisati quando si avvicina una data.	Per essere informati quando: Un'attività a cui si è assegnati sta per iniziare. In Attività scegliere Invia un promemoria prima dell'inizio delle attività personali. Un'attività sta per scadere. In Attività scegliere Invia un promemoria prima della scadenza delle attività personali. Una relazione sullo stato sta per scadere. In Relazioni sullo stato scegliere Invia un promemoria prima della scadenza delle relazioni sullo stato personali. Con ognuno di questi promemoria, si può scegliere con quanto anticipo ricevere la notifica tramite posta elettronica.
	Ricevere promemoria costanti per rispettare le scadenze.	Per essere informati quando: Un'attività a cui si è assegnati non è stata completata. In Attività scegliere Invia un promemoria per le attività personali incomplete. Una relazione sullo stato non è stata inviata. In Relazioni sullo stato scegliere Invia un promemoria fino all'invio o alla scadenza delle relazioni sullo stato personali. Quando si vuole questo livello di dettaglio, è consigliabile pianificare con attenzione la frequenza di ricezione dei messaggi di posta elettronica. Ad esempio, si può scegliere di ricevere: Un promemoria una settimana prima delle date di inizio delle attività. Promemoria di scadenza attività a giorni alterni, a partire da una settimana prima della scadenza. Avvisi di attività scaduta quotidiani, a partire da 3 giorni dopo la scadenza dell'attività. Promemoria settimanali su tutte le attività non completate. Project Web App tenta di combinare le notifiche in un unico messaggio di posta elettronica, quindi la posta in arrivo non sarà davvero inondata di promemoria, ma si potrebbe ricevere qualcosa ogni giorno, a seconda di quante attività si hanno nel piatto. Soprattutto perché il project manager o il responsabile delle risorse potrebbe avere anche alcuni promemoria che hanno chiesto a Project Web App di inviare. Dedicare un po' di tempo a decidere quali notifiche potrebbero essere più utili per ottenere e, se si nota che si riceve un numero eccessivo di messaggi da Project Web App, è possibile ottimizzarlo in un secondo momento.
	Impostare altri tipi di promemoria.	Per essere informati quando: Si viene assegnati a un'attività. In Attività scegliere Si riceve una nuova assegnazione di attività nei progetti personali. Un'attività a cui sono assegnato viene modificata. In Attività scegliere Vengono modificate le attività personali. Il project manager chiede una relazione sullo stato. In Relazioni sullo stato scegliere Si riceve una nuova richiesta di relazione sullo stato. Un processo richiesto a Project Online ha esito negativo. In Errori di processi in coda scegliere Errori per qualsiasi processo personale in coda.

Manager: configurare notifiche relative al team

Project manager, manager delle risorse e program manager hanno a disposizione un ulteriore set di notifiche personali, per restare informati su ciò che accade all'interno dei loro team. Se sei un manager, puoi scegliere quali notifiche ricevere facendo clic su Impostazioni>Impostazioni >PWAGestisci avvisi e promemoria delle risorse personali.

Per essere informati quando:

• Qualcuno aggiunge una nuova attività o assegnazione. In Attività dei membri del team personale scegliere Inviano nuove attività e assegnazioni.
• Qualcuno assegna o riceve un'attività da un altro utente. In Attività dei membri del team personale scegliere Riassegnano attività.
• Qualcuno modifica un'attività. In Attività dei membri del team personale scegliere Aggiornano attività.
• Qualcuno invia una relazione sullo stato. In Relazioni sullo stato delle risorse personali scegliere Invia relazione sullo stato.

Manager: configurare notifiche per il team

Project manager, manager delle risorse e program manager possono stabilire le notifiche necessarie per il team. Per scegliere le notifiche che Project Web App deve inviare ai membri del team, fare clic su Impostazioni>Impostazioni PWA>Gestisci avvisi e promemoria delle risorse personali.

Tipo di promemoria	Per...	Operazione da eseguire
	Ricordare al team che una scadenza non è stata rispettata.	Ricevere un promemoria personale e/o per il team quando: Un'attività è scaduta. In Attività dei membri del team personale scegliere Invia un promemoria quando l'attività dei membri del team è scaduta. Una relazione sullo stato è scaduta. In Relazioni sullo stato delle risorse personali scegliere Invia un promemoria quando le relazioni sullo stato delle mie risorse sono scadute. Con entrambi questi promemoria, si può scegliere di attendere qualche istante prima che Project Web App invii il messaggio di posta elettronica e si può anche scegliere di continuare a inviare promemoria a intervalli regolari fino al completamento dell'attività o all'invio della relazione sullo stato.
	Avvisare il team quando si avvicina una data.	Ricevere un promemoria personale e/o per il team quando: Un'attività sta per scadere. In Attività dei membri del team personale scegliere Invia un promemoria prima della scadenza delle attività dei membri del team. Una relazione sullo stato sta per scadere. In Relazioni sullo stato delle risorse personali scegliere Invia un promemoria prima della scadenza delle relazioni sullo stato delle mie risorse. Con ognuno di questi promemoria, si può scegliere con quanto anticipo ricevere la notifica tramite posta elettronica.
	Ricordare ai membri del team di compilare le schede attività.	Ricevere un promemoria personale e/o per il team quando: Nessuno ha registrato il lavoro svolto su un'attività in corso. In Attività dei membri del team personale scegliere Invia un promemoria quando l'attività dei membri del team è in corso ma non è stato registrato lavoro effettivo. Con questo promemoria, è possibile scegliere di attendere qualche istante prima che Project Web App invii il messaggio di posta elettronica di notifica.