Alcune risorse hanno disponibilità limitata e il loro tempo può essere pianificato da un responsabile delle risorse. In Project Professional 2016, potrebbe essere necessario richiedere un impegno delle risorse per poter usare determinate risorse nel progetto.
Importante
Gli impegni delle risorse possono essere usati solo con Project Professional 2016 connesso a Project Online.
Come si può sapere se una risorsa del progetto richiede un impegno approvato? Project fornisce questa informazione. Se viene visualizzato questo indicatore 
, una risorsa assegnata richiede un impegno. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore e scegliere Correggi in Strumento di controllo impegni per eseguire i passaggi per inviare la richiesta.
Se si sa già che una risorsa necessaria richiede un impegno:
Salva, estrai e assicurati che il progetto sia stato pubblicato.
Gli impegni sono disponibili solo se il progetto è salvato in Project Online, estratto ed è stato pubblicato almeno una volta.Costruisci il tuo team.
Fare clic su Risorsa>Aggiungi risorse>Crea team da Enterprise e aggiungere le persone necessarie per portare a termine il lavoro.
Aggiungere l'impegno.
Fare clic su Resource>Add Engagement, scegliere la risorsa da utilizzare, aggiungere le date di inizio e fine e includere qualsiasi altro dettaglio che potrebbe aiutare il responsabile delle risorse a comprendere il lavoro.
Suggerimento
Qual è la differenza tra Unità e Lavoro? L'opzione Unità consente di specificare una percentuale del tempo della risorsa, mentre Lavoro permette di impostare un determinato numero di ore. Se ad esempio si sa già che una risorsa è necessaria solo per mezz'ora di un periodo impostato, scegliere Unità e immettere 50%. Oppure, se si sa che un'attività richiederà circa 20 ore, scegliere Lavoro e immettere 20 ore.
Inviare l'impegno.
Passare alla visualizzazione Piano risorse.
Fare clic sull'interazione appena aggiunta (visualizzata con questo indicatore verde
), quindi scegliereInvii>impegni> Inviaimpegni selezionati.
Suggerimento
È anche possibile scegliere Invia tutti gli impegni per inviare tutte le modifiche per l'approvazione.
La colonna Stato impegno indica che lo stato dell'impegno è ora Proposto.
Aspettare l'approvazione.
Dopo aver esaminato la richiesta, il manager delle risorse può scegliere di accettarlao rifiutarla,fornendo alcuni commenti. È possibile aggiornare la visualizzazione Piano risorse per vedere lo Stato impegno più recente.
Dopo l'aggiornamento, controllare la colonna Stato impegno della visualizzazione Piano risorse:- Se lo stato è Approvato, è possibile programmare liberamente la risorsa in base al proprio piano.
- Se vedi Rifiutato, cerca questo indicatore di nota
e fai doppio clic sull'impegno. È possibile che il manager delle risorse abbia incluso informazioni sulle modifiche da apportare per poter usare la risorsa o sul motivo per cui potrebbe essere necessario scegliere qualcun altro.