Impostare la data stato per la creazione di report di progetto

Di solito, si segnala lo stato di avanzamento del progetto in un giorno impostato, la data stato, per usare il linguaggio della gestione del progetto. Ad esempio, se si vogliono ottenere i dati relativi al report sulle vendite per il mese precedente, impostare la data stato sull'ultimo giorno del mese. In alternativa, se i report sullo stato di avanzamento devono essere forniti venerdì, ma sono stati inviati in ritardo, è possibile impostare la data di stato su venerdì prima di riportare le informazioni sullo stato di avanzamento.

La data stato non corrisponde quasi mai alla data corrente, quindi è necessario impostarla:

1. ScegliereData statoprogetto>.
   
2. Selezionare la nuova data stato.
   Per impostare la data stato sulla data corrente, immettere la data corrente o immettere NA nel campo data.

Visualizzare la data stato nel diagramma di Gantt

1. Nel diagramma di Gantt scegliere Formato>griglia.
2. In Linea da modificare, selezionare Data stato (Status Date), quindi selezionare uno stile e un colore di linea.

In che modo la data stato influisce sugli aggiornamenti dello stato di avanzamento?

Quando si immette lo stato di avanzamento come percentuale di completamento o lavoro effettivo fino a oggi, Project usa la data stato per determinare dove posizionare il lavoro effettivo e dove pianificare il lavoro rimanente. È possibile modificare le impostazioni predefinite relative al modo in cui la data stato viene utilizzata per inserire il lavoro effettivo e il lavoro rimanente dove si vuole, in particolare quando le assegnazioni vengono completate prima o dopo il previsto.

Per modificare le impostazioni predefinite, scegliereOpzioni>file>avanzate e scorrere fino alla sezione Opzioni di calcolo per questo progetto. 

• Sposta la fine delle parti completate dopo la data stato alla data stato
  Considerare le attività programmate dopo la data stato e in cui vengono immessi i valori effettivi. Se la casella di controllo Sposta la fine delle parti completate dopo la data stato alla data stato è selezionata, se un'attività è programmata dopo la data stato e si immettono i valori effettivi rispetto a tale data, Project sposta la parte effettiva completata dell'attività in modo che il lavoro completato termini alla data stato e qualsiasi lavoro rimanente rimanga pianificato per iniziare in futuro. Se quindi la data stato è impostata su oggi e si immettono i valori effettivi, si presume che il lavoro finisca oggi, non in futuro. Ma il lavoro rimanente non dovrebbe iniziare fino al futuro:
  
• Anticipa inoltre alla data stato l'inizio delle parti rimanenti 
  Se la casella di controllo Sposta l'inizio delle parti rimanenti prima dei dati di stato in avanti alla data stato è selezionata, è possibile selezionare anche la casella di controllo E sposta l'inizio delle parti rimanenti alla data stato . Con entrambe le caselle di controllo selezionate, Project sposta l'intera attività intorno alla data stato per indicare che il lavoro sull'attività è stato completato e completato a partire dalla data stato e che il lavoro rimanente continua a tale data:
  
• Posticipa alla data stato il lavoro rimanente con inizio precedente alla data stato
  Prendere in considerazione le attività programmate prima della data stato e per le quali sono stati immessi valori effettivi. Se la casella di controllo Sposta l'inizio delle parti rimanenti prima della data stato alla data stato è selezionata, se un'attività è programmata prima della data stato e si immettono i valori effettivi rispetto a tale data, Project lascia la parte effettiva dell'attività come programmata, ma sposta il lavoro rimanente alla data stato. Pertanto, se la data stato è impostata su oggi e si immettono i valori effettivi, si presuppone che il lavoro sia stato completato quando è stato programmato, ma si presuppone che il lavoro rimanente inizierà immediatamente anziché nel passato (prima della data stato):
  
• Posticipa inoltre alla data stato la fine delle parti completate
  Se la casella di controllo Sposta inizio parti rimanenti prima della data stato in avanti alla data stato è selezionata, è possibile selezionare anche la casella di controllo E sposta la fine delle parti completate in avanti alla data stato . Con entrambe le caselle di controllo selezionate, Project sposta l'intera attività intorno alla data stato, per indicare che il lavoro sull'attività è stato completato e completato a partire dalla data stato e che il lavoro rimanente continua a partire dalla data stato:
  

Queste impostazioni sono particolarmente utili quando si vogliono visualizzare le linee di avanzamento "in anticipo rispetto alla pianificazione". Sono utili anche per modificare il modo in cui viene accumulato il costo realizzato.

Se si modificano queste impostazioni, Project non sposta affatto il lavoro effettivo o rimanente. I lavori rimangono laddove erano stati originariamente programmati, anche se si segnala che i lavori sono stati completati diverse settimane prima del previsto.

In che modo la data stato influisce sul costo realizzato?

Alcuni costi del costo del costo realizzato vengono calcolati a partire dalla data valutazione. Ad esempio, il costo preventivato del lavoro programmato (BCWS) è la parte del costo che si prevede di spendere per un'attività compresa tra la data di inizio dell'attività e la data stato. Ad esempio, il budget totale pianificato per un'attività di quattro giorni è di $ 100 e inizia il lunedì. Se la data stato è impostata sul mercoledì successivo, il BCWS è di $ 75. Quando si modifica la data stato, i calcoli del costo realizzato riflettono i costi fino alla data stato inclusa.

In che modo la data stato influisce sui calcoli per le righe di avanzamento?

Se si utilizzano le righe di avanzamento per visualizzare le informazioni sullo stato di avanzamento, è possibile visualizzare le righe di avanzamento per la data stato, la data corrente o gli intervalli regolari. Per essere sicuri che le righe di avanzamento siano visualizzate correttamente, scegliereOpzioni>file>avanzate e scorrere fino alla sezione Opzioni di calcolo per questo progetto. Selezionare la casella di controllo Le modifiche alla percentuale totale di completamento delle attività verranno distribuite alla data stato . Questa impostazione garantisce che Project distribuisca uniformemente il lavoro riportato attraverso la percentuale di completamento fino alla data stato. In questo caso, quando si visualizzano le linee di avanzamento, tali linee riflettono il probabile stato di avanzamento del lavoro in una determinata data.