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È possibile usare Microsoft Excel 2013 per connettersi ai dati di Project Server 2013 e creare report.
Questo articolo illustra come creare una connessione dati tra Excel 2013 e i dati di Project Server 2013 per visualizzare un elenco dei progetti usando un rapporto di tabella pivot. Con Excel 2013 e una connessione OData ai dati di Project Server è possibile fare molto di più, ma sin dagli inizi questo esempio è stato mantenuto semplice e diretto.
Passaggio 1: Creare una connessione ai dati di Project Server in Excel 2013
Il primo passaggio consiste nel creare una connessione in Excel 2013 che punti ai dati di Project Server.
Per creare una connessione ai dati di Project Server in Excel 2013:
- Aprire una nuova cartella di lavoro vuota in Excel 2013.
- Nel gruppo Carica dati esternidella scheda Dati fare clic su Da altre origini>da feed dati OData.
- Sotto 1. Posizione del feed di dati, nella casella Collegamento o File, digitare l'URL per l'istanza Project Web App, seguito da: /_api/ProjectData/
Ad esempio, se si accede a Project Web App in https://contoso.com/sites/pwa, è necessario immettere https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ nella casella Collegamento o File. - Nella finestra di dialogo Connessione guidata dati selezionare la casella di controllo accanto a Progetti e quindi fare clic su Avanti.
- Nel passaggio Salva file di connessione dati e chiudi fare clic su Fine.
- Nella finestra di dialogo Importa dati selezionare Rapporto di tabella pivot e quindi fare clic su OK.
Tutto qui! A questo punto si è connessi ai dati archiviati in Projects nel database di Project Server.
Passaggio 2: Scegliere i dati da includere nel report
Occorre quindi scegliere le parti dei dati di Projects da includere nella relazione e quindi progettare la relazione stessa. In questo esempio molto semplice si sceglieranno due punti dati, ovvero i nomi dei progetti e i nomi dei proprietari dei progetti.
Per creare un rapporto di tabella pivot semplice:
- Nel riquadro Campi tabella pivot sul lato destro della finestra di Excel 2013 selezionare le caselle di controllo accanto a NomeProgetto e NomeProprietarioProgetto.
- Usare le opzioni nelle schede Analizza e Progettazione in Strumenti tabella pivot sulla barra multifunzione per personalizzare il rapporto di tabella pivot.
Passaggio 3: Salvare il report in Project Server
Dopo la creazione del report, l'ultimo passaggio consiste nel salvarlo in Project Server, in modo da poterlo visualizzare facilmente in un secondo momento usando Excel per il Web.
Per salvare un rapporto di tabella pivot in Project Server:
- In Excel 2013 fare clic su File.
- Fare clic su Salva, quindi su Microsoft e infine su Sfoglia.
- Nella barra superiore in cui è indicata la posizione corrente, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'URL e scegliere Modifica indirizzo.
- Digitare l'URL del sito di Project Web App nella casella del percorso e quindi premere INVIO.
Ad esempio, digitare https://contoso.com/sites/pwa e quindi premere INVIO. - Scorrere l'elenco verso il basso e fare doppio clic su Centro business intelligence, in Siti e aree di lavoro.
- Fare doppio clic sulla raccolta Sample Report .
- Fare doppio clic sulla cartella Italiano (Italia).
- Digitare un nome per il nuovo report nella casella Nome file e quindi fare clic su Salva.
Dopo aver salvato il report nel Centro business intelligence di Project Server, chiudere il report in Excel 2013. Ora è possibile accedervi nel browser e aprirlo usando Project Web App.
Importante
Excel per il web mostrerà i dati del progetto relativi all'ultima volta in cui la relazione è stata aggiornata in Excel 2013. Per visualizzare i dati di Project più recenti in Excel per il Web, aprire prima la relazione in Excel 2013, aggiornare i dati e quindi salvare la relazione in Project Server.
Passaggio 4: Aprire il report in Project Server
Dopo aver salvato il report in Project Server, è possibile passare al Centro business intelligence e quindi aprire il report usando Excel per il Web. In questo modo è possibile visualizzare il report ovunque ci si trovi con accesso a Project Web App.
Importante
Excel per il web mostrerà i dati del progetto relativi all'ultima volta in cui la relazione è stata aggiornata in Excel 2013. Per visualizzare i dati di Project più recenti in Excel per il Web, aprire prima la relazione in Excel 2013, aggiornare i dati e quindi salvare la relazione in Project Server.
Per aprire il report in Excel per il web:
- In Project Web App fare clic su Report nel riquadro Avvio veloce.
- Nel Centro business intelligence fare clic su Contenuto del sito sulla barra di avvio veloce.
- In Elenchi, raccolte e altre app fare clic su Esempi di report.
- Fare clic su Italiano (Italia).
- Fare clic sul nome del report per aprirlo in Excel per il web.