Se Project non è installato nel computer, sono disponibili altre opzioni per visualizzare le informazioni su Project. Diamo un'occhiata ad alcuni di questi modi.
Nota
Tenere presente che Project non dispone di un visualizzatore che consenta di aprire un file di progetto in un computer in cui Project non è installato.
Visualizzare le informazioni sul progetto se non è installata alcuna versione di Project
Se Project non è installato, prendere in considerazione le opzioni seguenti per visualizzare un piano di progetto:
- Project Web Access Se l'organizzazione usa Microsoft Project Web App, è possibile chiedere al project manager di pubblicare il progetto in formato PDF o XPS e quindi concedere l'autorizzazione per visualizzare il progetto. È quindi possibile visualizzare il progetto in Project Web App.
- Versione di prova Se non si ha Project Web App e non si riesce a contattare l'autore del file, è possibile ottenere una versione di valutazione di Project. È quindi possibile aprire il progetto utilizzando la versione di valutazione.
- Copia immagine La persona che ha creato il progetto può utilizzare la funzionalità Copia immagine (Copia immagine Appunti>>attività>) per copiare un'immagine .GIF del piano. L'immagine .GIF può quindi essere inviata all'utente tramite posta elettronica, stampata o aggiunta a una pagina Web.
- Eseguire una copia in un'altra applicazione di Office Project contiene funzionalità avanzate per copiare e incollare le informazioni di base sul progetto, mantenendo al contempo le informazioni sulla formattazione e sulle intestazioni di colonna. La persona che ha creato il progetto può copiare le informazioni da Project e incollarle in applicazioni come Word, Excel, PowerPoint o Outlook. È quindi possibile visualizzare le informazioni sul progetto in tali applicazioni di Office.
- Relazioni grafiche La persona che ha creato il progetto può creare una relazione grafica progettata per l'importazione e la visualizzazione in Excel o Visio.
- SharePoint La persona che ha creato il report può salvarlo in un sito di SharePoint senza usare Project Web App. È quindi possibile passare al sito di SharePoint per visualizzare e modificare le informazioni sulle attività e sulle risorse associate al progetto. Le informazioni sul progetto modificate nel sito di SharePoint verranno copiate automaticamente nel progetto originale.
- Copiare la visualizzazione Sequenza temporale La visualizzazione Sequenza temporale in Project può essere copiata e incollata in un messaggio di posta elettronica o in qualsiasi applicazione di Office per una visualizzazione rapida dello stato di avanzamento del progetto lungo una sequenza temporale grafica.