Dopo aver connesso un elenco attività di SharePoint a Project Web App, è possibile usare l'elenco in diversi modi. In questo articolo è illustrato come usare un elenco attività con i dati delle risorse, come inviare una segnalazione relativa a un elenco attività, e come creare campi personalizzati per un elenco attività.
In questo articolo
- Usare un elenco attività con i dati delle risorse
- Inviare una segnalazione relativa a un elenco attività
- Creare un campo personalizzato per un elenco attività
Usare un elenco attività con i dati delle risorse
Se sono state assegnate persone a svolgere attività nell'elenco attività, quando si aggiunge l'elenco attività a Project Web App, queste persone vengono elencate come risorse. Per visualizzarlo, sulla barra di avvio veloce in Project Web App fare clic su Risorse. Qui, le persone assegnate alle attività vengono elencate come Risorse di lavoro nel pool di risorse Project Web App.
Con le risorse dell'elenco attività visibili in Project Web App, è possibile visualizzarne tutte le assegnazioni in tutti i progetti.
Per visualizzare le assegnazioni delle risorse:
- In Project Web App sulla barra di avvio veloce fare clic su Risorse.
- Fare clic sul nome di una persona per selezionarla.
- Nel gruppo Esplora della scheda Risorse fare clic su Assegnazioni risorse per vedere a quali attività è assegnata la persona nell'elenco attività e nei progetti in Project Web App.
Per visualizzare la disponibilità accurata delle risorse, è necessario trasformare l'elenco attività in un progetto dell'organizzazione da gestire in Project Web App.
Inviare una segnalazione relativa a un elenco attività
Quando si creano report in Project Web App, a volte può essere necessario visualizzare solo gli elenchi attività di SharePoint connessi a Project Web App o altri casi in cui si vogliono visualizzare solo i progetti dell'organizzazione, senza includere gli elenchi attività connessi di SharePoint.
Project Web App include un campo contrassegno selezionato per ogni progetto connesso a un elenco attività di SharePoint. Questo campo è chiamato ProjectVisibilityMode e può essere incluso quando si crea un rapporto che filtra per collegamento (o meno) a un elenco attività di SharePoint.
Creare un campo personalizzato per un elenco attività
Anche se le opzioni sono limitate, è possibile creare campi personalizzati del progetto in Project Web App modificabili per le attività in un elenco attività connesso di SharePoint. Ad esempio, è possibile creare un campo di contrassegno per capire se un progetto è correlato a una data iniziativa della propria organizzazione.
Per usare un campo personalizzato con un elenco attività collegato di SharePoint, il campo deve essere creato dall'amministratore di Project Server.
Ecco come creare un campo personalizzato da usare in un elenco attività di SharePoint:
- In Project Web App fare clic su Impostazioni e quindi su Impostazioni Project Web App.
- Nella sezione Dati organizzazione della pagina Impostazioni server, fare clic su Campi personalizzati e tabelle di ricerca organizzazione.
- Nella pagina Campi personalizzati e tabelle di ricerca organizzazione, nella tabella Campi personalizzati organizzazione, fare clic su Nuovo campo.
- Nella pagina Nuovo campo personalizzato, fornire un nome per il nuovo campo e completare tutti i campi richiesti.
- Nella sezione Comportamento, selezionare Consenti la modifica nella pagina Dettagli progetto per i progetti Elenco attività di SharePoint.
- Fare clic su Salva per creare il campo personalizzato.
Una volta creato il campo, è necessario aggiungerlo alla visualizzazione Riepilogo Centro Progetti.
Per aggiungere un campo alla visualizzazione Riepilogo Centro Progetti:
- In Project Web App fare clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra e quindi fare clic su Project Web App Impostazioni.
- Nella sezione Aspetto della pagina Impostazioni server, fare clic su Gestisci visualizzazioni.
- Nella pagina Gestisci visualizzazioni, scorrere e fare clic su Riepilogo sotto Centro progetti.
- Nella pagina Modifica visualizzazione: Riepilogo, selezionare il campo personalizzato nella casella Campi disponibili della sezione Tabella e campi, e fare clic su Aggiungi per spostarla nella casella Campi visualizzati. Fare clic su Su e Giù per spostare il campo personalizzato all'interno della casella Campi visualizzati.
- Fare clic su Salva
Il campo personalizzato è stato aggiunto alla visualizzazione Riepilogo del Centro Progetti. Quando si apre l'elenco attività di SharePoint connesso per la visualizzazione in Project Web App, è possibile apportare modifiche al campo personalizzato.