Lavorare con un elenco attività di SharePoint in Project Web App

Dopo aver connesso un elenco attività di SharePoint a Project Web App, è possibile usarlo in diversi modi. In questo articolo è illustrato come usare un elenco attività con i dati delle risorse, come inviare una segnalazione relativa a un elenco attività, e come creare campi personalizzati per un elenco attività.

In questo articolo

• Usare un elenco attività con i dati delle risorse
• Inviare una segnalazione relativa a un elenco attività
• Creare un campo personalizzato per un elenco attività

Usare un elenco attività con i dati delle risorse

Se nell'elenco attività sono state assegnate persone che devono svolgere attività, quando si aggiunge l'elenco attività a Project Web App, tali persone vengono elencate come risorse. Per visualizzarlo, sulla barra di avvio veloce di Project Web App fare clic su Risorse. Qui vedrai le persone assegnate alle attività elencate come Risorse di lavoro nel pool di risorse di Project Web App.

Con le risorse dell'elenco attività visibili in Project Web App, è possibile visualizzare tutte le assegnazioni in tutti i progetti.

Per visualizzare le assegnazioni delle risorse:

1. In Project Web App, nel riquadro Avvio veloce, fare clic su Risorse.
2. Fare clic sul nome di una persona per selezionarla.
3. Nel gruppo Naviga della scheda Risorse fare clic su Assegnazioni risorse per vedere a quali attività è assegnata la persona nell'elenco attività e nei progetti in Project Web App.

Per visualizzare con precisione la disponibilità delle risorse, è necessario modificare l'elenco attività in un progetto dell'organizzazione da gestire in Project Web App.

Inviare una segnalazione relativa a un elenco attività

Quando si creano report in Project Web App, in alcuni casi può essere necessario visualizzare solo gli elenchi attività di SharePoint connessi a Project Web App o in altri casi in cui si desidera visualizzare solo progetti dell'organizzazione, senza includere gli elenchi attività di SharePoint connessi.

Project Web App include un campo contrassegno selezionato per ogni progetto che costituisce un elenco attività SharePoint connesso. Questo campo è chiamato ProjectVisibilityMode e può essere incluso quando si crea un rapporto che filtra per collegamento (o meno) a un elenco attività di SharePoint.

Creare un campo personalizzato per un elenco attività

Anche se le opzioni sono piuttosto limitate, è possibile creare campi personalizzati del progetto in Project Web App che possono essere modificati per le attività in un elenco attività SharePoint connesso. Ad esempio, è possibile creare un campo di contrassegno per capire se un progetto è correlato a una data iniziativa della propria organizzazione.

Per usare un campo personalizzato con un elenco attività collegato di SharePoint, il campo deve essere creato dall'amministratore di Project Server.

Ecco come creare un campo personalizzato da usare in un elenco attività di SharePoint:

1. In Project Web App, fare clic su Impostazioni, quindi su Impostazioni di Project Web App.
2. Nella sezione Dati organizzazione della pagina Impostazioni server, fare clic su Campi personalizzati e tabelle di ricerca organizzazione.
3. Nella pagina Campi personalizzati e tabelle di ricerca organizzazione, nella tabella Campi personalizzati organizzazione, fare clic su Nuovo campo.
4. Nella pagina Nuovo campo personalizzato, fornire un nome per il nuovo campo e completare tutti i campi richiesti.
5. Nella sezione Comportamento, selezionare Consenti la modifica nella pagina Dettagli progetto per i progetti Elenco attività di SharePoint.
6. Fare clic su Salva per creare il campo personalizzato.

Una volta creato il campo, è necessario aggiungerlo alla visualizzazione Riepilogo Centro Progetti.

Per aggiungere un campo alla visualizzazione Riepilogo Centro Progetti:

1. In Project Web App, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra, quindi fare clic su Impostazioni di Project Web App.
2. Nella sezione Aspetto della pagina Impostazioni server, fare clic su Gestisci visualizzazioni.
3. Nella pagina Gestisci visualizzazioni, scorrere e fare clic su Riepilogo sotto Centro progetti.
4. Nella pagina Modifica visualizzazione: Riepilogo, selezionare il campo personalizzato nella casella Campi disponibili della sezione Tabella e campi, e fare clic su Aggiungi per spostarla nella casella Campi visualizzati. Fare clic su Su e Giù per spostare il campo personalizzato all'interno della casella Campi visualizzati.
5. Fare clic su Salva

Il campo personalizzato è stato aggiunto alla visualizzazione Riepilogo del Centro Progetti. Quando si apre l'elenco attività SharePoint connesso per la visualizzazione in Project Web App, è possibile apportare modifiche al campo personalizzato.