Utilizzare la stampa unione per aggiungere automaticamente indirizzi postali o altre informazioni personalizzate alle pubblicazioni.
Nella scheda Lettere fare clic su Stampa unione>, proceduradettagliata Creazione guidata Stampa unione.
Nel riquadro Stampa unione , in Crea elenco destinatari, selezionare una delle opzioni seguenti:
- Usa un elenco esistente.
- Selezionare dai contatti di Outlook.
- Digitare un nuovo elenco.
Fare clic su Avanti: Creare o connettersi a un elenco di destinatari.
Le opzioni dell'elenco dei destinatari dipendono dalla scelta effettuata nel passaggio 2:
Per usare un elenco di destinatari esistente, selezionarlo nella finestra di dialogo Seleziona origine dati .
Per selezionare dai contatti di Outlook, selezionare l'elenco contatti nella finestra di dialogo Seleziona contatti e fare clic su OK. Quindi, selezionare i singoli destinatari nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione e fare clic su OK.
Per creare un nuovo elenco, nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi digitare i nomi, gli indirizzi e altri dettagli dei destinatari e quindi fare clic su OK.
Nota
Prima di iniziare a digitare le informazioni nel nuovo elenco, è possibile aggiungere, rimuovere o rinominare i campi visualizzati nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi . Fare clic su Personalizza colonne e quindi apportare le modifiche desiderate.
Dopo aver aggiunto i dettagli del destinatario, assegnare un nome all'elenco e quindi fare clic su OK.
Fare clic su Avanti: Preparare la pubblicazione.
Preparare la pubblicazione trascinando le informazioni sui destinatari (ad esempio nome e indirizzo) nella pubblicazione.
Fare clic su Avanti: Creare pubblicazioni unite.
In Crea pubblicazioni unite selezionare una delle opzioni seguenti:
- Stampa per stampare le pagine unite.
- Anteprima di stampa per visualizzare le pagine prima di stamparle.
- Unisci a una nuova pubblicazione per creare una nuova pubblicazione con le pagine unite.
- Aggiungi a pubblicazione esistente per aggiungere le pagine unite alla fine della pubblicazione.
È anche possibile scegliere di stampare l'elenco dei destinatari, salvare un collegamento all'elenco o esportare l'elenco in un nuovo file.