Stampare una pubblicazione

L'uso principale di Publisher consiste nel produrre pubblicazioni stampate di alta qualità. Possono essere stampati su una stampante desktop o inviati a una copisteria o a un servizio di stampa commerciale. Per informazioni utili per scegliere tra queste opzioni, vedere Stampa: scegliere tra desktop, copisteria e stampa commerciale.

Dov'è il comando per la stampa?

In Publisher 2010 e versioni successive il comando Stampa si trova nella visualizzazione Backstage. Per passare alla visualizzazione Backstage, fare clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra del di Publisher. Oltre alla stampa, la visualizzazione Backstage contiene i comandi per salvare, aprire e chiudere i file, oltre a informazioni sulla pubblicazione corrente e sulla condivisione della pubblicazione e sulle opzioni di Publisher.

Impostazioni di stampa e anteprima di stampa

La visualizzazione Backstage per la stampa ha questo aspetto.

Le impostazioni di stampa sono a sinistra e il riquadro di anteprima è a destra. Le impostazioni a sinistra influiscono sulla pubblicazione stampata, mentre le impostazioni a destra influiscono solo sulla visualizzazione della pubblicazione.

È possibile usare le impostazioni di stampa per configurare le opzioni seguenti.

1	Stampa	Immettere il numero di copie del processo di stampa da stampare e premere Stampa per inviare il processo alla stampante.
2	Stampante	Oltre a selezionare da un elenco di stampanti disponibili, è anche possibile aggiungere una nuova stampante, accedere alle proprietà della stampante e stampare su un file.
3	Impostazioni	La sezione Impostazioni consente di controllare: Pagine: consente di selezionare pagine o intervalli di pagine specifici da stampare. Pagine per foglio: qui è possibile specificare dove verrà stampata la pubblicazione su un foglio e come verranno disposte le pagine della pubblicazione sui fogli. Formato della carta: selezionare le dimensioni e lo stile dei fogli di carta da usare per stampare la pubblicazione. Stampa su un solo lato o fronte-retro: scegliere se stampare su uno o su entrambi i lati del foglio e quale bordo usare per capovolgere la carta. Colore: se la stampante supporta il colore, questo controllo consente di scegliere la stampa a colori o in gradazioni di grigio. Salva impostazioni con pubblicazione: se questa casella di controllo è selezionata, le selezioni effettuate in Impostazioni verranno salvate con questa pubblicazione.

Il riquadro di anteprima cambia per riflettere le modifiche apportate alle impostazioni di stampa.

Vengono inoltre fornite le informazioni seguenti.

1	Spostamento nel foglio	Spostarsi tra i fogli della pubblicazione.
2	Pulsanti Anteriore e Posteriore	Questi pulsanti sono disponibili quando si stampa su entrambi i lati del foglio: fare clic per visualizzare la parte anteriore o posteriore del foglio.
3	Zoom slider	Scorrere a sinistra per fare zoom indietro e a destra per ingrandire la pubblicazione.
4	Adatta al foglio	Se si stanno visualizzando più fogli, questo pulsante consente di ingrandire la visualizzazione di un foglio.
5	Visualizzare più fogli	Se la pubblicazione verrà stampata su più fogli, è possibile usare questo pulsante per visualizzare in anteprima più fogli alla volta.
6	Mostrare/nascondere i numeri di pagina	Questo dispositivo di scorrimento mostra l'ordine delle pagine imposte ai fogli di carta. Questa caratteristica è particolarmente utile quando si stampa una pubblicazione con più pagine nel foglio, ad esempio un biglietto.
7	Mostrare/nascondere i righelli	Mostra o nasconde i righelli per l'altezza e la larghezza del foglio di carta attualmente selezionato. Se si modifica il formato della carta in Impostazioni, i righelli verranno modificati di conseguenza.
8	Dispositivo di scorrimento per la visualizzazione trasparente	Se stai stampando su due lati del foglio, questo dispositivo di scorrimento ti consentirà di vedere fino all'altro lato del foglio, ad esempio tenendo il foglio stampato su una tabella chiara. In questo modo è possibile assicurarsi che la pubblicazione venga visualizzata correttamente su entrambi i lati del foglio.

Stampare la pubblicazione

1. Fare clic suStampafile>.

2. Nella sezione Stampa impostare il numero di copie da stampare in Copie del processo di stampa.

3. Nella sezione Stampante verificare che sia selezionata la stampante corretta.
   La finestra di anteprima verrà visualizzata in bianco e nero, indipendentemente dal fatto che la pubblicazione includa un colore, a meno che non sia stata selezionata una stampante a colori.

4. Nella sezione Impostazioni :

   1. Verificare che sia selezionato il set di pagine o sezioni corretto.
   2. Selezionare il formato per imporre le pagine del foglio.
   3. Impostare il formato della carta.
   4. Specificare se stampare su un lato del foglio di carta o su entrambi i lati e quando si stampa su entrambi i lati se capovolgere il foglio sul lato lungo o corto.
   5. Se la stampante è in grado di stampare a colori, scegliere se stampare a colori o in gradazioni di grigio.

5. Fare clic sul pulsante Stampa per inviare la pubblicazione alla stampante.

Stampare più copie di una pubblicazione

1. Fare clic suStampafile>.
2. Nella sezione Stampa impostare il numero di copie da stampare in Copie del processo di stampa.
3. Fare clic sul pulsante Stampa per inviare la pubblicazione alla stampante.

Stampare pagine specifiche di una pubblicazione

1. Fare clic suStampafile>.
2. Nella sezione Impostazioni fare clic nella casella di testo Pagine .
3. Nella casella di testo digitare il numero di pagina della prima pagina da stampare, digitare un segno meno e quindi digitare l'ultima pagina dell'intervallo da stampare, ad esempio: 2-4.
4. Fare clic sul pulsante Stampa per inviare la pubblicazione alla stampante.

Stampare singole pagine

1. Fare clic suStampafile>.
2. Nella sezione Impostazioni fare clic nella casella di testo Pagine .
3. Nella casella di testo digitare il numero di pagina della prima pagina da stampare, digitare una virgola e quindi digitare la pagina successiva da stampare. Ripetere per ogni numero di pagina da stampare, ad esempio 2,4,6,8.
4. Fare clic sul pulsante Stampa per inviare la pubblicazione alla stampante.

Stampare più copie di ogni pagina

Se si stampano etichette o biglietti da visita, l'opzione predefinita sarà Più copie per foglio. Verranno stampate più copie di ogni pagina della pubblicazione, con ogni set di pagine su fogli separati. Quando si sceglie questa opzione, il pulsante Opzioni layout diventa disponibile, consentendo di regolare le guide dei margini per aumentare o ridurre il numero di copie della pubblicazione che possono essere contenute in un singolo foglio di carta. Ad esempio, se la pubblicazione del biglietto da visita contiene due pagine, ognuna contenente un biglietto da visita diverso e si seleziona Più copie per foglio e 10 copie, un totale di 20 copie, ovvero 10 copie di ognuno dei due diversi biglietti da visita, verrà stampato su due fogli, uno per ogni pagina.

1. Fare clic suStampafile>.

2. Nella sezione Impostazioni selezionare Più copie per foglio e quindi selezionare il numero di copie.

3. Fare clic sul pulsante Stampa per inviare la pubblicazione alla stampante.

   Nota

   • Se si fa clic su Una pagina per foglio, la pubblicazione verrà stampata al centro del foglio.
   • Se si vuole stampare una pagina della pubblicazione per foglio in una posizione specifica sul foglio, fare clic su Più copie per foglio, su Opzioni layout e quindi modificare la posizione della pubblicazione nel foglio modificando le opzioni di riga, le opzioni di colonna e i valori di distanza orizzontale e verticale in Altre opzioni di stampa. Questa opzione è disponibile per le pubblicazioni con dimensioni di pagina inferiori ai formati della carta, ad esempio annunci pubblicitari, biglietti da visita e con biglietti da visita complementari.

Stampare più pagine su ogni foglio

Per stampare etichette, etichette dei nomi o biglietti da visita, è in genere più efficiente stampare un'intera serie su un singolo foglio. È possibile farlo in Publisher dall'opzione Più pagine per foglio nella pagina Stampa . Quando si sceglie questa opzione, il pulsante Opzioni layout diventa disponibile, consentendo di regolare le guide dei margini per aumentare o ridurre il numero di copie della pubblicazione che possono essere contenute in un singolo foglio di carta. Ad esempio, se si ha un set di 10 cartoline con informazioni diverse su ognuna e si seleziona Più pagine per foglio e una copia, tutte e dieci le pagine verranno stampate su un solo foglio.

1. Fare clic suStampafile>.
2. Nella sezione Impostazioni selezionare Più pagine per foglio e quindi selezionare il numero di copie.
3. Fare clic sul pulsante Stampa per inviare la pubblicazione alla stampante.