Talvolta è necessario fornire ai partecipanti alla riunione materiali o file, ad esempio una copia della presentazione di cui è in corso la condivisione o un documento da rivedere. È possibile caricare in anticipo i file direttamente nella riunione, così che i partecipanti possano scaricarli nei propri computer.
È possibile farlo subito dopo aver programmato la riunione. È sufficiente accedere alla riunione e aggiungere i materiali.
Allegare un file alla riunione
- Posizionare il puntatore sull'icona della presentazione (monitor) e fare clic su Aggiungi allegati.
- Sfogliare fino a trovare il file da scaricare e fare clic su Apri.
- Fare clic su Gestisciautorizzazioniallegati> per scegliere chi può scaricare il file o rimuoverlo.
I partecipanti alla riunione possono quindi scaricare il file dal menu presentazione nell'opzione Gestisci allegati>altro .
Precaricare gli allegati per una riunione Skype for Business