Avviare una riunione Skype for Business estemporanea

Con Skype for Business è possibile iniziare a lavorare con le persone su un argomento che richiede attenzione immediata senza dover pianificare una riunione in anticipo. Per avviare rapidamente una riunione ad hoc, è possibile effettuare una chiamata, inviare un messaggio istantaneo (IM) o condividere lo schermo, un programma o un file con uno o più contatti.

Avviare una conferenza telefonica

Avvia una conferenza telefonica su Skype for Business per avere una riunione rapida e improvvisata con i colleghi. Verificare prima di tutto lo stato di presenza dei contatti per assicurarsi che siano disponibili. Quindi:

1. Nell'elenco Contatti fare clic sui nomi dei contatti tenendo premuto CTRL per selezionarli.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione Avviare >una chiamata Skype in conferenza>.
   I contatti riceveranno una notifica e potranno accettare o rifiutare la richiesta di conferenza telefonica.

Avviare una conversazione istantanea di gruppo

Per avviare una conversazione istantanea di gruppo, selezionare più contatti o un gruppo di contatti nell'elenco Contatti.

1. Nell'elenco Contatti tenere premuto CTRL e fare clic su tutti i contatti che si desidera invitare.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione >Invia un messaggio istantaneo.
3. Digitare il messaggio e premere Invio.

In alternativa, trasformare una conversazione istantanea con una persona in una conversazione istantanea di gruppo, facendo clic sul .

Aggiungere la condivisione

È possibile avviare rapidamente la condivisione dello schermo con un'altra persona da una conferenza telefonica o da un messaggio istantaneo di gruppo.

1. Nella finestra della conversazione scegliere e quindi fare clic su una delle opzioni seguenti:

   • Presenta desktop: mostra tutto il contenuto del desktop.
   • Presenta programmi: selezionarla e fare doppio clic sul programma che si desidera.
   • Presenta file PowerPoint. Per altre informazioni, vedere Condividere diapositive di PowerPoint .

2. Nella parte superiore dello schermo verrà visualizzata una barra degli strumenti Presentazione in corso e verrà notificato che è attiva la condivisione. Al termine, fare clic su Arresta presentazione sulla barra degli strumenti.
   

Condividere diapositive di PowerPoint

1. Nella finestra della conversazione, seleziona .

2. Sul Present>Present PowerPoint Files, e caricare il file.

3. Per spostare le diapositive, fare clic sul nella parte inferiore dello schermo e selezionare la diapositiva da visualizzare oppure usare le frecce nella parte inferiore della sala riunioni.

4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per visualizzare le note del relatore, fare clic sul .
   • Per usare le annotazioni, fare clic sul sul lato in alto a destra della diapositiva per aprire la barra degli strumenti e usare evidenziazioni, timbri, puntatore laser e così via.

Creare o modificare insieme un file

La funzionalità di creazione condivisa in Skype for Business consente di collaborare insieme a documenti di Word, fogli di calcolo, raccolte di diapositive di PowerPoint e altri tipi di file di Office. I file devono trovarsi sul sito OneDrive for Business per consentire la creazione in modalità condivisa con i colleghi.

Creazione in modalità condivisa in una sessione di messaggistica istantanea

1. Nella sessione di messaggistica istantanea fare clic sul > Presenta contenutoCreare il documento di Office in modalità condivisa.
2. Fare clic su OK per accettare il messaggio che conferma che tutti i partecipanti alla riunione sono in grado di modificare il documento.
3. Selezionare il file da modificare. Il file si apre nella finestra della chat in cui tutti i partecipanti possono iniziare ad apportare modifiche.

Inviare un file

Usare l'opzione di trasferimento file per inviare file durante una conversazione Skype for Business. Basta trascinare il file dal computer e rilasciarlo nella finestra di conversazione. Skype for Business notifica ai destinatari che un file viene inviato ed essi possono accettare o rifiutare. Se il trasferimento viene accettato, viene avviato il download del file sul computer di ciascun destinatario.

È anche possibile inviare un file ai contatti con cui non è in corso una conversazione.

1. Nell'elenco Contatti tenere premuto CTRL e selezionare i contatti a cui inviare il file.
2. Trascinare il file sulla selezione.
   Skype for Business invia una notifica al destinatario per accettare o rifiutare il trasferimento del file.