Creare un avviso per ricevere una notifica quando viene modificato un file o una cartella in SharePoint

Ricevere avvisi sulle modifiche degli elementi in SharePoint

È possibile ricevere un avviso ogni volta che un file, un collegamento o una cartella viene modificato in una raccolta documenti di SharePoint. A seconda dell'elemento (file, cartella, collegamento), quando si imposta un avviso potrebbero essere presenti opzioni diverse.

1. Passare all'elenco o alla raccolta.
2. Selezionare il file, il collegamento o la cartella per cui si vuole ricevere un avviso.
3. Nell'elenco di opzioni per l'elenco o la raccolta selezionare i puntini di sospensione (...), quindi selezionare Invia avviso.
4. Nella finestra di dialogo Inviami un avviso quando gli elementi vengono modificati selezionare le opzioni desiderate.
5. Per salvare, selezionare OK.

Ricevere avvisi su tutte le modifiche apportate a una raccolta documenti in SharePoint

1. Passare all'elenco o alla raccolta e assicurarsi che non sia selezionato alcun elemento.
2. Nell'elenco di opzioni per l'elenco o la raccolta selezionare i puntini di sospensione (...), quindi selezionare Invia avviso.
3. Nella finestra di dialogo Inviami un avviso quando gli elementi vengono modificati cambiare o immettere le opzioni desiderate.
4. Selezionare OK.

Annullare gli avvisi in SharePoint

1. Per visualizzare gli avvisi da una pagina del sito, nell'elenco delle opzioni per l'elenco o la raccolta, selezionare i puntini di sospensione (...), quindi selezionare Gestisci i miei avvisi.

   

2. Selezionare l'avviso che si desidera eliminare.

3. Selezionare Elimina avvisi selezionati.

   

4. Per eliminare, selezionare OK.

Visualizza gli aggiornamenti senza avvisi e-mail

Se si preferisce non ricevere la posta elettronica, ma si vuole comunque tenere sotto controllo le modifiche nelle raccolte documenti, vedere Attività sui file in una raccolta documenti.

Impostare un avviso in Server SharePoint 2021, 2019 o 2016

1. Passare alla raccolta o all'elenco di SharePoint in cui si vuole impostare l'avviso. Se è aperta una visualizzazione dell'elenco o della raccolta in un'altra pagina, potrebbe essere necessario selezionare prima il titolo dell'elenco o della raccolta. Ad esempio, per passare alla raccolta documenti , potrebbe essere necessario prima selezionare Documenti.

2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per impostare un avviso per l'intera raccolta o elenco, selezionare Raccolta o Elenco, quindi selezionare Avvisami e infine selezionare Imposta avviso per questa raccolta.

     

   • Per impostare un avviso per un documento, selezionare il documento, selezionare Files o Documenti, selezionare Invia avviso e quindi selezionare Imposta avviso per questo documento.

     

   • Per impostare un avviso per una voce di elenco, selezionare l'elemento, selezionare la scheda Elementi , selezionare Avvisa e quindi selezionare Imposta avviso per questa voce.

     

3. Selezionare le opzioni desiderate per l'avviso.

A seconda di come sono configurati il sito e i server, l'utente per cui è stato creato un avviso potrebbe ricevere un messaggio di posta elettronica che conferma che è stato creato un avviso. Il messaggio di posta elettronica di avviso potrebbe contenere collegamenti all'elenco o alla raccolta, le impostazioni degli avvisi, il nome dell'utente che ha creato l'avviso, una visualizzazione per dispositivo mobile e altre informazioni e comandi.

Annullare avvisi in SharePoint 2016

1. Passare alla raccolta o all'elenco di SharePoint in cui si vuole impostare l'avviso. Se è aperta una visualizzazione dell'elenco o della raccolta in un'altra pagina, potrebbe essere necessario selezionare prima il titolo dell'elenco o della raccolta. Ad esempio, potrebbe essere necessario selezionare prima Documenti per passare alla raccolta documenti .

2. Selezionare Raccolta o Elenco, selezionare Avvisami, quindi selezionare Gestisci i miei avvisi.

   

   Nota

   I nomi esatti delle schede sono diversi se è attivo un elenco specializzato, come un elenco attività o un elenco calendario. Ad esempio, un elenco calendario contiene le schede Eventi e Calendario in cui è disponibile il pulsante Invia avviso.

3. Accanto al nome dell'avviso da eliminare, selezionare la casella di controllo.

4. Selezionare Elimina avvisi selezionati.

   

5. Selezionare OK.

Configurazione di servizi SMS o posta elettronica

Per informazioni su come configurare la posta elettronica in uscita o il servizio SMS, vedere Configurare la posta elettronica in uscita per una farm di Server SharePoint.