Vedere informazioni dettagliate di un file prima di aprirlo

È possibile ottenere rapidamente informazioni dettagliate sui file prima ancora di aprirli. Quando si vede un file in OneDrive o SharePoint, posizionare il puntatore del mouse sul file e quindi attendere che venga visualizzata la scheda del file. La scheda del file indica se un file è popolare tra i colleghi, quanto tempo potrebbe essere necessario per leggerlo e mostra anche i punti chiave dell'autore.

Se si sta lavorando al file con altri utenti, la scheda del file mostrerà le attività recenti non ancora visualizzate, un elenco di visualizzatori e visualizzazioni e i collegamenti alle posizioni in cui si è fatto riferimento al file nei messaggi di posta elettronica, nelle riunioni o nelle chat di Teams.

La scheda file è visibile solo agli utenti che hanno accesso al file, quindi le informazioni sulla scheda sono sicure quanto i file archiviati. Inoltre, ciò che viene visualizzato nella scheda file è personalizzato in base a te. Ad esempio, la scheda file mostra le conversazioni a cui hai preso parte, ma non le mostra a chiunque non abbia partecipato alla stessa conversazione. Lo stesso vale per i punti salienti delle attività; Mostreremo che sei stato @menzionato, ma non lo mostreremo agli altri quando visualizzano la scheda file.

Continuare a leggere per altre informazioni su ogni sezione della scheda file.

Forma condensata

Ecco un esempio di scheda. Quando si passa il cursore su un file, la scheda del file viene visualizzata in un formato condensato. Questa visualizzazione iniziale consente di dare una sbirciatina al file senza intralciare la strada.

Vedrai un'anteprima del tipo di file, il nome del file, il conteggio delle visualizzazioni e degli spettatori, le azioni social e qualsiasi segnale del ciclo di vita relativo al file. I segnali del ciclo di vita possono indicare se un documento è "nuovo", popolare tra le persone con cui si collabora, bloccato da un altro utente, sospettato di essere infettato da malware e altro ancora.

Modulo espanso

Dopo un breve ritardo, la scheda file si espande per mostrare tutti gli approfondimenti disponibili relativi al file. Le opzioni espanse includono evidenziazioni di attività, azioni, conversazioni, visualizzatori e visualizzazioni. Non tutte le sezioni sono sempre disponibili.

Highlights delle attività

Le evidenziazioni delle attività mostrano le attività recenti per i documenti di Office a cui si sta lavorando, ad esempio quando qualcuno con cui si lavora modifica, commenta o @mentions l'utente corrente. Ogni attività include un collegamento all'attività.

Conversazioni

La scheda file mostra anche i messaggi di posta elettronica, le riunioni e le conversazioni di Teams pertinenti per il file. Pertanto, quando qualcuno invia un messaggio di posta elettronica, un messaggio di Teams o un invito a una riunione che fa riferimento a un file di SharePoint o OneDrive, la conversazione viene visualizzata nella scheda del file con un collegamento alla conversazione. Le conversazioni sono disponibili per tutti i file, non solo per i documenti di Office.

Visualizzatori e visualizzazioni

Quando qualcuno visualizza il file, la pagina o il post di notizie, il nome e l'immagine della persona saranno visibili nella scheda del file. Vedrai anche il numero totale di visualizzazioni e di visualizzazioni.