È possibile usare formule e funzioni in elenchi o raccolte di SharePoint per calcolare i dati in vari modi. Aggiungendo una colonna calcolata a un elenco o a una raccolta, è possibile creare una formula che includa dati di altre colonne ed esegua funzioni per calcolare date e ore, eseguire equazioni matematiche o modificare il testo.
In un elenco attività, ad esempio, è possibile usare una colonna per calcolare il numero di giorni necessari per completare ogni attività, in base alle colonne Data inizio e Data completamento .
Nota
Questo articolo spiega come usare le colonne calcolate in elenchi e raccolte. Per informazioni dettagliate sulle funzioni, tra cui sintassi ed esempi di utilizzo, vedere Esempi di formule comuni in Elenchi SharePoint.
Aggiungere una colonna calcolata a un elenco o a una raccolta
Per usare una formula in un elenco o in una raccolta, è necessario aggiungere una colonna calcolata all'elenco o alla raccolta.
- Aprire l'elenco o la raccolta.
- Nell'angolo in alto a destra della finestra del browser selezionare
e quindi Impostazioni elenco.
- Nella pagina Impostazioni , in Colonne, selezionare Crea colonna.
- Nella sezione Nome e tipo immettere il nome desiderato nella casella Nome colonna .
- In Il tipo di informazioni in questa colonna è fare clic su Calcolato (calcolo basato su altre colonne).In The type of information in this column is, click Calculated (calculation based on other columns).
- Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna immettere la formula da usare nella casella Formula . È possibile selezionare elementi nella casella Inserisci colonna e quindi aggiungere funzioni, costanti e operatori alla formula. Per esempi di formule, vedere Esempi di formule comuni in Elenchi SharePoint.
- Selezionare il tipo di dati che si desidera venga restituito dalla formula e quindi fare clic su OK.
Nota
La formula in una colonna del sito calcolato può fare riferimento solo ad altre colonne del sito nello stesso elenco o nella stessa raccolta. Pertanto, quando si aggiunge la colonna del sito calcolato a un elenco o a una raccolta, è necessario aggiungere anche la colonna del sito a cui viene fatto riferimento nella formula. Per altre informazioni, vedere Rendere disponibile una colonna calcolata per altri elenchi o raccolte in questo articolo.
Rendere disponibile una colonna calcolata per altri elenchi o raccolte
Se si ha una formula che si vuole usare di frequente in più elenchi o raccolte, è possibile aggiungere una colonna calcolata all'elenco delle colonne del sito. In questo modo la colonna e la relativa formula sono disponibili per qualsiasi elenco o raccolta nel sito o nei siti secondari. È ad esempio possibile creare una colonna calcolata chiamata Expiration Date usando una formula che restituisce la data 30 giorni dal valore della colonna Data inizio (=[Start Date]+30). È quindi possibile riutilizzare la formula senza ricrearla in ogni elenco o raccolta.
Nota
- La formula in una colonna del sito calcolato può fare riferimento solo ad altre colonne del sito nello stesso elenco o nella stessa raccolta. Pertanto, quando si aggiunge la colonna del sito calcolato a un elenco o a una raccolta, è necessario aggiungere anche la colonna del sito a cui viene fatto riferimento nella formula. Nell'esempio precedente è necessario aggiungere sia le colonne del sito Data di scadenza che della data di inizio all'elenco.
- Se la nuova colonna del sito calcolato deve fare riferimento ad altre colonne di un elenco, è necessario prima di tutto creare tali colonne nel sito per poterle usare nella formula.
- Aprire il sito di SharePoint.
- Nel riquadro di spostamento a sinistra selezionare Contenuto del sito.
- Nella barra dei comandi, nell'angolo in alto a destra della finestra del browser, selezionare Impostazioni sito.
- In Colonna Raccolte Designer Web selezionare Colonne sito.
- Nell'angolo in alto a sinistra seleziona Crea.
- Nella sezione Nome e tipo digitare il nome che si vuole nella casella Nome colonna.
- In Il tipo di informazioni in questa colonna è selezionare Calcolato (calcolo basato su altre colonne).In The type of information in this column is, select Calculated (calculation based on other columns).
- Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna immettere la formula da usare nella casella Formula . È possibile selezionare altre colonne del sito nella casella Inserisci colonna e quindi aggiungere funzioni, costanti e operatori alla formula. Per esempi di formule, vedere Esempi di formule comuni in Elenchi SharePoint.
- Selezionare il tipo di dati che si desidera venga restituito dalla formula e quindi fare clic su OK.
Aggiungere una colonna del sito calcolata a un elenco o a una raccolta
Dopo aver creato una colonna del sito calcolato, è possibile aggiungerla a qualsiasi elenco o raccolta nel sito o nei siti secondari.
Nota
Se si modifica la formula della colonna in un elenco o una raccolta specifica, le modifiche apportate alla formula verranno applicate solo all'elenco o alla raccolta.
Aprire la raccolta elenchi a cui si vuole aggiungere la colonna.
Nell'angolo in alto a destra della finestra del browser selezionare Impostazioni>elenco impostazioni oppure selezionare le impostazioni per il tipo di raccolta da aprire.
Ad esempio, in una raccolta documenti selezionare Impostazioni raccolta documenti.In Colonne selezionare Aggiungi da colonne del sito esistenti.
Nella sezione Selezione colonne selezionare il gruppo che contiene la colonna del sito nell'elenco Seleziona colonne del sito da .
Nella casella Colonne del sito disponibili selezionare la colonna da aggiungere all'elenco e quindi scegliere Aggiungi.
Nota
Se la colonna del sito calcolata che si sta aggiungendo contiene altre colonne del sito, è necessario aggiungerle all'elenco. È possibile nascondere le altre colonne in un secondo momento se non si vuole che vengano visualizzate nell'elenco o nella raccolta.
Se non si vuole che la colonna venga aggiunta alla visualizzazione predefinita dell'elenco, deselezionare la casella di controllo Aggiungi alla visualizzazione predefinita .
Fare clic su OK.
