Creare una visualizzazione calendario da un elenco

È possibile creare una visualizzazione calendario dai dati degli elenchi nell'app Elenchi Microsoft o dai dati di elenchi o raccolte in SharePoint in Microsoft 365. Tutti gli elenchi o le raccolte che hanno una colonna data possono essere visualizzati in formato calendario. 

Per creare un calendario basato su nuovi dati, iniziare con la prima procedura seguente. 

Se si ha già un elenco o una raccolta che include date, passare a Creare una visualizzazione calendario.

Creare un elenco vuoto

1. Nella home page dell'app Elenchi Microsoft in Microsoft 365, selezionare +Nuovo elenco.
   In alternativa, nel sito diSharePoint, selezionare +Nuovo> elenco. 
2. In Crea un elenco, selezionare Elenco vuoto.

Aggiungere colonne data e altre colonne all'elenco

1. A destra del nome dell'ultima colonna, nella parte superiore dell'elenco o della raccolta, selezionare +Aggiungi colonna.

2. Nel menu che compare, selezionare il tipo di colonna desiderato (è necessaria almeno una colonna Data e ora ), quindi selezionare Avanti. 

3. Nel campo Nome del pannello Crea una colonna immetti un titolo o un'intestazione di colonna.

   

4. Immettere qualsiasi altra informazione richiesta. Il numero di caselle da compilare varia in base al tipo di colonna scelto. Questo esempio è per una colonna di data e ora .

5. Ripetere i passaggi da 2 a 4 fino ad avere tutte le colonne desiderate per l'elenco. 

Aggiungi alcuni dati all'elenco

Una volta definite le colonne, aggiungere uno o due elementi di esempio all'elenco in modo da poterne vedere l'aspetto a breve quando si trasforma l'elenco in un calendario. 

1. Nella barra dei comandi, selezionare Modifica in visualizzazione griglia.
2. Immettere le informazioni necessarie per ogni voce dell'elenco.
3. Al termine, selezionare Esci dalla visualizzazione griglia.

Creare una visualizzazione calendario e impostarla come predefinita

1. Nell'angolo in alto a destra della barra dei comandi selezionare +Aggiungi visualizzazione.

   

2. In Nome visualizzazione immettere un nome.

3. In Mostra come selezionare Calendario come tipo di visualizzazione che si desidera creare.

4. In Data di inizio e Data di fine, selezionare la colonna o le colonne basate sulla data da applicare.
   
   Se si digita una sola data, è sufficiente specificare la colonna della data sia per la data di inizio nel calendario che per la data di fine nel calendario. Se invece si hanno due date da tenere traccia, ad esempio "inizio progetto" e "completamento progetto", è possibile specificarne una in Data inizio e Data fine. L'effetto sarà che ogni elemento del calendario nell'elenco sarà rappresentato nel calendario come un intervallo di giorni anziché una singola data. 

5. In Altre opzioni è possibile selezionare le colonne dell'elenco da usare come etichetta per ogni colonna visualizzata nel calendario. Per impostazione predefinita viene utilizzato il titolo , ma è possibile modificarlo se si desidera. 

6. Selezionare Crea. 

Gli elementi nell'elenco vengono ora visualizzati come eventi del calendario.  Fai clic su un giorno in cui è presente un evento. I dettagli degli eventi di quel giorno sono mostrati nel pannello a destra.

Impostare la visualizzazione del calendario come standard

1. Seleziona il nome della visualizzazione appena creata per visualizzare le impostazioni di visualizzazione.

   

2. Selezionare Imposta visualizzazione corrente come predefinita. 

D'ora in poi, quando l'elenco verrà aperto dall'utente o dai colleghi, verrà visualizzato come calendario. Le People possono visualizzare e creare elementi in questa visualizzazione. 

Personalizzare una colonna "Data e ora"

È possibile personalizzare una colonna Data e ora nei modi seguenti:

• Includi solo la data o sia la data che l'ora: specificare se vuoi includere solo la data del calendario o sia la data che l'ora del giorno.
• Visualizzare un valore predefinito: visualizza automaticamente una data o un'ora specifiche quando qualcuno aggiunge un nuovo elemento, consentendo anche agli utenti di immettere un valore diverso, se necessario. L'impostazione di un valore predefinito consente di velocizzare l'immissione delle informazioni. Ad esempio, se una colonna viene usata per archiviare la data in cui è stata sostenuta una spesa e la maggior parte delle spese viene addebitata nel primo giorno dell'anno fiscale, è possibile specificare il primo giorno dell'anno fiscale come valore predefinito. Di conseguenza, tale data viene visualizzata automaticamente quando viene aggiunto un nuovo elemento all'elenco e i membri del team non devono immettere la data.
  Il valore predefinito può corrispondere a un valore specificato, alla data di aggiunta di un elemento a un elenco o una raccolta oppure al risultato di un calcolo, e in questo caso viene definito valore calcolato. I valori calcolati sono utili quando si vuole visualizzare automaticamente una data o un'ora specifica, ma possono variare a seconda dell'elemento. Per usare un valore calcolato, è necessario immettere una formula come valore predefinito. La formula può calcolare il valore in base alle informazioni disponibili in altre colonne oppure con funzioni di sistema come [OGGI], per indicare la data corrente. Ad esempio, se si vuole che nella colonna venga visualizzata una data successiva di 30 giorni alla data corrente, immettere l'equazione =[OGGI]+30 nella casella Valore predefinito .