Un elenco esterno è un elemento fondamentale per le soluzioni SharePoint basate su dati esterni. È possibile leggere e scrivere dati esterni con l'esperienza familiare dell'uso di un elenco di SharePoint. Un elenco esterno ha un aspetto e si comporta in modo molto simile a un elenco nativo, ma esistono alcune differenze di comportamento. Ad esempio, è possibile creare viste e usare valori calcolati con formule, ma non allegare file o tenere traccia delle versioni.
Nota
È anche possibile creare un elenco esterno utilizzando SharePoint Designer 2010, che consente di sostituire i moduli predefiniti con moduli di InfoPath.
Per altre informazioni, vedere Trovare contenuto sui dati esterni.
Per saperne di più
Prima di iniziare
L'uso di dati esterni richiede diverse attività preliminari per consentire l'accesso sicuro ai dati. Le informazioni seguenti possono aiutarti a pianificare i passaggi successivi. Inoltre, se si verificano problemi durante il tentativo di usare dati esterni, queste informazioni possono aiutare a identificare il problema. Per accedere ai dati esterni, l'utente o un amministratore deve eseguire le operazioni seguenti:
Preparare l'origine dati esterna Un amministratore potrebbe dover creare un account e fornire le autorizzazioni all'origine dati per garantire che le persone giuste abbiano accesso ai dati e che i dati non finiscano nelle mani sbagliate. In un database esterno l'amministratore può anche scegliere di creare tabelle, visualizzazioni e query specifiche per restituire solo i risultati necessari e migliorare le prestazioni.
Configurare account e servizi di SharePoint Un amministratore deve attivare Servizi di integrazione applicativa dei dati e Servizio di archiviazione sicura.
Configurare i servizi di archiviazione sicura Un amministratore deve eseguire le operazioni seguenti: determinare la modalità di accesso migliore per l'origine dati esterna, creare un'applicazione di destinazione e impostare le credenziali per l'applicazione di destinazione.
Configurare i servizi di integrazione applicativa dei dati Un amministratore deve assicurarsi che l'utente che crea il tipo di contenuto esterno disponga dell'autorizzazione per l'archivio metadati di integrazione applicativa dei dati e che gli utenti appropriati abbiano accesso al tipo di contenuto esterno su cui si basa l'elenco esterno.
Creare un tipo di contenuto esterno Un utente deve definire un tipo di contenuto esterno che contenga informazioni su connessioni, accesso, metodi di funzionamento, colonne, filtri e altri metadati utilizzati per recuperare i dati dall'origine dati esterna.
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Creare un elenco esterno
Nota
Per creare un elenco esterno, è necessario disporre dell'autorizzazione di collaborazione per il sito.
Nel menu Impostazioni pulsante
, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi su Crea.Nella categoria Filtra per fare clic su Elenchi, quindi su Elenco esterno e infine su Crea.
Nella casella Nome digitare il nome dell'elenco. Il nome è obbligatorio.
Il nome viene visualizzato all'inizio dell'elenco nella maggior parte delle visualizzazioni, diventa parte dell'indirizzo Web per la pagina dell'elenco e compare nella navigazione del sito per consentire agli utenti di trovare l'elenco. È possibile modificare il nome di un elenco, ma l'indirizzo Web rimarrà invariato.Nella casella Descrizione digitare la descrizione dell'elenco. La descrizione è facoltativa.
Nella maggior parte delle visualizzazioni la descrizione compare sotto il nome.Per aggiungere un collegamento alla barra di avvio veloce, verificare che nella sezione Esplorazione sia selezionato Sì.
Nella sezione Configurazione origine dati scegliere il tipo di contenuto esterno da usare come origine dati per l'elenco esterno effettuando una delle operazioni seguenti:
- Se immettete il nome dell'elenco, fate clic su Controlla se esiste un tipo di contenuto esterno per assicurarvi di aver inserito il nome corretto.
- Se non si è certi del nome del tipo di contenuto esterno o se esistono molti tipi di contenuto esterno tra cui scegliere, fare clic su Seleziona tipo di contenuto esterno.
Fare clic su Crea.
Nota
È anche possibile creare un elenco esterno usando SharePoint Designer 2013, che consente di sostituire i moduli predefiniti con moduli di InfoPath.
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Creare una visualizzazione di un elenco esterno
- Nel riquadro laterale fare clic sul nome dell'elenco esterno per cui si desidera creare una visualizzazione.
- Fare clic su List>Create View.
- Fare clic su un'opzione di visualizzazione, ad esempio la visualizzazione Standard o una visualizzazione esistente su cui si desidera basare la nuova visualizzazione.
- Nella casella Nome visualizzazione immettere il nome per la visualizzazione.
- Se si desidera impostare questa visualizzazione come predefinita per l'elenco esterno, selezionare Imposta come visualizzazione predefinita. Solo una visualizzazione pubblica può essere impostata come predefinita.
- In Gruppo di destinatari visualizzazione nella sezione Gruppo di destinatari selezionare Crea visualizzazione personale o Crea visualizzazione pubblica.
Se l'opzione Crea una visualizzazione pubblica è disabilitata, è possibile che non si disponga delle autorizzazioni necessarie per creare una visualizzazione pubblica per questo elenco esterno. - Nella sezione Colonne selezionare le colonne che si desidera includere nella visualizzazione e deselezionare le colonne che non si desidera visualizzare. Accanto alle colonne selezionate, negli elenchi a discesa selezionare l'ordine delle colonne nella visualizzazione.
- L'autore del tipo di contenuto esterno potrebbe aver definito uno o più filtri dell'origine dati che filtrano i dati nell'origine dati esterna per migliorare le prestazioni. Se disponibili, immettere i valori nella sezione Filtri origine dati .
- Configurare le altre impostazioni per la visualizzazione, ad esempio un'operazione di ordinamento o filtro locale, un raggruppamento per o totali, quindi fare clic su OK.