Creare un flusso per un elenco o una raccolta

Creare un flusso per un elenco o una raccolta

Usare Power Automate per configurare flussi di lavoro per elenchi e raccolte in Elenchi Microsoft, SharePoint e OneDrive per aziende o istituti di istruzione. Power Automate consente di automatizzare le attività comuni tra SharePoint, altri servizi di Microsoft 365 e servizi di terze parti.

1. Passare a un elenco o a una raccolta in Elenchi Microsoft, SharePoint o in OneDrive per aziende o istituti di istruzione.

   Nota

   • Per SharePoint, l'opzione per creare un flusso è disponibile solo per i membri del sito che possono aggiungere e modificare elementi. L'opzione è sempre disponibile per OneDrive per aziende o istituti di istruzione nel browser.
   • Power Automate può connettersi a Server SharePoint tramite un gateway dati locale. Power Automate non viene visualizzato in Server SharePoint.

2. Nella parte superiore dell'elenco selezionare Integra>Power Automate>Crea un flusso. 

   

3. Seleziona un modello di flusso dal pannello a destra. Vengono visualizzati alcuni flussi di uso comune. Introduzione a scenari comuni, ad esempio l'invio di un messaggio di posta elettronica personalizzato quando viene aggiunto un nuovo elemento alla raccolta. Usare questi modelli come punto di partenza per creare flussi personalizzati. In alternativa, scegliere Mostra altro>Completare un'azione personalizzata per l'elemento selezionato per creare un flusso da zero. Dopo aver selezionato un modello, completare i passaggi rimanenti nel sito di Power Automate.

4. I passaggi seguenti si verificano nella finestra di progettazione di Power Automate. La prima schermata visualizzata è quella di mostrare tutte le app usate da questo flusso. Assicurarsi che il flusso sia connesso a tutte le app con un segno di spunta verde. Per i servizi di Microsoft 365, come SharePoint e Outlook, le connessioni vengono create automaticamente. In caso contrario, seleziona Accedi per connetterti.

5. Per i servizi di terze parti, per accedere a ogni servizio, selezionare il collegamento fornito.

6. Selezionare Continua per andare al passaggio successivo. 

7. A seconda del modello selezionato, verrà visualizzato un flusso già creato.
   Aggiungi le informazioni necessarie o modifica i valori predefiniti forniti per il modello nella finestra di progettazione. Ad esempio, per modificare il contenuto automatico della posta elettronica, in Invia Email selezionare Modifica. Le opzioni per l'azione Invia Email includono modifiche all'aspetto del messaggio di posta elettronica per la visualizzazione di campi aggiuntivi dall'elemento di SharePoint.

8. Al termine delle modifiche, selezionare Salva in alto a destra nella finestra di progettazione per salvare il flusso. 

7.   Dopo aver creato il flusso, seleziona Fine.

Per informazioni su come modificare un flusso esistente in un elenco, vedere Modificare un flusso per un elenco. Per informazioni su come eliminare un flusso in un elenco, consulta Eliminare un flusso da un elenco.

Se il comportamento predefinito è impostato sull'esperienza classica, Power Automate non viene visualizzato nella barra dei comandi dell'elenco o della raccolta. Se la nuova esperienza è disponibile, per abilitarla per l'elenco o la raccolta, passare a Impostazioni elenco e quindi selezionare Impostazioni avanzate. Per altre informazioni, vedere Cambiare l'esperienza nuova o classica come predefinita per gli elenchi o le raccolte documenti.

Per altre informazioni sugli elenchi, vedere Che cos'è un elenco in Microsoft 365? Per altre informazioni su Power Automate, vedere Introduzione a Power Automate.