Nel video, le colonne dell'elenco contengono i dettagli dell'ordine, come il tipo di cliente, la scadenza di evasione e lo stato di avanzamento. Man mano che arrivano più ordini, puoi aggiungere altri articoli all'elenco.
Prova
Aggiungere un elemento all’elenco
- Scegliere Nuovo.
- Aggiungi i dettagli sull'ordine.
- Selezionare Salva.
Condividere l'elenco con partner o colleghi
- Sopra l'elenco, seleziona Condividi.
- Immettere la persona con cui si vuole condividere il file. può essere un individuo o un gruppo.
- Scegliere le autorizzazioni.
- Seleziona Concedi accesso.
Aggiungere formattazione all'elenco
Formattare una colonna per evidenziarne i dettagli:
- Selezionare l'intestazione di colonna, quindi selezionare l'opzione desiderata, ad esempio un colore di sfondo o angoli arrotondati.
- Selezionare Salva per applicare le modifiche.
Aggiungere regole per avvisare i colleghi degli aggiornamenti degli elenchi
- Sopra l'elenco, selezionare Automatizza.
- Selezionare Crea una regola.
- Scegliere la condizione appropriata per attivare la regola desiderata.
- Personalizzare la regola con le informazioni specifiche necessarie, ad esempio i nomi delle persone a cui inviare una notifica quando l'elenco viene aggiornato.
- Selezionare Crea per salvare la regola.
Ordinare e raggruppare le voci di elenco
Puoi assegnare priorità a un elenco di ordini in diversi modi:
- Per ordinare in base alla scadenza, seleziona la colonna Evadi ordine per , quindi seleziona Dal più vecchio al più recente.
- Per raggruppare gli ordini per cliente, selezionare la colonna Tipo di cliente e selezionare Raggruppa per tipo di cliente.
Aggiornare lo stato di un elemento
Puoi monitorare immediatamente lo stato di avanzamento:
- Fare doppio clic su un elemento per aprirlo e aggiornare lo stato dell'ordine.