Configurare l'approvazione della pagina con Power Automate

Nota

I flussi di approvazione delle pagine sono attualmente disponibili solo nei siti di comunicazione di SharePoint e nei siti moderni del team.

Configurare l'approvazione della pagina da aggiungere al processo di pubblicazione standard per un sito. Dopo aver aggiunto il flusso di approvazione delle pagine, le pagine nuove e aggiornate non verranno pubblicate direttamente. Al contrario, solo completando il flusso di approvazione le modifiche saranno visibili a tutti i visualizzatori del sito.

Il proprietario di un sito può configurare il flusso di approvazione delle pagine dal menu Power Automate di una raccolta pagine. Il completamento di questo processo crea un flusso di approvazione della pagina. Tutte le pagine del sito richiedono l'approvazione della pagina prima della pubblicazione.

  1. Per creare il flusso di approvazione delle pagine, nella raccolta delle pagine selezionare Automatizza>Power Automate>Configura flusso di approvazione delle pagine. Viene visualizzata la pagina Configura approvazione pagina .
  2. Selezionare Crea flusso. Si apre la pagina Crea una pagina del flusso di approvazione .
  3. Dalla pagina Crea un flusso di approvazione della pagina , verifica che il nome del flusso sia appropriato e specifica gli approvatori.
    Gli approvatori devono essere proprietari del sito o persone con pieno controllo o autorizzazioni di modifica per il sito.
  4. Per configurare l'approvazione della pagina, seleziona Crea.
    La raccolta pagine viene visualizzata con una colonna aggiuntiva, Stato approvazione, che rappresenta lo stato corrente: Bozza, In sospeso, Accettato o Rifiutato.

Disattivare l'approvazione della pagina

Per disattivare le approvazioni delle pagine per una raccolta pagine:

  1. Vai in biblioteca.
  2. SelezionaImpostazioni libreria Impostazioni.>
    Se queste voci di menu non sono visualizzate, sulla barra multifunzione selezionare Libreria, quindi selezionare Impostazioni libreria.
  3. In Impostazioni generali selezionare Impostazioni controllo delle versioni.
  4. Nella sezione Approvazione del contenuto , in risposta a Richiedere l'approvazione del contenuto per gli elementi inviati?, selezionare No e quindi selezionare OK.

Eliminare il flusso di approvazione della pagina

Quando si disattiva l'approvazione delle pagine, i flussi di approvazione delle pagine associati non vengono eliminati. Per eliminare il flusso di approvazione della pagina:

  1. Passare alla raccolta pagine.
  2. Selezionare Automatizza>Power Automate>Visualizzare i flussi.
    Viene visualizzato il sito Web di Power Automate con un elenco dei flussi.
  3. Per accedere ai dettagli del flusso, selezionare il nome del flusso.
  4. Seleziona Elimina.

Dopo l'eliminazione, il flusso viene eliminato definitivamente da Power Automate.