Se il sito di progetto è stato configurato per l'uso di autorizzazioni univoche, il primo passaggio dopo la creazione del sito consiste nel configurare i gruppi per il sito. Questi gruppi vengono usati per controllare chi può visualizzare ed eseguire operazioni nel sito di progetto. Si accede direttamente a una pagina in cui è possibile configurare questi gruppi dopo aver creato il sito.
Per configurare i gruppi per il sito di progetto:
Nella sezione Visitatori del sito della pagina Imposta gruppi per il sito scegliere chi visualizzare il sito senza apportare modifiche. Può trattarsi di dirigenti o altre parti interessate che potrebbero voler visualizzare lo stato del progetto, senza modificare effettivamente i dati del progetto.
Si può scegliere di:- Creare un nuovo gruppo Se si sceglie di creare un nuovo gruppo, digitare un nome per il nuovo gruppo se si vuole un nome diverso da quello predefinito e quindi digitare il nome utente per ogni persona che si vuole essere in grado di visualizzare il sito come visitatore. È possibile immettere più account, separati da un punto e virgola (;). Dopo aver immesso gli account, è possibile fare clic su Controlla nomi per verificare gli account. In alternativa, se non si è sicuri del nome utente di una persona da aggiungere come visitatore, fare clic su Sfoglia e quindi cercare usando il nome della persona.
- Usare un gruppo esistente Se si sceglie di riutilizzarlo come visualizzatore del sito di progetto, selezionare l'opzione Usa un gruppo esistente e quindi selezionarlo dall'elenco.
In Membri del sito scegliere chi aggiungere, modificare ed eliminare attività, documenti e altre informazioni nel sito. Come per il gruppo di visitatori, è possibile scegliere di usare un gruppo esistente per questo livello di autorizzazione, se appropriato.
In Proprietari del sito scegliere chi si vuole avere il controllo completo su tutte le opzioni disponibili nel sito. È anche possibile aggiungere e rimuovere elenchi, raccolte e altre caratteristiche del sito. Anche in questo caso, se appropriato, è possibile scegliere di usare un gruppo esistente per questo livello di autorizzazione.
Fare clic su OK per aggiungere le persone scelte a questi gruppi e iniziare a usare il sito.
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