Un flusso di lavoro approvazione pubblicazione è simile ad altri flussi di lavoro di SharePoint in quanto automatizza il routing del contenuto a esperti in materia e stakeholder per la revisione e l'approvazione. Ciò che rende il flusso di lavoro approvazione pubblicazione unico nel suo genere è che è progettato specificamente per i siti di pubblicazione in cui la pubblicazione di pagine Web nuove e aggiornate è strettamente controllata. Nei siti di questo tipo non è possibile pubblicare nuovo contenuto finché non è stato approvato da tutti i responsabili approvazione nel flusso di lavoro.
Questo articolo presuppone che sia già presente un sito di pubblicazione. Il sito deve essere basato sul modello Sito di pubblicazione con sito flusso di lavoro. Per altre informazioni sulla creazione di siti di pubblicazione, vedere Creare un sito di pubblicazione di SharePoint.
Nota
Questo articolo si applica solo alla piattaforma del flusso di lavoro di SharePoint 2010. Per altre informazioni sulle due piattaforme del flusso di lavoro di SharePoint, vedere Due piattaforme del flusso di lavoro di SharePoint.
Contenuto dell'articolo
Aggiungere un flusso di lavoro approvazione pubblicazione alla raccolta siti
Personalizzare o creare un flusso di lavoro approvazione pubblicazione
Usare un flusso di lavoro approvazione pubblicazione
Il flusso di lavoro Approvazione pubblicazione è abilitato per impostazione predefinita quando si crea un sito di pubblicazione. Il flusso di lavoro invia automaticamente pagine Web, assegna attività di revisione e tiene traccia dello stato di avanzamento e invia promemoria e notifiche agli approvatori quando necessario. È possibile monitorare e modificare l'attività del flusso di lavoro da una pagina di stato centrale in cui la cronologia degli eventi del flusso di lavoro viene mantenuta per 60 giorni dopo il completamento.
Se sono stati usati altri flussi di lavoro di approvazione per elenchi, raccolte o tipi di contenuto, si ha familiarità con i moduli di associazione e avvio che consentono di assegnare responsabili approvazione e determinare come gestire le modifiche e i rifiuti del contenuto all'interno del flusso di lavoro. In un flusso di lavoro approvazione pubblicazione queste opzioni non sono disponibili. I responsabili approvazione sono controllati dal gruppo Responsabili approvazione e solo i membri di tale gruppo potranno partecipare al processo di approvazione. È possibile modificare il gruppo Responsabili approvazione per aggiungere o rimuovere membri, ma per farlo è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito.
Inviare una pagina per l'approvazione
- Passare alla pagina del sito di pubblicazione da inviare per l'approvazione.
- Nella scheda Pubblica fare clic su Invia.
- In Richiesta digitare il testo del messaggio di posta elettronica che riceverà ogni responsabile approvazione. (Email deve essere abilitata per il sito perché il flusso di lavoro invii notifiche e promemoria tramite posta elettronica. Se non si è certi che la posta elettronica sia stata abilitata, rivolgersi all'amministratore di SharePoint.
- In Scadenza per tutte le attività usare il selettore data per scegliere la data in cui devono essere completate tutte le approvazioni.
- In Durata per attività specificare il numero di giorni, settimane o mesi a cui assegnare ogni attività nel flusso di lavoro approvazione. Se ad esempio sono presenti tre settimane prima della scadenza specificata nel passaggio 5 e tre responsabili approvazione nel flusso di lavoro, è consigliabile assegnare una settimana a ogni responsabile approvazione.
- In Unità di durata specificare se la durata deve essere misurata in giorni, settimane o mesi.
- In CC digitare gli indirizzi di posta elettronica di ogni persona che deve ricevere una notifica all'inizio e alla fine del flusso di lavoro. Alle persone qui elencate non verranno assegnate attività come parte del flusso di lavoro.
- Fai clic su Start.
Annullare l'approvazione
Dopo l'avvio del flusso di lavoro di approvazione, si noterà che il pulsante Invia è diventato Annulla approvazione. Quando si annulla un flusso di lavoro di approvazione, la pagina rimane in stato bozza e non è visibile ai visitatori del sito. People nell'elenco dei responsabili approvazione e quelle identificate da CC, vengono avvisate tramite posta elettronica dell'annullamento. Per annullare un flusso di lavoro di approvazione:
- Fare clic sulla scheda Pubblica .
- Nel gruppo Pubblicazione fare clic su Annulla approvazione.
Controllare lo stato di approvazione
È possibile controllare lo stato delle pagine che attraversano il flusso di lavoro di approvazione in qualsiasi momento, anche dopo che l'approvazione è stata annullata o completata. Per controllare lo stato:
- Fare clic sulla scheda Pubblica .
- Nel gruppo Flussi di lavoro fare clic su Stato.
Aggiungere un flusso di lavoro approvazione pubblicazione alla raccolta siti
Si è notato che il flusso di lavoro di approvazione pubblicazione predefinito non è disponibile per le raccolte siti di pubblicazione; è supportato solo nei siti di pubblicazione. È consigliabile usare un flusso di lavoro personalizzato per l'approvazione della pubblicazione nella raccolta siti di pubblicazione. Per informazioni introduttive, vedere Introduzione al flusso di lavoro di SharePoint 2013.
Personalizzare o creare un flusso di lavoro approvazione pubblicazione
Se il flusso di lavoro approvazione pubblicazione di SharePoint non soddisfa le proprie esigenze, è possibile personalizzarlo o crearne uno personalizzato. Per istruzioni, vedere Introduzione al flusso di lavoro di SharePoint 2013.