Un flusso di lavoro per l'approvazione della pubblicazione è simile agli altri flussi di lavoro di SharePoint in quanto automatizza il routing del contenuto agli esperti in materia e alle parti interessate per la revisione e l'approvazione. Ciò che rende il flusso di lavoro approvazione pubblicazione unico nel suo genere è che è progettato specificamente per i siti di pubblicazione in cui la pubblicazione di pagine Web nuove e aggiornate è strettamente controllata. Nei siti di questo tipo non è possibile pubblicare nuovo contenuto finché non è stato approvato da tutti i responsabili approvazione nel flusso di lavoro.
Questo articolo presuppone che si disponga già di un sito di pubblicazione. Il sito deve essere basato sul modello di sito Sito di pubblicazione con flusso di lavoro. Per altre informazioni sulla creazione di siti di pubblicazione, vedere Creare un sito di pubblicazione di SharePoint.
Nota
Questo articolo si applica solo alla piattaforma per flussi di lavoro di SharePoint 2010. Per ulteriori informazioni sulle due piattaforme per flussi di lavoro di SharePoint, vedere Le due piattaforme per flussi di lavoro di SharePoint.
Contenuto dell'articolo
Utilizzare un flusso di lavoro di approvazione della pubblicazione
Aggiungere un flusso di lavoro di approvazione della pubblicazione alla raccolta siti
Personalizzare o creare un flusso di lavoro di approvazione della pubblicazione
Utilizzare un flusso di lavoro di approvazione della pubblicazione
Il flusso di lavoro di approvazione della pubblicazione è abilitato per impostazione predefinita quando si crea un sito di pubblicazione. Il flusso di lavoro instrada automaticamente le pagine Web, assegna attività di revisione e tiene traccia dello stato di avanzamento e invia promemoria e notifiche ai responsabili approvazione quando necessario. È possibile monitorare e modificare l'attività del flusso di lavoro da una pagina di stato centrale in cui la cronologia degli eventi del flusso di lavoro viene mantenuta per 60 giorni dopo il completamento.
Se sono stati usati altri flussi di lavoro di approvazione per elenchi, raccolte o tipi di contenuto, si potrebbe avere familiarità con i moduli di associazione e di avvio che consentono di assegnare gli approvatori e determinare come gestire le modifiche e i rifiuti del contenuto all'interno del flusso di lavoro. In un flusso di lavoro di approvazione della pubblicazione, queste opzioni non sono disponibili. Gli approvatori sono controllati dal gruppo Approvatori e solo i membri di tale gruppo potranno partecipare al processo di approvazione. È possibile modificare il gruppo Approvatori per aggiungere o rimuovere membri, ma per eseguire questa operazione è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito.
Inviare una pagina per l'approvazione
- Passare alla pagina del sito di pubblicazione che si desidera inviare per l'approvazione.
- Nella scheda Pubblica, fai clic su Invia.
- In Richiesta digitare il testo del messaggio di posta elettronica che riceverà ogni responsabile approvazione. (L'Email deve essere abilitata per il sito affinché il flusso di lavoro invii notifiche e promemoria via e-mail. Se non si è certi che la posta elettronica sia stata abilitata, rivolgersi all'amministratore di SharePoint.
- In Data di scadenza per tutte le attività usare la selezione data per scegliere la data in cui devono essere completate tutte le approvazioni.
- In Durata per attività, specificare il numero di giorni, settimane o mesi da assegnare a ogni attività nel flusso di lavoro di approvazione. Ad esempio, se mancano tre settimane alla scadenza specificata nel passaggio 5 e tre approvatori nel flusso di lavoro, è possibile assegnare una settimana a ogni responsabile approvazione.
- In Unità di durata specificare se la durata deve essere misurata in giorni, settimane o mesi.
- In CC digitare gli indirizzi di posta elettronica di ogni persona che deve essere avvisata dell'inizio e della fine del flusso di lavoro. Alle persone elencate qui non verranno assegnate attività come parte del flusso di lavoro.
- Fai clic su Start.
Annulla approvazione
Una volta avviato il flusso di lavoro di approvazione, noterai che il pulsante Invia è cambiato in Annulla approvazione. Quando si annulla un flusso di lavoro di approvazione, la pagina rimane in stato bozza e non è visibile ai visitatori del sito. Le People nell'elenco degli approvatori e quelle identificate da CC vengono informate via e-mail dell'annullamento. Per annullare un flusso di lavoro di approvazione:
- Fai clic sulla scheda Pubblica .
- Nel gruppo Pubblicazione fare clic su Annulla approvazione.
Controllare lo stato di approvazione
È possibile controllare lo stato delle pagine che passano attraverso il flusso di lavoro di approvazione in qualsiasi momento, anche dopo che l'approvazione è stata annullata o completata. Per verificare lo stato:
- Fai clic sulla scheda Pubblica .
- Nel gruppo Flussi di lavoro fare clic su Stato.
Aggiungere un flusso di lavoro di approvazione della pubblicazione alla raccolta siti
Il flusso di lavoro di approvazione della pubblicazione predefinito non è disponibile per le raccolte siti di pubblicazione. È supportato solo nei siti di pubblicazione. È consigliabile usare un flusso di lavoro personalizzato per l'approvazione della pubblicazione nella raccolta siti di pubblicazione. Per iniziare, vedere Introduzione al flusso di lavoro di SharePoint 2013.
Personalizzare o creare un flusso di lavoro di approvazione della pubblicazione
Se si ritiene che il flusso di lavoro di approvazione della pubblicazione di SharePoint non soddisfi le proprie esigenze, è possibile personalizzarlo o crearne uno personalizzato. Per istruzioni, vedere Introduzione al flusso di lavoro di SharePoint 2013.