Puoi registrare e trascrivere le chiamate in Microsoft Teams per tenere traccia di ciò che è stato detto e condividerlo in un secondo momento. Continua a leggere per informazioni su come avviare, interrompere e trovare le registrazioni e le trascrizioni.
Nota
- L'amministratore IT deve consentire la registrazione e la trascrizione per l'account. Questa opzione è abilitata nei criteri di chiamata di Teams.
- Gli amministratori possono richiedere il consenso dei partecipanti prima dell'inizio della registrazione o della trascrizione nelle chiamate uno-a-uno.
- Tutti i partecipanti alla chiamata riceveranno un avviso all'avvio della registrazione o della trascrizione.
Avviare la registrazione e la trascrizione in una chiamata
Partecipa alla chiamata in Teams.
Nei controlli della chiamata, selezionare Altre azioni
.Seleziona Registra e trascrivi.
Seleziona Avvia registrazione o Avvia trascrizione.
- La registrazione salva audio, video e condivisione dello schermo.
- La trascrizione crea una versione testuale di ciò che viene detto nella chiamata.
Confermare la lingua parlata per la trascrizione.
Tutti i partecipanti alla chiamata vedranno un banner che indica che la chiamata è stata registrata o trascritta.
Suggerimento
- Parla chiaramente ed evita i rumori di sottofondo per una trascrizione accurata.
- Conferma la lingua corretta prima di iniziare la trascrizione.
Accordo tra partecipanti per le chiamate uno-a-uno
Se l'amministratore ha abilitato questa impostazione:
- Quando si avvia la registrazione o la trascrizione in chiamata, l'audio dell'altro partecipante viene automaticamente disattivato e la videocamera e la condivisione dei contenuti vengono disattivate.
- Il partecipante vedrà un messaggio che chiede il consenso da includere nella registrazione e nella trascrizione.
- Una volta accettati, potranno riattivare l'audio e attivare la fotocamera.
- Se il partecipante non è d'accordo, la registrazione e la trascrizione continueranno, ma non sarà possibile accendere la videocamera o riattivare l'audio.
Interrompere la registrazione o la trascrizione
- Passare a Altre azioni .
- Seleziona Interrompi registrazione o Interrompi trascrizione.
La registrazione e la trascrizione verranno elaborate al termine della chiamata. Quando saranno pronte per la revisione, si riceverà una notifica.
Trovare una registrazione o una trascrizione
Dopo la chiamata, aprire la Chat per quella chiamata. Potrai vedere:
- Un collegamento alla registrazione.
- La trascrizione, se hai attivato la trascrizione. Puoi scaricare la trascrizione come file .docx o .vtt.
Nota
- Solo la persona che ha avviato la registrazione può condividerla o scaricarla.
- Le registrazioni vengono salvate in OneDrive.
- I partecipanti esterni non possono visualizzare le registrazioni a meno che non vengano condivise dall'utente.