Registrare l'entrata e l'uscita con Turni

Si applica a
Teams Microsoft Teams

Questo articolo si applica ai responsabili e ai lavoratori in prima linea.

Con la funzionalità orologio in Turni, è possibile registrare i turni su dispositivi mobili, desktop e Web di Teams.

Per usare questa funzionalità, i responsabili devono prima attivare l'orologio nelle impostazioni di Turni. Se è abilitato anche il rilevamento della posizione e si consente a Teams l'accesso alla posizione, la posizione viene documentata quando si accede e si esce dal dispositivo mobile.

Nota

È possibile visualizzare e modificare le schede attività in Turni su Teams per dispositivi mobili, ma non su desktop o Web. 


Orologio in entrata

Quando inizi il turno, tocca l'icona Orologio di Microsoft Teams Orologio, seleziona il team a cui vuoi aggiungere l'orologio e quindi tieni premuto il pulsante di avvio Turni di Microsoft Teams in Icona orologio di Microsoft Teams, Maiusc.

Il contatore del tempo in turno inizia e ti permette di sapere da quanto tempo lavori. 

Una volta eseguita l'orologio, verranno visualizzati questi due pulsanti.

Screenshot del contatore dei tempi di turno e interruzione e dei pulsanti nel dispositivo mobile Turni

  • Il pulsante di arresto di Microsoft Teamsnell'icona orologio di Microsoft Teams, Maiusc e il contatore del tempo in turno in hh:mm:ss.
  • Pulsante Start Di Microsoft Teams Turni in Microsoft Teams Icona interruzione turniInterruzione e contatore dei tempi in-interruzione in hh:mm:ss.

Fai una pausa

Per fare una pausa durante il turno, tieni premuto il pulsante di avvio Turni di Microsoft Teams sotto l'icona Interruzione di Microsoft Teams Turni. Ora vedrai solo il contatore dei tempi in pausa, che ti permette di sapere per quanto tempo sei stato in pausa.

Nota

Quando si inizia un'interruzione, il contatore del tempo in turno si arresta. È necessario terminare la pausa prima di poter continuare o terminare il turno. 

Per terminare l'interruzione, tenere premuto il pulsante di interruzione di Microsoft Teams in L'icona Interruzione in Turni di Microsoft Teams. Da qui, entrambi i pulsanti vengono visualizzati di nuovo e il contatore del tempo in turno continua da dove si era interrotto.

Uscita

Alla fine del turno, tieni premuto il pulsante di interruzione Turni di Microsoft Teams sotto Icona turno di Microsoft TeamsMaiusc per uscire.

Modificare e confermare la scheda attività

È possibile visualizzare l'attività dell'orologio e correggere o confermare le informazioni nell'elenco attività.

Il foglio attività viene visualizzato dopo l'uscita. È anche possibile aprirlo in qualsiasi momento. Toccare l'icona Orologio di Microsoft Teams Orologio, selezionare il team per cui si vuole visualizzare l'intervallo di tempo e quindi toccare l'icona dell'intervallo di tempo di Microsoft Teams nell'angolo in alto a destra.

  • La modifica di un'attività nel foglio attività consente di:

    • Aggiornare i giorni e gli orari di entrata/uscita.
    • Aggiorna i giorni e gli orari di inizio/fine dell'interruzione.
    • Aggiungere o eliminare interruzioni.
    • Aggiungere note alle voci dell'elenco attività.
    • Eliminare tutte le attività per una voce dell'elenco attività.
  • La conferma di un'attività nell'elenco attività indica che non sarà possibile modificare la voce dell'elenco attività.

Nota

I responsabili possono esportare il report dell'elenco attività del team. Altre informazioni su come esportare e visualizzare il report dell'elenco attività del team in Turni

Se l'organizzazione usa Turni con UKG Pro Workforce Management

Se si usa Turni con UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), è anche possibile usare UKG Pro WFM per inserire e uscire dai turni, a seconda delle politiche aziendali. 

Ecco le procedure consigliate da seguire quando si usa l'orologio. Usare queste linee guida per evitare la mancata corrispondenza dei record nelle schede tempo. 

Manager e lavoratori:

  • Se i criteri aziendali consentono di usare UKG Pro WFM oltre a Turni per l'entrata e l'uscita, usare la stessa app per registrare e uscire da uno specifico turno. Ad esempio, se è stato usato Turni per registrare un turno, usare Turni per uscire dal turno.

Manager:

  • Usare UKG Pro WFM per gestire e rivedere le schede temporali e le eccezioni delle schede temporali dei dipendenti.
  • Non modificare i turni pianificati dei dipendenti per la giornata corrente in UKG Pro WFM, soprattutto se hanno già effettuato l'entrata o l'uscita dai turni.

Per gli amministratori IT

Turni per l'organizzazione in prima linea