Annotazione - con il supporto di Microsoft Whiteboard - consente di collaborare ad attività come progetti o presentazioni durante la condivisione dello schermo in una riunione di Teams.
Attivare l'annotazione mentre si condivide contenuto durante una riunione. I relatori possono scegliere di concedere a tutti l'accesso per avviare l'annotazione o limitare l'accesso a se stessi.
Attivare l'annotazione
- Spostare il cursore nella parte superiore dello schermo condiviso per visualizzare la barra degli strumenti del relatore.
- Selezionare Annota
.
Attivare l'annotazione durante i regali di un altro utente
- Selezionare Annotare nei controlli della riunione.
- Selezionare Richiedi.
Dopo che la richiesta è stata approvata dal relatore, è possibile aggiungere annotazioni sullo schermo e tutti i partecipanti alla riunione potranno visualizzare le annotazioni.
Chi può aggiungere annotazioni
In qualità di relatore, è possibile scegliere di essere l'unico a poter aggiungere annotazioni al contenuto condiviso oppure consentire a tutti i partecipanti di aggiungere annotazioni.
Per scegliere chi può aggiungere annotazioni:
- Seleziona
del menu Impostazioni dal set di strumenti Lavagna. - Selezionare Tutti gli utenti possono annotare
o Solo io posso annotare
.
L'impostazione verrà applicata immediatamente.
Interagire con il contenuto in background
Mentre si annotano i contenuti, è possibile interagire con il contenuto in background direttamente se si è l'unico presentatore.
Scorrere la pagina, scorrere le diapositive e altro ancora sullo schermo condiviso.
- Per interagire con il contenuto in background, seleziona Inizia a interagire con il
in background nel set di strumenti Lavagna. - Per tornare alle annotazioni, seleziona Interrompi l'interazione con lo sfondo nel set di strumenti Lavagna.
Creare uno snapshot
Vuoi rivedere le annotazioni della sessione di Whiteboard in un secondo momento? Creare uno snapshot per salvare automaticamente le annotazioni in un file della lavagna.
Per creare uno snapshot dell'annotazione, seleziona Salva un'icona snapshot
nel set di strumenti della lavagna.
Per accedere ai file di Whiteboard:
- Selezionare Visualizza altre app
sul lato sinistro di Teams. - Cerca e seleziona Lavagna.
- Selezionare Annotazioni per visualizzare tutti gli snapshot delle annotazioni.
Nello snapshot potrai vedere le annotazioni sullo schermo che venivano condivise quando è stato scattato lo snapshot.
Selezionare le annotazioni per apportare modifiche. Ridimensionarli e spostarli, duplicarli e altro ancora.
Disattivare l'annotazione
Il relatore può disattivare l'annotazione per tutti i partecipanti selezionando di nuovo Annota dalla barra degli strumenti del relatore.
Se l'annotazione viene riavviato, le annotazioni della sessione precedente diventeranno nuovamente visibili a meno che non vengano cancellate.
Per cancellare le annotazioni, seleziona Visualizza opzioni deselezionate Icona >
Cancella le annotazioni o Cancella le annotazioni nella barra degli strumenti di annotazione.
Impostazioni di annotazione
Cursori collaborativi
I cursori di collaborazione mostrano i nomi di ogni partecipante alla riunione per impostazione predefinita.
Tutti i partecipanti alla riunione possono disattivarli. Per disattivarle:
- Seleziona del menu Impostazioni dal set di strumenti Lavagna.
- Disattivare l'interruttore Cursori collaborativi .