Questo articolo riguarda i manager in prima linea.
Introduzione a Turni per le esigenze di pianificazione del personale. Ecco come creare e configurare la pianificazione del team per la prima volta.
Per creare una pianificazione, è necessario essere il proprietario del team. In Turni, ogni team di Teams ha una pianificazione su cui lavorare ed è possibile creare e gestire una pianificazione per ogni team di cui si è proprietari.
Contenuto dell'articolo
Passaggio 1: Aprire l'app Turni
Passaggio 2: crea una pianificazione per il team
Passaggio 3: Aggiungere gruppi di pianificazione
Passaggio 4: Aggiungere membri del team ai gruppi di pianificazione
Passaggio 5: Configurare le impostazioni di pianificazione per il team
Passaggio 6: Attivare i tag basati sui turni in Teams (facoltativo)
Passaggio 1: Aprire l'app Turni
Sul lato sinistro del desktop o del Web di Teams selezionare Turni. Se Turni non è visualizzato, passare a Visualizza altre app
Turni nell'elenco delle app.
Passaggio 2: crea una pianificazione per il team
Nell'angolo in alto a sinistra di Turni selezionare il pulsante Scegli o crea una pianificazione
e quindi selezionare Nuova pianificazione.Nella finestra di dialogo Crea una pianificazione del team , selezionare Crea accanto al team per cui si vuole creare una pianificazione.
Nota
Il pulsante Crea è disponibile solo per i team di cui si è proprietari. Se non si è proprietari di un team per cui si vuole creare una pianificazione, contattare l'amministratore IT.
Imposta il fuso orario per la posizione del team, seleziona la città più vicina e quindi scegli Conferma.
Passaggio 3: Aggiungere gruppi di pianificazione
Per configurare una nuova pianificazione, creare prima i gruppi di pianificazione e quindi aggiungere i membri del team a ogni gruppo. I gruppi di pianificazione organizzano le persone in base alle caratteristiche comuni all'interno di un team, ad esempio il ruolo o il reparto. Ad esempio, un negozio al dettaglio potrebbe avere i gruppi seguenti: addetti alle vendite, cassieri, responsabili di piano.
Per impostazione predefinita, una nuova pianificazione include un gruppo denominato Gruppo senza nome. Rinominare questo gruppo e aggiungerne altri in base alle esigenze.
Per aggiungere un gruppo:
Nella pianificazione selezionare Aggiungi gruppo.
Selezionare Altre opzioni
al nuovo gruppo, scegliere Rinomina gruppo e quindi assegnare un nome al gruppo.Suggerimento
Il nome può essere usato nelle @mentions chat e nei post del canale in Teams, quindi assicurati di scegliere un nome facile da riconoscere. Per altre informazioni, vedere la sezione di questo articolo Attivare i tag basati sui turni in Teams .
Selezionare Salva.
Passaggio 4: Aggiungere membri del team ai gruppi di pianificazione
Dopo aver aggiunto i gruppi di pianificazione, aggiungere persone a ogni gruppo.
- Accanto al gruppo di pianificazione a cui si vogliono aggiungere membri del team, selezionare Aggiungi persone.
- Immetti il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona, selezionane il nome nell'elenco e quindi seleziona Aggiungi.
- Continuare ad aggiungere persone, in base alle esigenze.
- Al termine, selezionare Chiudi.
Nota
- Puoi aggiungere un membro del team a più gruppi di pianificazione.
- Una pianificazione appartiene a un team di Teams, quindi è possibile aggiungere solo i membri di quel team alla pianificazione. Se non si trova la persona da aggiungere, usare il collegamento Gestisci team per impostarla come membro o proprietario del team. I proprietari del team possono creare e gestire le pianificazioni.
- Le modifiche apportate a un team in Teams potrebbero non essere immediatamente disponibili in Turni. Se non si riesce a trovare il nuovo membro del team da aggiungere alla pianificazione, attendere qualche minuto e riprovare.
Passaggio 5: Configurare le impostazioni di pianificazione per il team
Personalizzare e confermare le opzioni di pianificazione e le funzionalità di Turni che si vuole usare per il team.
In Turni passare alla scheda Impostazioni . Da qui definire le impostazioni di pianificazione e scegliere le funzionalità di Turni da abilitare per il team. Ad esempio, è possibile:
- Impostare il giorno della settimana in cui si vuole che inizi la pianificazione.
- Abilitare i turni aperti nella pianificazione per i lavoratori da richiedere.
- Scegli se i lavoratori possono scambiare i turni e offrire turni ai colleghi.
- Specificare se i lavoratori possono richiedere permessi e aggiungere o modificare i motivi dei permessi.
- Attivare il marcatempo per consentire ai lavoratori di entrare e uscire dai turni e registrare le pause.
- Imposta i controlli della privacy per la visibilità dei turni per controllare da quanto lontano i lavoratori possono vedere i loro turni e il livello di dettaglio.
Per informazioni dettagliate su ogni impostazione, vedere Configurare le impostazioni per la pianificazione del team in Turni.
Passaggio 6: Attivare i tag basati sui turni in Teams (facoltativo)
I tag basati sui turni consentono di raggiungere le persone che sono in turno in tempo reale. Con questa funzionalità, ai membri del team vengono assegnati automaticamente tag che corrispondono al nome del gruppo di pianificazione in Turni.
I tag possono essere usati in @mentions da chiunque nel team per avviare una chat o in un post del canale. Le notifiche vengono inviate solo alle persone che sono nel turno al momento dell'uso di un tag.
Scegliere se abilitare i tag basati sui turni per il team nelle impostazioni di Teams. Per altre informazioni, vedere Attivare i tag basati sui turni in Teams.
Passaggi successivi
Dopo aver configurato i gruppi di pianificazione e le impostazioni di pianificazione, è possibile compilare la pianificazione. Assegnare i turni ai membri del team e aggiungere turni aperti in base alle esigenze in ogni gruppo. Per altre informazioni, vedere Aggiungere turni alla pianificazione in Turni.