Procedure consigliate per migliorare le prestazioni di Resource Engagements
In Project Online, i responsabili delle risorse e i project manager possono negoziare un contratto, denominato Panoramica: Engagement delle risorse, per assicurarsi che le risorse vengano usate in modo appropriato ed efficace in tutta l'organizzazione. Questo articolo descrive i modi in cui i gestori di risorse possono migliorare le prestazioni, ad esempio tempi di caricamento delle pagine ridotti e meno errori di timeout, quando si usano gli engagement delle risorse.
Perché la visualizzazione della pagina Richieste di risorse richiede così tanto tempo?
Quando si fa clic su Richiesta risorsa sulla barra multifunzione del Centro risorse, vengono visualizzate le richieste di risorse per tutte le risorse selezionate nel Centro risorse. Se tutte le risorse sono selezionate nel Centro risorse, le richieste di risorse per tutte le risorse nel tenant Project Online tenteranno di caricare nella pagina Richiesta di risorse. A seconda del numero di risorse e delle relative richieste, ciò può causare ritardi e timeout nel caricamento dei dati nella pagina.
** Quindi cosa devo fare? ** Per migliorare le prestazioni, è consigliabile provare a visualizzare le richieste di risorse per le risorse a cui si è interessati anziché tutte le risorse dell'organizzazione. Nella maggior parte dei casi, i gestori di risorse vogliono visualizzare solo le richieste di risorse per un piccolo subset di risorse, ad esempio le risorse assegnate. In questo caso, un gestore di risorse può semplicemente selezionare queste singole risorse nel Centro risorse prima di passare alla pagina Richiesta di risorse.
È possibile creare una visualizzazione per visualizzare solo le risorse di cui si è proprietari?
Anche se è possibile selezionare manualmente le risorse come indicato in precedenza, i responsabili delle risorse possono anche creare facilmente una visualizzazione centro risorse che visualizza solo le risorse gestite. In questo modo si eliminerebbe la necessità di trovare e selezionare le risorse ogni volta che si passa al Centro risorse. Ad esempio, è possibile creare una visualizzazione personalizzata di Resource Center (" Risorse di cui sono proprietario ") che visualizza tutte le risorse gestite.
Per creare una visualizzazione che visualizza la risorsa di cui si è proprietari
In Project Online fare clic su Impostazioni server nella Guida introduttiva.
Nella sezione Aspetto della pagina Impostazioni server fare clic su Gestisci visualizzazioni.
Nella pagina Gestisci visualizzazioni fare clic su Nuova visualizzazione.
Nella pagina Nuova visualizzazione, nella sezione Nome e tipo:
Nell'elenco a discesa Tipo di visualizzazione selezionare Centro risorse.
Nel campo Nome immettere un nome per la visualizzazione, ad esempio Risorse di cui sono proprietario .
Nel campo Descrizione immettere una breve descrizione di questa visualizzazione.
Nella sezione Tabella e campi selezionare i campi da visualizzare nella visualizzazione e aggiungerli all'elenco Campi visualizzati.
Nella sezione Visualizzazione formato usare i controlli di raggruppamento per scegliere la modalità di visualizzazione degli elementi.
Nella sezione Filtro fare clic su Filtro per visualizzare il controllo Filtro personalizzato.
Nell'elenco a discesa Nome campo selezionare Nome risorsa.
Nell'elenco a discesa Test selezionare uguale a.
Nella casella Valore digitare il nome esatto della risorsa assegnata all'utente.
Fare clic su OR.
Ripetere questo processo per aggiungere le risorse rimanenti assegnate all'utente.
Fare clic su OK.
- Nella pagina Nuova visualizzazione fare clic su Salva.
Dopo aver creato la visualizzazione personalizzata, è possibile selezionarla dal menu Visualizza nella barra multifunzione Risorse del Centro risorse. Dopo averla selezionata, il Centro risorse dovrebbe visualizzare le risorse immesse nel filtro personalizzato al momento della creazione della visualizzazione.
Facendo clic sul pulsante Richiesta risorsa nella barra multifunzione Risorse verranno quindi trovate le richieste di risorse solo per queste risorse specifiche.
Project Online userà per impostazione predefinita la visualizzazione personalizzata quando si passa e si torna alla pagina. Non sarà necessario selezionarla nuovamente la volta successiva che si torna al Centro risorse.
Come è possibile visualizzare solo le richieste di risorse proposte per le risorse?
Ora che si è certi di poter migliorare le prestazioni filtrando solo le risorse interessate, è possibile migliorarle ancora di più filtrando le richieste di risorse che è necessario gestire.
La pagina Richiesta di risorse visualizzerà per impostazione predefinita le richieste di risorse in tutti gli stati , inclusi quelli di cui è già stato eseguito il commit e accettati. In qualità di resource manager, è consigliabile visualizzare principalmente le richieste di risorse in uno stato proposto. In questo caso, è possibile creare una visualizzazione Richieste di risorse che filtra solo le richieste di risorse proposte. Ciò può essere utile per le prestazioni perché elimina la necessità di caricare la pagina Richieste di risorse con le richieste di risorse già affrontate in passato, che potrebbero essere molti dati.
Per creare una visualizzazione che visualizza solo le richieste di risorse proposte:
In Project Online fare clic su Impostazioni server nella Guida introduttiva.
Nella sezione Aspetto della pagina Impostazioni server fare clic su Gestisci visualizzazioni.
Nella pagina Gestisci visualizzazioni fare clic su Nuova visualizzazione.
Nella pagina Nuova visualizzazione, nella sezione Nome e tipo:
Nell'elenco a discesa Tipo di visualizzazione selezionare Richieste di risorse.
Nel campo Nome immettere un nome per la visualizzazione, ad esempio Proposta .
Nel campo Descrizione immettere una breve descrizione di questa visualizzazione.
Nella sezione Tabella e campi selezionare i campi da visualizzare nella visualizzazione e aggiungerli all'elenco Campi visualizzati.
Nella sezione Visualizzazione formato usare i controlli di raggruppamento per scegliere la modalità di visualizzazione degli elementi.
Nella sezione Filtro fare clic su Filtro per visualizzare il controllo Filtro personalizzato.
Nell'elenco a discesa Nome campo selezionare Stato.
Nell'elenco a discesa Test selezionare uguale a.
Nella casella Valore immettere Proposta.
Fare clic su OK.
- Nella pagina Nuova visualizzazione fare clic su Salva.
Dopo aver creato la visualizzazione personalizzata, è possibile selezionarla dal menu Visualizza nella barra multifunzione Impegni nella pagina Richieste di risorse. Dopo la selezione, nella pagina Richieste di risorse devono essere visualizzate solo le richieste di risorse in uno stato proposto per le risorse.
È davvero necessaria la visualizzazione dati Time-Phased?
Se non è effettivamente necessario visualizzare le richieste di risorse nella visualizzazione Time-Phased, assicurarsi che i dati rapportati alla scala cronologica non siano selezionati nella sezione Display della barra multifunzione Engagements della pagina Richieste di risorse.
Il caricamento degli engagement delle risorse nella visualizzazione Foglio riduce la quantità di dati da caricare nella pagina, riducendo la quantità di tempo necessaria per visualizzare i dati.
Perché alcuni impegni delle risorse non vengono visualizzati?
Se alcuni impegni delle risorse non vengono visualizzati nelle pagine Assegnazioni risorse o Richieste di risorse, potrebbe essere perché non rientrano nel filtro dell'intervallo di date hardcoded delle pagine che rimuove gli impegni delle risorse che:
Termina almeno tre mesi nel passato.
Inizia almeno un anno in futuro.
Gli engagement delle risorse verranno visualizzati solo per le richieste di risorse che rientrano in questi periodi di tempo. L'unica eccezione a che sarà per le richieste di risorse che si trovano in uno stato Proposto.