Rinnovare i piani di Project Online in un'organizzazione di grandi dimensioni

Nell'agosto del 2016 sono state apportate modifiche ai piani di Project Online che saranno disponibili, poiché alcuni piani sono scaduti alla fine del 2016 e ne sono diventati disponibili di nuovi. Molti di voi ora potrebbero dover rinnovare i piani di Project Online ritirati e spostare gli utenti nei piani più recenti disponibili.

Per la maggior parte delle organizzazioni, il processo di rinnovo della licenza Project Online consente di acquistare e riassegnare le licenze agli utenti. Tuttavia, se è necessario rinnovare 3000 o più licenze Project Online, è necessario riassegnare le licenze utente con i passaggi descritti in questo articolo. I passaggi sono i seguenti:

1. Passaggio 1: Determinare le licenze e gli utenti correnti

2. Passaggio 2: Determinare i nuovi SKU Project Online necessari per gli utenti

3. Passaggio 3: Acquistare il Project Online Skus necessario

4. Passaggio 4: Assegnare le nuove licenze agli utenti

5. Passaggio 5: Verificare di aver spostato gli utenti nei nuovi SKU

È necessario Windows PowerShell per eseguire questa operazione

Per le procedure descritte in questo articolo, è necessario eseguire script che richiedono la connessione a Office 365 da Windows PowerShell. È necessario installare quanto segue:

• Versione a 64 bit di Microsoft Online Services Sign-In Assistant for IT Professionals RTW.

• Versione a 64 bit del modulo Windows Azure Active Directory per Windows PowerShell (versione a 64 bit).

Per altre informazioni, vedere Connettersi a Office 365 PowerShell.

Dopo aver completato l'installazione, aprire il modulo Windows Azure Active Directory per Windows PowerShell sul desktop e digitare quanto segue al prompt:

Connect-MsolService

In questo modo è possibile immettere le credenziali necessarie per connettersi a Office 365.

Passaggio 1: Determinare le licenze e gli utenti correnti

Come primo passaggio, è necessario conoscere quali Project Online licenze di cui si dispone e a quali utenti sono assegnati. In questo modo è possibile determinare quali nuove licenze Project Online saranno necessarie.

È consigliabile usare lo script Gestisci licenze Office 365 che è possibile scaricare da Microsoft Code Gallery. Questo script consente di creare un report completo per l'assegnazione di sku e piani abilitati che vengono stampati in un file .CSV. È anche possibile usarlo per sostituire lo sku assegnato agli utenti, descritto più avanti in questo articolo.

Assicurarsi di eseguire Get-Help nello script per ottenere altre informazioni sull'utilizzo e sugli esempi.

Dopo aver scaricato il file Manage-MSOLLicense.ps1 che contiene lo script, aprire il modulo Microsoft Azure Active Directory per Windows PowerShell, accedere e immettere il cmd seguente per eseguire lo script:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Questa operazione accetterà la dichiarazione di non responsabilità, creerà un file di log denominato MyReport.log e lo salverà nel percorso corrente e creerà un file CSV del report di licenza e lo salverà nel percorso predefinito.

Se si apre il file di log, conterrà l'output visualizzato nel modulo quando si esegue lo script.

Se si apre il file CSV del report di licenza in Excel, verrà visualizzato un elenco degli utenti e degli SKU assegnati:

Ad esempio, nell'immagine precedente è possibile indicare che a ogni utente elencato sono assegnati sia un Project Online Premium che uno sku E5 Office 365 Enterprise. MOD385910 è l'ID organizzazione.

È possibile usare i filtri di colonna in Excel per raggruppare facilmente gli utenti a cui sono assegnate licenze specifiche. Ad esempio, è possibile scoprire quali utenti usano tutti i Project Lite, Project Online e Project Online con Project Pro per Office 365 Skus.

Project Online stringhe SKU

Le tabelle seguenti elencano le possibili stringhe SKU Project Online che verranno visualizzate nei risultati dello script. È possibile usare la tabella seguente per determinare quali sku Project Online sono basati sulle stringhe SKU.

Sarà anche necessario conoscere il significato delle nuove stringhe di sku Project Online quando è necessario assegnarle agli utenti più avanti in questo articolo.

Passaggio 2: Determinare i nuovi SKU Project Online necessari per gli utenti

Ora che si conoscono gli SKU assegnati a utenti specifici, è necessario determinare a quale nuovo Project Online prevede di rinnovarli. È prima di tutto necessario conoscere i nuovi piani di Project Online e cosa fanno. Per altre informazioni su come selezionare al meglio il Project Online Skus per gli utenti, vedere le risorse seguenti:

Se si vuole fornire agli utenti funzionalità simili a quelle dello SKU di Project Online ritirato, questa tabella fornisce alcune indicazioni generali, ma per altre informazioni, vedere le risorse precedenti:

Passaggio 3: Acquistare il Project Online Skus necessario

Ora che si conosce il necessario, è ora possibile acquistare il numero di licenze necessarie per ogni nuovo Project Online Skus. È possibile eseguire questa operazione tramite il Centro Amministrazione Microsoft 365 tramite la pagina Fatturazione. È consigliabile acquistare licenze per la sottoscrizione Office 365 per le aziende.

Passaggio 4: Assegnare le nuove licenze agli utenti

Dopo aver acquistato il Project Online Skus necessario, è ora necessario assegnarli agli utenti. A tale scopo, è possibile usare lo script Manage-MSOLLicense eseguito in precedenza, ma saranno necessari parametri aggiuntivi.

$users=Get-MSOLUser

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU orgID:NewSKU -ExistingSKU orgID:ExistingSKU

Esempio 1

In un esempio molto semplice, l'azienda (Contoso) vuole assegnare nuovi Project Online Essential Skus a tutti gli utenti che attualmente hanno Project Lite Skus. Eseguire lo script come segue:

$users=Get-MSOLUser

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTESSENTIALS -ExistingSKU CONTOSO:PROJECT_ESSENTIALS

Dopo aver popolato la variabile $users con gli utenti Office 365 nel tenant, lo script accetta innanzitutto la dichiarazione di non responsabilità, imposta il percorso del file di log e quindi imposta il nuovo SKU come Project Online Essentials (PROJECTESSENTIALS) per tutti gli utenti che dispongono dello SKU Project Lite precedente (PROJECT_ESSENTIALS).

Esempio 2

In un altro esempio si supponga che in Contoso si voglia aggiornare tutti gli utenti del reparto risorse umane dalle licenze precedenti Project Online Piano 2 e assegnare loro nuove licenze Project Online Premium. Tuttavia, alcune risorse umane sono già state assegnate Project Online Premium licenze e non si vogliono apportare modifiche a questi utenti. Eseguire lo script seguente:

C:\PS>$users=Get-MSOLUser | where {($_.Department -like "*HR") -and ($_.Licenses.accountskuid -notlike "*PROJECTPREMIUM")}
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTPREMIUM -ExistingSKU CONTOSO:PROJECTONLINE_PLAN_2

Questo comando legge tutti gli utenti che si trovano nel reparto risorse umane e che non hanno già uno SKU Project Online Premium (PROJECTPREMIUM) . Lo script accetta quindi la dichiarazione di non responsabilità, imposta il percorso del file di log e quindi imposta il nuovo SKU come Project Online Premium per tutti gli utenti che hanno lo sku precedente Project Online Piano 2.

Passaggio 5: Verificare di aver spostato gli utenti nei nuovi SKU

Dopo aver completato l'assegnazione del Project Online Skus agli utenti, è necessario verificare che agli utenti non siano più assegnati gli SKU di Project Online precedenti. A tale scopo, è sufficiente eseguire di nuovo lo script per generare un nuovo report di licenza:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Dopo l'esecuzione, aprire il report di licenza appena generato in Excel e cercare eventuali occorrenze dello sku di Project Online precedente.

Verificare inoltre che se sono presenti sku di Project Online non assegnati non assegnati, annullarli nel Centro Amministrazione Microsoft 365 nella pagina Fatturazione. È possibile cercare gli sku ritirati semplicemente cercando nel file le occorrenze delle stringhe SKU Project Online ritirate.

In caso di problemi durante il tentativo di passare ai nuovi SKU Project Online, è possibile contattare il supporto per i prodotti aziendali Amministrazione assistenza.

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