Domande frequenti: gli impegni delle risorse sostituiscono i piani delle risorse precedenti
Gli engagement delle risorse sono nuovi per Project Online, ma cosa accade ai piani di risorse precedenti? Informazioni su questa nuova funzionalità e su come i vecchi piani di risorse vengono convertiti in engagement delle risorse.
Ho sentito parlare di questa nuova funzionalità di engagement delle risorse. Ricerca per categorie capito?
A partire dal 22 settembre 2015 inizieremo a implementare la nuova funzionalità e Project Online amministratori avranno la possibilità di attivare la nuova funzionalità a loro piacimento una volta resa disponibile. Questo processo è graduale e potrebbe richiedere del tempo prima che tutti siano in grado di visualizzarlo. Si tratta di un'attivazione a livello di sito. Dopo che un amministratore ha attivato la funzionalità, tutti gli utenti del sito potranno visualizzare la nuova pagina Richieste di risorse e iniziare a creare e gestire le richieste.
Per i nuovi siti Project Online creati dopo che la funzionalità è disponibile per il tenant, l'amministratore dovrà comunque attivare la funzionalità per la nuova istanza.
È consigliabile che l'amministratore Project Online abilitare la funzionalità in un'istanza di Project Web App di riserva per acquisire familiarità con questa funzionalità prima di attivarla nell'istanza principale di PWA.
Si noti che una volta attivata la funzionalità per un sito, non può essere deselezionata. Si tratta di un'operazione unidirezionale.
Quanto tempo può attendere un amministratore Project Online per attivare la funzionalità?
Per qualsiasi nuovo sito di PWA creato il 4 aprile 2016 o versioni successive, la funzionalità di engagement delle risorse sarà già attiva, non è necessario attivarli.
Per i siti PWA creati prima del 4 aprile 2016, l'amministratore Project Online può scegliere di attivare gli impegni in qualsiasi momento. La funzionalità non verrà più attivata automaticamente il 22 settembre 2016.
Sono entusiasta dei nuovi impegni per le risorse, ma cosa succede ai miei vecchi piani di risorse?
La buona notizia è che, dopo l'attivazione della nuova funzionalità, i vecchi piani di risorse pubblicati verranno convertiti in engagement delle risorse. Quando la funzionalità è attivata, inizieremo a eseguire la migrazione dei piani di risorse pubblicati precedenti. Prima di attivare questa funzionalità, è consigliabile:
Assicurarsi che i piani di risorse esistenti dispongano di dati rapportati alla scala cronologica.
Ripubblicare eventuali piani di risorse esistenti.
Poiché gli impegni sono basati sul tempo, se il piano di risorse non contiene informazioni rapportate alla scala cronologica (solo risorse), non verranno creati impegni. Faremo del nostro meglio per convertire i piani di risorse in impegni, a condizione che siano disponibili tutti i dati necessari. Al termine dell'attivazione, non sarà più possibile accedere ai piani di risorse precedenti, ma sarà possibile iniziare a creare nuovi impegni per sostituirli.
Per ogni piano di risorse pubblicato, verranno usati alcuni dei dati per creare nuovi impegni. Lo stato corrisponderà a quello del piano di risorse e tutti i dati rapportati alla scala cronologica verranno trasferiti.
Dopo l'attivazione della funzionalità, non sarà più possibile accedere all'interfaccia utente del piano di risorse precedente e tale pagina verrà deprecata.
Ricerca per categorie sapere se la migrazione dei piani di risorse è stata eseguita correttamente in engagement?
Dopo che l'amministratore Project Online ha attivato la funzionalità, in Impostazioni aggiuntive server verrà visualizzata una sezione che mostra lo stato di avanzamento.
Al termine della migrazione, la sezione Nuove funzionalità di gestione delle risorse disponibili scomparirà. È ora possibile visitare la pagina Richieste di risorse e visualizzare i nuovi impegni creati in base ai piani di risorse precedenti.
E i report esistenti che coinvolgono i piani di risorse?
I report esistenti non restituiscono più dati perché i piani di risorse precedenti verranno eliminati dal database di report. Sarà possibile creare tutti i nuovi report che si desidera usare i dati di engagement. È stato aggiunto il supporto tramite OData per creare nuovi report sugli impegni.
E l'analisi del portfolio? L'organizzazione usava i piani di risorse per la modellazione delle risorse.
L'analisi del portfolio includerà ora i dati di engagement anziché i dati del piano di risorse. Analogamente a come sono stati gestiti i vecchi piani di risorse, è possibile includere sia gli impegni proposti che quelli di cui è stato eseguito il commit quando si esegue l'analisi.
Che dire dell'estendibilità? È possibile accedere alle API per gli impegni?
Sono disponibili API di engagement delle risorse, i dettagli della classe CSOM di Project Server sono disponibili qui: Spazio dei nomi Microsoft.ProjectServer.Client
Quando sarà disponibile per i clienti di Project Server?
Nella prossima versione di Project Server, i clienti potranno accedere a tutte queste funzionalità.