Aggiungere una casella di riepilogo o una casella combinata

Quando si immettono dati in maschere nei database desktop di Access, selezionare un valore in un elenco può essere più semplice e rapido rispetto a un valore da digitare. Un elenco di opzioni consente anche di verificare che il valore immesso in un campo sia appropriato. Un controllo elenco può essere collegato a dati esistenti oppure può visualizzare valori fissi immessi quando si è creato il controllo. Continuare a leggere per informazioni sui controlli elenco disponibili per le maschere di Access e su come crearli e personalizzarli.

Per saperne di più

• Informazioni sui tipi di casella di riepilogo
• Creare una casella di riepilogo o una casella combinata con una procedura guidata
• Creare una casella di riepilogo o una casella combinata aggiungendo un campo di ricerca a una maschera
• Creare una casella di riepilogo o una casella combinata senza usare una procedura guidata
• Personalizzare una casella di riepilogo o una casella combinata

Informazioni sui tipi di casella di riepilogo

In Access sono disponibili due controlli elenco per le maschere: la casella di riepilogo e la casella combinata.

Casella di riepilogo: Il controllo casella di riepilogo visualizza un elenco di valori o scelte. La casella di riepilogo contiene righe di dati e in genere viene ridimensionata in modo che siano sempre visibili più righe. Se l'elenco contiene più righe di quante sia possibile visualizzarne, nel controllo viene aggiunta una barra di scorrimento. Se l'elenco contiene più righe di quelle che il controllo può visualizzare, Access visualizza una barra di scorrimento nel controllo. Gli utenti sono limitati alle scelte nella casella di riepilogo e non possono digitare un valore in una casella di riepilogo.

Casella combinata: Il controllo casella combinata offre un modo più compatto per presentare un elenco di opzioni. L'elenco è nascosto finché non si seleziona la freccia a discesa. Una casella combinata consente anche di immettere un valore non presente nell'elenco. In questo modo, una casella combinata include le funzionalità di una casella di testo e di una casella di riepilogo.

1. Selezionare la freccia per visualizzare l'elenco a discesa.
2. Selezionare un'opzione nell'elenco a discesa.

Le caselle di riepilogo e le caselle combinate possono essere controlli associati o non associati. Questi controlli consentono di cercare in un elenco fisso i valori digitati manualmente oppure di cercare valori in una tabella o in una query. Per creare una casella di riepilogo o una casella combinata associata che cerchi valori in una tabella o una query, verificare che la maschera sia basata su un'origine record che include un campo chiave esterna o un campo di ricerca. In questo modo è possibile creare le relazioni necessarie per collegare i dati nella casella di riepilogo o nella casella combinata ai dati della maschera.

Inizio pagina

Creare una casella di riepilogo o una casella combinata mediante una procedura guidata

1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera e quindi scegliere Visualizzazione Struttura.

   Nota

   In questa procedura si presuppone che la maschera sia associata a una tabella o a una query. Alcuni passaggi non sono applicabili se la maschera non è associata. Per determinare se la maschera è associata a una tabella o a una query, premere F4 per visualizzare la finestra delle proprietà. Nella scheda Dati della finestra delle proprietà, nella casella della proprietà Origine record viene visualizzata la tabella o query a cui è associata la maschera.

2. Nel gruppo Controlli della scheda Struttura maschera verificare che l'opzione Usa creazioni guidate Controllo sia selezionata.

3. Selezionare lo strumento Casella di riepilogo o Casella combinata .

4. Nella maschera selezionare il percorso in cui inserire la casella di riepilogo o la casella combinata.

   • A seconda della scelta, viene avviata la Creazione guidata Casella di riepilogo o la Creazione guidata Casella combinata .

5. Quando viene richiesto come recuperare i valori per il controllo, eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Se si vogliono visualizzare i dati correnti di un'origine record, selezionare Ricerca valori in una tabella o in una query nella casella di riepilogo o nella casella combinata.
   • Se si vuole visualizzare un elenco fisso di valori che verranno modificati raramente, selezionare Digito i valori desiderati.
   • Se si vuole che il controllo esegua un'operazione di ricerca anziché fungere da strumento di immissione dei dati, selezionare Trova un record nella maschera in base al valore selezionato nella casella di riepilogo/casella combinata. In questo modo viene creato un controllo non associato con una macro incorporata che esegue un'operazione di ricerca in base al valore i dati immessi dall'utente.

6. Seguire le istruzioni per specificare la modalità di visualizzazione dei valori.

7. Se si sceglie una delle prime due opzioni disponibili nella prima pagina della procedura guidata, verrà richiesto di indicare l'operazione che Access dovrà eseguire quando si seleziona un valore. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per creare un controllo non associato, selezionare Memorizza il valore per usarlo in seguito. Questo significa che Access manterrà il valore selezionato finché l'utente non lo modifica o non chiude la maschera, ma non scrive il valore in una tabella.
   • Per creare un controllo associato, selezionare Archivia il valore in questo campo e quindi selezionare il campo a cui associare il controllo.

8. Selezionare Avanti e quindi digitare un'etichetta per il controllo. Questa etichetta viene visualizzata accanto al controllo.

9. Scegliere Fine.

Inizio pagina

Creare una casella di riepilogo o una casella combinata aggiungendo un campo di ricerca a una maschera

È possibile creare una casella di riepilogo o una casella combinata associata aggiungendo un campo di ricerca a una maschera.

1. Creare un campo di ricerca in una tabella. Il campo di ricerca creato può essere multivalore o contenere un singolo valore. Per altre informazioni sulla creazione di campi di ricerca multivalore, vedere Creare o eliminare un campo multivalore.

2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Creare una nuova maschera basata su un'origine record che include il campo di ricerca. Ad esempio, nel riquadro di spostamento selezionare una tabella o una query contenente il campo di ricerca e quindi nel gruppo Maschere della scheda Crea selezionare Maschera. In Access verrà automaticamente creata una casella combinata per il campo di ricerca.

   • Aggiungere una casella di riepilogo o una casella combinata a una maschera:

     1. In visualizzazione Struttura aprire una maschera basata su un'origine record contenente il campo di ricerca.

     2. Se il riquadro Elenco campi non è visualizzato, premere ALT+F8 per visualizzarlo.

     3. Fare doppio clic sul campo di ricerca oppure trascinarlo dal riquadro Elenco campi alla maschera. Verrà automaticamente creata una casella combinata associata al campo.

        Suggerimento

        Per modificare una casella combinata in una casella di riepilogo o viceversa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo, scegliere Cambia in dal menu di scelta rapida e quindi selezionare il tipo di controllo desiderato.

Inizio pagina

Creare una casella di riepilogo o una casella combinata senza usare una procedura guidata

Quando si crea una casella di riepilogo o una casella combinata senza usare una procedura guidata, molte delle proprietà del controllo vengono impostate manualmente. Per altre informazioni su una proprietà specifica, selezionare la casella della proprietà appropriata e premere F1.

1. Aprire una maschera in visualizzazione Struttura.

2. Nel gruppo Controlli della scheda Struttura maschera verificare che l'opzione Usa creazioni guidate Controllo non sia selezionata.

3. Selezionare lo strumento Casella di riepilogo o Casella combinata .

4. Selezionare una volta all'interno della maschera per creare un controllo con dimensioni predefinite oppure selezionare e trascinare fino a ottenere le dimensioni desiderate per il controllo.

5. Con il controllo ancora selezionato, premere F4 per aprire la relativa finestra delle proprietà.

6. Impostare le proprietà Tipo origine riga e Origine riga usando la tabella seguente come guida.

   Operazione da eseguire	Impostare la proprietà Tipo origine riga su	Impostare la proprietà Origine riga come segue
   Visualizzare i valori di una tabella o di una query oppure i risultati di un'istruzione SQL	Tabella/Query	Nell'elenco a discesa selezionare la tabella o la query che contiene i valori da visualizzare nella casella di riepilogo o nella casella combinata. Oppure digitare un'istruzione SQL . In alternativa, nella scheda Dati della finestra delle proprietà selezionare il pulsante Genera per aprire il Generatore di query. Per altre informazioni sulla creazione di una query, vedere Creare una query di selezione semplice.
   Visualizzare un elenco fisso di valori	Elenco valori	Digitare un elenco di valori fissi separati da punti e virgola (;). Ad esempio, North;South;East;West. In alternativa, nella scheda Dati della finestra delle proprietà selezionare il pulsante Genera per aprire la finestra di dialogo Modifica voci di elenco e quindi digitare gli elementi in righe separate.
   Visualizzare un elenco di campi da una tabella o una query	Elenco campi	Nell'elenco a discesa selezionare la tabella o la query che contiene i nomi di campo da visualizzare nella casella di riepilogo o nella casella combinata.

7. Per visualizzare più colonne nel controllo, selezionare la casella della proprietà Numero colonne e digitare il numero di colonne desiderato. Impostare la proprietà Larghezza colonne per regolare la larghezza delle colonne. Per altre informazioni su ogni proprietà, posizionare il cursore nella casella della proprietà e quindi premere F1.

8. Se si vuole che access archivi il valore selezionato, selezionare la casella della proprietà Origine controllo e quindi selezionare il campo a cui associare la casella di riepilogo o la casella combinata.

Inizio pagina

Personalizzare una casella di riepilogo o una casella combinata

Con la maschera aperta in visualizzazione Struttura verificare che la casella di riepilogo o la casella combinata sia selezionata e quindi premere F4 per aprire la finestra delle proprietà del controllo. Eseguire quindi una delle operazioni seguenti:

• Modificare l'ordinamento in una casella di riepilogo o in una casella combinata: Se è stata usata una procedura guidata per creare la casella di riepilogo o la casella combinata, access ordina automaticamente le righe che compongono l'elenco in base alla prima colonna visibile. Se si vuole specificare un tipo di ordinamento diverso o se la proprietà Origine riga del controllo è stata impostata su una query salvata, procedere come segue:

  • Selezionare la scheda Dati e quindi la casella della proprietà Origine riga .
  • Nella scheda Dati della finestra delle proprietà selezionare il pulsante Genera per aprire il Generatore di query.
  • Nella riga Ordina della colonna da ordinare specificare l'ordinamento desiderato.

• Associare una colonna da una casella di riepilogo o da una casella combinata: Nella casella della proprietà Colonna associata della casella di riepilogo o della casella combinata specificare un numero corrispondente alla posizione della colonna nella casella di riepilogo o nella casella combinata. Ad esempio, digitare 1 per associare la prima colonna della casella di riepilogo o della casella combinata al campo sottostante specificato nella proprietà Origine controllo . Includere le colonne nascoste nel calcolo del numero di colonne. Se si imposta la proprietà Colonna associata su 0, Access salva l'indice di elenco invece di un valore da una delle colonne. Questo risulta utile quando si vuole memorizzare una sequenza di numeri anziché un valore dell'elenco.

• Nascondere una colonna in una casella di riepilogo o in una casella combinata di una maschera:

  • Nella casella della proprietà Larghezza colonne digitare 0 la colonna o le colonne da nascondere. Si supponga, ad esempio, di avere una casella combinata associata a due colonne con una colonna IDFornitore larga 0,5 pollici e una colonna NomeFornitore da 2 pollici. La colonna IDFornitore è la prima colonna dell'elenco, quindi la proprietà Larghezza colonne è impostata su 0.5";2". Per nascondere la colonna IDFornitore, impostare la proprietà Larghezza colonne su 0";2". La colonna IDFornitore può comunque essere la colonna associata anche se è nascosta.

    Nota

    In una casella combinata la prima colonna visibile viene visualizzata nella parte casella di testo della casella combinata quando l'elenco non è visualizzato. Nell'esempio precedente verrebbe visualizzata la colonna NomeFornitore, in quanto la colonna IDFornitore è nascosta. Se la colonna IDFornitore non è stata nascosta, verrà visualizzata al posto della colonna NomeFornitore.

• Aggiungere intestazioni di colonna a una casella combinata in una maschera:

  • Nella casella della proprietà Intestazioni colonne selezionare Sì per visualizzare le intestazioni di colonna. Le intestazioni nelle caselle combinate vengono visualizzate solo quando si apre l'elenco. Se la casella combinata o la casella di riepilogo è basata su un'origine record, Access userà i nomi di campo dell'origine record come intestazioni di colonna. Se la casella combinata o la casella di riepilogo è basata su un elenco a valori fissi, access usa i primi n elementi di dati dell'elenco di valori (proprietà Origine riga ) come intestazioni di colonna, dove n = il numero impostato nella proprietà Conteggio colonne .

• Disattivare la caratteristica di immissione in base al tipo per una casella combinata in un modulo:

  • Nella casella della proprietà Espandi automaticamente selezionare No. Quando la proprietà Espansione automatica è impostata su No, è necessario selezionare un valore nell'elenco o digitare l'intero valore.

• Impostare la larghezza della parte casella di riepilogo di una casella combinata in una maschera:

  • Nella casella della proprietà Larghezza elenco immettere la larghezza desiderata usando l'unità di misura corrente impostata in Windows Pannello di controllo. Per usare un'unità di misura diversa da quella predefinita, includere l'indicatore di misura. Ad esempio, immettere 2 cm. Assicurarsi di lasciare spazio sufficiente per una barra di scorrimento. La parte casella di riepilogo della casella combinata può essere più larga della parte casella di testo, ma non più stretta. L'impostazione predefinita (Automatica) assegna alla casella di riepilogo la stessa larghezza della parte casella di testo della casella combinata.

• Impostare il numero massimo di righe da visualizzare in una casella combinata in una maschera:

  • Immettere un numero nella casella della proprietà Righe in elenco. Se il numero effettivo di righe supera quello specificato nella proprietà Righe in elenco, nella casella combinata verrà visualizzata una barra di scorrimento verticale.

• Limitare le voci della casella combinata agli elementi nella parte di elenco di una casella combinata in una maschera:

  • Nella casella della proprietà Solo in elenco selezionare Sì.

    Nota

    • Se la prima colonna visualizzata in una casella combinata non è la colonna associata, Access limita le voci all'elenco anche se la proprietà Solo in elenco è impostata su No.
    • Se la proprietà Solo in elenco è impostata su No, quando si immette una voce che non è contenuta nell'elenco, la voce viene memorizzata nel campo sottostante se la casella combinata è associata, ma non viene aggiunta all'elenco. Per aggiungere nuove voci all'elenco, utilizzare la proprietà Su non in elenco e l'evento Non in elenco.

Inizio pagina