Configurare i criteri per l'acquisizione dell'orario e dello stato di avanzamento delle attività

Oltre ad alcune delle impostazioni standard disponibili per il tempo e lo stato di avanzamento delle attività in Project Web App, esistono anche alcuni criteri più granulari che consentono di ottimizzare il funzionamento dell'organizzazione.

Quando si scelgono le impostazioni corrette per l'organizzazione, è necessario apportare modifiche in due punti diversi. Per iniziare, passare >Impostazioni PWA.

Da qui, alcune delle impostazioni saranno in Impostazioni scheda attività e Impostazioni predefinite.

Altre impostazioni verranno visualizzate in Impostazioni attività e Visualizzazione.

Criteri	Dove impostarli	Cosa impostare
I membri del team possono inviare ore straordinarie e non fatturabili?	Impostazioni e impostazioni predefinite della scheda attività	In Project Web App Visualizza selezionare la casella di controllo La scheda attività userà il rilevamento ore straordinarie standard e non fatturabili.
Hai limiti su quanto tempo può essere segnalato?	Impostazioni e impostazioni predefinite della scheda attività	I sistemi di contabilità, i clienti o altri fattori interni potrebbero richiedere criteri relativi alla quantità di tempo che è possibile segnalare. In Limiti di creazione report orari è possibile impostare Ore massime per scheda attività, Ore minime per scheda attività e Ore massime al giorno.
I membri del team possono segnalare il lavoro in anticipo?	Impostazioni e impostazioni predefinite della scheda attività	Per impostazione predefinita, i membri del team non possono inviare lavoro effettivo per periodi di tempo futuri. Se l'organizzazione non ha problemi con le ore di creazione di report prima che si verifichino effettivamente, selezionare la casella di controllo Consenti report sull'ora futura in Criteri scheda attività.
I membri del team possono segnalare il tempo rispetto alle attività di riepilogo di primo livello?	Impostazioni e impostazioni predefinite della scheda attività	In Project Web App, le attività possono essere rientrate sotto altre attività e il lavoro eseguito sulle attività rientrate verrà eseguito fino all'attività di primo livello per riepilogare tutto il lavoro svolto in tale area. Ad esempio, l'elenco di attività potrebbe essere simile al seguente: Produrre un white paper Oggetto della ricerca Scrivere contenuto Esaminare il contenuto Incorporare commenti e suggerimenti Pubblicare contenuto In genere, i membri del team segnalano il lavoro sulle attività rientrate e tali ore vengono riportate all'attività di riepilogo di primo livello ("Produce white paper"). Tuttavia, in alcune organizzazioni potrebbe essere utile consentire ai membri del team di segnalare anche il tempo dedicato all'attività di riepilogo. Se si vuole che i membri del team siano in grado di segnalare il tempo dedicato alle attività di riepilogo, selezionare la casella di controllo Consenti report di primo livello in Criteri scheda attività.
Non vuoi che i project manager cambino le ore effettive?	Impostazioni attività e visualizzazione	In Proteggi Aggiornamenti utente scegliere Consenti solo gli aggiornamenti delle attività tramite attività e schede attività.
Si desidera copiare tutti i tipi di lavoro dalle schede attività allo stato di avanzamento delle attività?	Impostazioni attività e visualizzazione	I membri del team possono importare le ore della scheda attività nell'avanzamento dell'attività per ottenere un passaggio alla compilazione della quantità di lavoro completata. Per impostazione predefinita, verranno importate solo le operazioni che usano la classificazione di riga standard (nella colonna Categoria di fatturazione di una scheda attività). Se si desidera copiare tutto il lavoro in tutte le categorie nell'avanzamento dell'attività quando un membro del team importa una scheda attività, selezionare la casella di controllo Importa tutte le classificazioni riga scheda attività in Proteggi Aggiornamenti utente.
I membri del team possono impostare l'intervallo di tempo per un report sullo stato dell'attività?	Impostazioni attività e visualizzazione	Lo stato di avanzamento delle attività è diverso dalle schede attività, in quanto non deve necessariamente riflettere un periodo contabile specifico. Se si vuole che i membri del team possano scegliere le date per cui segnalano lo stato di avanzamento dell'attività, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di definire periodi personalizzati per gli aggiornamenti delle attività in Proteggi Aggiornamenti utente.