Come configurare Microsoft Dynamics AX per eseguire un aggiornamento automatico del riepilogo quando si aggiornano più ordini di acquisto

INTRODUZIONE

Questo articolo descrive come configurare Microsoft Dynamics AX per eseguire un aggiornamento automatico del riepilogo quando si aggiornano più ordini di acquisto in base ai parametri di aggiornamento di riepilogo.

Ulteriori informazioni

Procedura per eseguire un aggiornamento automatico del riepilogo

Per configurare Microsoft Dynamics AX per l'esecuzione di un aggiornamento di riepilogo automatico, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic su Contabilitàfornitori e quindi su fornitori.

  2. Selezionare il fornitore appropriato, fare clic su configurazionee quindi su aggiornamento Riepilogo.

  3. In Riepilogo automaticofare clic per selezionare le caselle di controllo seguenti e quindi fare clic su Chiudi:

    • Ordine di acquisto

    • Slip di imballaggio

    • Elenco ricevute

    • Fattura

  4. Fare clic su Contabilità fornitori, Espandi configurazionee quindi fare clic su parametri.

  5. Nella scheda aggiornamento Riepilogo fare clic su Riepilogo automatico nella casella valori predefiniti per l'aggiornamento di riepilogo e quindi fare clic su parametri di aggiornamento riepilogativo.

  6. Nella finestra di dialogo parametri di aggiornamento Riepilogo fare clic sulla scheda fattura .

  7. In campi disponibilifare clic su per selezionare gruppo acquirentee quindi fare clic sul pulsante Aggiungi .Note

    • Il gruppo di acquirenti dovrebbe ora essere elencato in selezionato.

    • Per impostazione predefinita, il campo valuta e il campo account fattura sono elencati in selezionato. Microsoft Dynamics AX non consente aggiornamenti di riepilogo con account di fatturazione e valute diverse.

  8. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo parametri di aggiornamento Riepilogo .

Scenario di esempio

Per creare dati di esempio, seguire questa procedura. Quindi, al passaggio 2 della sezione "procedura per eseguire un aggiornamento automatico di riepilogo", selezionare vendor 3000.Nota Per i passaggi seguenti vengono usati i seguenti criteri.

Ordine di acquisto

Elemento

Fornitore

Fattura

Valuta

Quantità

Gruppo acquirenti

PO1

ESB-007

3000

3000

Euro

1

Altro

PO2

ESB-005

3000

3000

Euro

1

Altro

PO3

ESB-007

3000

3000

Euro

1

Lampadine

  1. Creare tre ordini di acquisto basati sui criteri della tabella.Nota Per cambiare il gruppo di acquirenti, fare clic sulla scheda configurazione nel modulo ordine di acquisto.

  2. Nella scheda Panoramica selezionare i tre ordini di acquisto.Nota Potrebbe essere necessario fare clic su Avanzate per trovare la scheda Panoramica .

  3. Fare clic su registrazionee quindi su fattura.

  4. Nella fattura di registrazione digitare un importo nel campo fattura o nel campo numero per ogni fattura.

  5. Fare clic su OK per chiudere il modulo di registrazione della fattura .

In questo scenario di esempio, Microsoft Dynamics AX aggiorna gli ordini di acquisto in base ai criteri specificati nella finestra di dialogo parametri di aggiornamento di riepilogo . Tutti gli ordini di acquisto che soddisfano i criteri vengono aggiornati.Nota Questa funzionalità si applica anche agli ordini di vendita.

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