Come impedire l'invio o la ricezione di un messaggio in base all'estensione del nome file dell'allegato in Office 365

INTRODUZIONE

In questo articolo viene descritto come impedire l'invio o la ricezione di un messaggio in Microsoft Office 365 in base all'estensione del nome file dell'allegato.

Procedura

È possibile impedire l'invio o la ricezione di un messaggio se il file allegato al messaggio ha un'estensione attualmente non bloccata da Office 365. A tale scopo, creare una regola di trasporto utilizzando uno dei metodi descritti di seguito, a seconda della situazione. Nota: La regola non si applica agli scenari in cui gli utenti modificano l'estensione del nome file prima di inviare il messaggio. Per creare una regola di trasporto per bloccare i messaggi in base all'estensione di file dell'allegato in Office 365, attenersi alla seguente procedura:

1. Accedere al portale di Office 365 (https://portal.office.com).

2. Fare clic su Amministratore, quindi su Exchange.

3. Nel riquadro di spostamento sinistro fare clic su Flusso di postae quindi su Regole.

4. Fare clicsu Nuovo ( ) e quindi su Crea una nuova regola.

5. Nella finestra Nuova regola fare clic su Altre opzioni.

6. Nella casella Nome specificare un nome per la nuova regola.

7. Fare clic sull'elenco a discesa Applica questa regola se , scegliere Qualsiasi allegatoe quindi fare clic su Estensione file include queste parole.

8. Nella finestra Specifica parole o frasi digitare l'estensione del nome file di qualsiasi allegato che si desidera bloccare e quindi fare clic sul simbolo più () per aggiungere l'estensione del nome file all'elenco. Al termine dell'elenco, fare clic su OK.

9. Fare clic sull'elenco a discesa : Esegui il seguente, scegliere Blocca il messaggio, quindi fare clic su Rifiuta il messaggio e includere una spiegazione oppure fare clic su Elimina il messaggio senza avvisare nessuno. Se necessario, aggiungere un'istruzione per informare gli utenti che riceveranno il rapporto di mancato recapito (NDR) del motivo per cui il recapito della posta non è riuscito e quindi fare clic su OK.

10. Specificare eventuali opzioni aggiuntive, ad esempio il controllo delle regole e l'attivazione o il tempo di disattivazione delle regole, quindi fare clic su Salva.

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