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È possibile creare un sondaggio istantaneo e in tempo reale in pochi secondi all'interno di un messaggio di posta elettronica. Nel corpo del messaggio di posta elettronica di Outlook aggiungere domande e opzioni per una o più risposte. Dopo aver inviato il messaggio, i destinatari votano direttamente tramite posta elettronica o selezionano un collegamento e votano in una finestra del browser. È quindi possibile controllare rapidamente i risultati del sondaggio nella scheda di voto.
Nota
- La creazione di un sondaggio in Outlook è disponibile solo con un account aziendale o dell'istituto di istruzione. Questa funzionalità non è supportata in Outlook.com con account personali o di terze parti (Gmail, Yahoo o iCloud).
- Inoltre, l'amministratore dovrà accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e selezionare l'opzione Invia un collegamento al modulo e raccogli le risposte in Condivisione esterna. Gli amministratori possono trovare altre informazioni qui.
Creare un sondaggio nel nuovo Outlook
- In un nuovo messaggio passare alla scheda Messaggio o Inserisci e selezionare Sondaggi.
- Si apre il riquadro Sondaggio , che consente di digitare la prima domanda e le due opzioni.
- Per aggiungere altre opzioni, selezionare + Aggiungi opzione.
- Dopo aver aggiunto le opzioni, è possibile decidere se si vuole che i partecipanti scelgano una sola risposta o più risposte. Se vuoi consentire più risposte, attiva il pulsante Risposte multiple .
Come funziona il voto
I destinatari riceveranno il sondaggio nel corpo del messaggio di posta elettronica (detto anche "messaggio interattivo") o riceveranno un collegamento nel messaggio di posta elettronica che li indirizzerà a votare in un browser.
Altre informazioni sulle versioni di Outlook che supportano i messaggi interattivi.
Perché i destinatari non riescono a visualizzare il sondaggio nel loro messaggio di posta elettronica?
Esistono diversi motivi per cui i destinatari potrebbero non ricevere il sondaggio nel messaggio di posta elettronica e, invece, ricevere un collegamento al sondaggio, che li indirizzerà a votare in un browser.
- Il sondaggio potrebbe essere troppo lungo (ad es. il titolo è troppo lungo o ci sono troppe opzioni).
- È stato eseguito l'accesso con l'account Microsoft aziendale o dell'istituto di istruzione e il sondaggio è stato inviato a persone esterne all'organizzazione.
Controllare i risultati del sondaggio
È possibile ottenere risultati aggregati nella scheda di voto che si trova nel corpo del messaggio di posta elettronica. Selezionare Aggiorna per ottenere i risultati più aggiornati oppure selezionare Visualizza in Forms per visualizzare risposte dettagliate su forms.office.com. In modo simile, è possibile selezionare il collegamento del sondaggio nel corpo del messaggio di posta elettronica per tenere traccia di risultati più dettagliati su forms.office.com.
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