Creare un sondaggio in Outlook

Suggerimento:  Ottenere altre informazioni su Microsoft Forms, o iniziare subito a creare questionari, quiz o sondaggi. Occorrono più funzionalità avanzate di personalizzazione, tipi di domande ed analisi dei dati? Provare Opinione del cliente per Dynamics 365.

È possibile creare un sondaggio istantaneo in tempo reale in secondi all'interno di un messaggio di posta elettronica. Nel corpo del messaggio di posta elettronica di Outlook aggiungere domande e opzioni per una o più risposte. Dopo aver inviato il messaggio, i destinatari votano direttamente in un messaggio di posta elettronica o si fa clic su un comodo collegamento incluso e votano in una finestra del browser. È quindi possibile controllare rapidamente i risultati del sondaggio nella scheda di voto.

Con quali versioni di Outlook è possibile creare un sondaggio?

È possibile usare Sondaggio con le versioni seguenti di Outlook.

Nota: Per creare un sondaggio in Outlook, l'amministratore deve accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e controllare l'opzione Invia un collegamento al modulo e raccogli le risposte in Condivisione esterna. Gli amministratori possono saperne di più qui.

Creazione di un sondaggio

  1. In un nuovo messaggio di posta elettronica passare alla scheda Inserisci e quindi fare clic su Sondaggio.

    Nota: Il sondaggio è disponibile anche nella scheda Opzioni e > pulsanti di voto > sondaggio.

  2. Si apre il riquadro Sondaggio ed è possibile digitare la prima domanda e due opzioni.

    Nota: Se è già stato eseguito l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione e viene chiesto di accedere di nuovo, l'amministratore potrebbe avere l'esigenza di specificare un'impostazione per eliminare questo passaggio aggiuntivo di accesso. Per altre informazioni, rivolgersi all'amministratore.

  3. Per aggiungere altre opzioni, fare clic su + Aggiungi opzione.

  4. Dopo aver aggiunto tutte le opzioni, è possibile decidere se i rispondenti possono selezionare solo una o più risposte. Se si vogliono consentire più risposte, attivare o disattivare il pulsante Risposte multiple a destra in modo che diventa verde.

  5. Fare clic su Inserisci sondaggio nella posta elettronica.

Verrà visualizzato un collegamento al sondaggio nel corpo del messaggio e il nome precompilato nella riga Cc. A questo punto è possibile inviare il sondaggio tramite posta elettronica.

Creazione di un sondaggio

  1. In un nuovo messaggio di posta elettronica passare alla scheda Messaggio e quindi fare clic su Sondaggio.

    Nota: È anche possibile trovare e aggiungere un sondaggio alla barra degli strumenti.

  2. Quando si apre il riquadro sondaggio, digitare la prima domanda e due opzioni.

  3. Per aggiungere altre opzioni, fare clic su + Aggiungi opzione.

  4. Dopo aver aggiunto tutte le opzioni, è possibile decidere se i rispondenti possono selezionare solo una o più risposte. Se si vogliono consentire più risposte, attivare o disattivare il pulsante Risposte multiple a destra in modo che diventa verde.

  5. Fare clic su Inserisci sondaggio nella posta elettronica.

Verrà visualizzato un collegamento al sondaggio nel corpo del messaggio e il nome precompilato nella riga Cc. A questo punto è possibile inviare il sondaggio tramite posta elettronica.

Creazione di un sondaggio

  1. In un nuovo messaggio di posta elettronica selezionare Pulsante Altre opzioni > sondaggio.

  2. Si apre il riquadro Sondaggio ed è possibile digitare la prima domanda e due opzioni.

  3. Per aggiungere altre opzioni, fare clic su + Aggiungi opzione.

  4. Dopo aver aggiunto tutte le opzioni, è possibile decidere se i rispondenti possono selezionare solo una o più risposte. Se si vogliono consentire più risposte, attivare o disattivare il pulsante Risposte multiple a destra in modo che diventa verde.

  5. Fare clic su Inserisci sondaggio nella posta elettronica.

Verrà visualizzato un collegamento al sondaggio nel corpo del messaggio e il nome precompilato nella riga Cc. A questo punto è possibile inviare il sondaggio tramite posta elettronica.

Come funziona il voto

I destinatari visualizzano il sondaggio nel corpo del messaggio (detto anche "messaggio su cui è possibile eseguire azioni") o riceveranno un collegamento in un messaggio di posta elettronica che li indirizza a votare in un browser.

Sondaggio di Microsoft Forms in un messaggio di posta elettronica di Outlook

Altre informazioni sulle versioni di Outlook che supportano i messaggi su cui è possibile eseguire azioni. 

Perché i destinatari non possono vedere il sondaggio nel messaggio di posta elettronica?

Esistono alcuni motivi per cui i destinatari potrebbero non vedere il sondaggio nel messaggio di posta elettronica e, invece, ricevere un collegamento al sondaggio, che li indirizza a votare in un browser.

  • Il sondaggio potrebbe essere troppo lungo (ad esempio il titolo è troppo lungo o le opzioni disponibili sono troppe).

  • Si è connessi con l'account Microsoft aziendale o dell'istituto di istruzione e il sondaggio è stato inviato a persone esterne all'organizzazione.

Controllare i risultati del sondaggio

È possibile visualizzare i risultati aggregati nella scheda di voto presente nel corpo del messaggio di posta elettronica. Fare clic su Aggiorna per visualizzare i risultati più aggiornati oppure su Visualizza in Forms per visualizzare le risposte dettagliate informs.office.com. Analogamente, è possibile fare clic sul collegamento del sondaggio nel corpo del messaggio per tenere traccia di risultati più dettagliati forms.office.com.

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