Creare ID univoci per i progetti in Project Online
Quando si creano nuovi progetti in Project Online, alcune aziende potrebbero voler creare un ID progetto univoco da associare a ogni progetto. In questo modo gli utenti possono fare riferimento a ogni progetto in base a un ID progetto univoco anziché a un nome di progetto, poiché i nomi dei progetti possono essere modificati.
Un amministratore del progetto può configurare Project Online per generare un ID progetto univoco per ogni nuovo progetto tramite le impostazioni di configurazione del tipo di progetto organizzazione (EPT). È possibile configurare le impostazioni dell'ID progetto dell'EPT in modo che, quando viene creato un nuovo progetto tramite EPT, venga generato un ID progetto univoco per il nuovo progetto in base alle proprietà di denominazione configurate.
Configurare le impostazioni dell'ID progetto durante la creazione di un nuovo tipo di progetto organizzazione in Project Online
Nella home page Project Web App selezionare Impostazioni server.
Nella sezione Workflow and Project Detail Pages della pagina Impostazioni server fare clic su Tipi di progetto organizzazione.
Selezionare Nuovo tipo di progetto organizzazione.
Nel campo Nome della pagina Nuovi tipi di progetto organizzazione specificare un nome per il tipo di progetto organizzazione che si vuole creare. Ad esempio, se l'EPT verrà usato dal reparto finanziario per i progetti ad alto rischio , è possibile immettere ** Reparto finanziario (ad alto rischio) **.
Nel campo Descrizione digitare una descrizione dell'EPT. Ad esempio, usare questo EPT per creare progetti ad alto rischio per Finance .
Nella sezione ID progetto è necessario immettere informazioni che verranno usate per creare un ID progetto univoco per i progetti creati tramite il modello EPT:
Nel campo Prefisso è possibile immettere caratteri che saranno all'inizio di ogni ID progetto generato. Ad esempio, è possibile che l'ID progetto per i progetti creati tramite il reparto finanziario EPT inizi con FIN_. Questo campo è facoltativo.
Nel campo Numero iniziale immettere un numero che fungerà da punto di partenza per gli ID progetto che verranno generati per questo EPT. Ad esempio, immettere 10001 se si vuole che il primo ID progetto sia 10001. Questo campo è obbligatorio.
Nel campo Suffisso è possibile immettere caratteri che possono essere usati per aggiungere gli ID progetto generati da questo EPT. Ad esempio, se questo EPT viene usato per creare solo progetti ad alto rischio per il reparto Finance, è possibile immettere _HR. Questo campo è facoltativo.
Nel campo Riempimento cifre minime immettere un numero di cifre che si desidera avere per gli ID progetto appena generati. Ad esempio, se si immette 3 e si dispone di un numero iniziale pari a 1, i primi tre ID progetto che verranno generati sono 001, 002 e 003. Se si immette 5 con un numero iniziale di 1, i primi tre ID progetto che verranno generati sono 000001, 00002 e 00003.
Ad esempio, con le impostazioni di esempio usate nella procedura precedente, gli ID progetto generati tramite il reparto finanziario (rischio elevato) EPT saranno:
FIN_10001_HR
FIN_10002_HR
FIN_10003_HR
And so on.
Nota
Anche se i campi Prefisso e Suffisso sono facoltativi, il modo più semplice per garantire l'univocità tra tutti gli ETT consiste nel fornire un prefisso univoco o un suffisso.
Procedure consigliate
Per le organizzazioni più grandi, è consigliabile che gli amministratori di Project o PMO accettino una convenzione di denominazione dell'ID progetto e un intervallo numerico per garantire l'univocità. Inoltre, è anche consigliabile documentare le impostazioni EPT come riferimento. Ad esempio:
| Prefix | Numero iniziale | Postfix | Spaziatura interna minima delle cifre | Usato per creare progetti per questo team |
|---|---|---|---|---|
| Fin_ |
10001 |
_Hr |
1 |
Team finanziario: progetti ad alto rischio |
| Esso_ |
10001 |
1 |
Information Technologies Team |
|
| MKT_ |
10001 |
1 |
Marketing Team |
Altre procedure consigliate da considerare:
È importante trovare una convenzione di denominazione su come segmentare gli ID progetto prima di avviare la configurazione degli EDT per garantire l'univocità tra diversi ETT.
Se si prevede di aggiornare il valore dell'ID progetto a livello di codice tramite CSOM (Client-side Object Model), l'univocità del valore dovrà essere gestita dal codice personalizzato per evitare duplicati.
Un ID progetto può essere modificato se viene aggiunto a una pagina Dettagli progetto. È possibile usare questo approccio per eseguire modifiche ad hoc del valore dell'ID progetto, se necessario. Come sempre, assicurarsi che sia in vigore una convenzione di denominazione standardizzata per garantire l'univocità degli ID progetto se è necessario apportare modifiche ad hoc.