Informazioni sulla gestione delle identità in Project Online
Prima di iniziare a usare Project Online, una delle decisioni più importanti da prendere è come gestire gli account utente Project Online.
Opzioni per gli account utente in Project Online
Project Online usa gli account utente configurati per Office 365.
Esistono due modi per configurare gli account utente in Office 365:
È possibile aggiungere account per ogni utente manualmente o importare utenti da un elenco, ad esempio una cartella di lavoro di Excel.
È possibile sincronizzare gli account già presenti in Active Directory Domain Services (Ad DS) con Office 365.
Mentre la sincronizzazione degli account Active Directory richiede una configurazione aggiuntiva, il vantaggio è che gli utenti hanno un solo nome utente e una password che funzionano sia con la rete locale che con Office 365. In questo modo la manutenzione dell'account è molto più semplice e offre agli utenti un'esperienza più semplice e amichevole.
Se si sceglie di sincronizzare gli account con Active Directory, è molto importante eseguire questa operazione prima di concedere agli utenti l'accesso a Office 365 o Project Online. Se si aggiungono account a Office 365 manualmente e successivamente si decide di sincronizzare gli account con Active Directory, è possibile ottenere due account per ogni utente in Office 365. In Project Online, in cui si assegnano risorse alle attività e si gestiscono i progetti, si finirà con risorse duplicate. Non sarà possibile eliminare gli account precedenti a favore dei nuovi account, perché gli account precedenti saranno associati ai dati di report relativi al progetto e all'ora.
Ecco un esempio:
È possibile sottoscrivere Office 365 con Project Online e usare il nome della società, Contoso, al momento dell'iscrizione. Il dominio Office 365 viene quindi contoso.onmicrosoft.com. Si aggiunge quindi un account per Robyn Buckley, uno degli utenti. Il suo account in Office 365 è robynb@contoso.onmicrosoft.com; mentre il suo account Active Directory nella rete Contoso è robyn@contoso.com.
Se in seguito si sincronizzano gli account di Active Directory con Office 365, entrambi robynb@contoso.onmicrosoft.com e robyn@contoso.com saranno presenti in Office 365. Robyn può accedere a entrambi gli account e ognuno viene visualizzato come risorsa separata in Project Online.
Sincronizzare prima gli utenti
Se si usa Active Directory Domain Services come parte della rete aziendale, è consigliabile sincronizzare gli account di Active Directory con Office 365. Questa operazione sarà molto più semplice da gestire a lungo termine e consentirà di ridurre i costi dell'help desk e migliorare la soddisfazione degli utenti.
Per informazioni su come sincronizzare gli utenti, vedere Office 365 l'integrazione con gli ambienti locali.