Non è possibile apportare modifiche in un documento, una cartella di lavoro o una presentazione aperta da un percorso condiviso se qualcun altro sta già lavorando il file nella versione desktop di Office. È possibile visualizzare l'ultima versione salvata, ma non è possibile modificare il file finché l'altra persona non lo chiude. In questo modo si impedisce a due o più persone di apportare modifiche in conflitto nel file, ad esempio l'aggiunta di un commento a un testo eliminato dall'altra persona.
Se è necessario apportare subito modifiche al file, è possibile usare File > Salva con nome per creare una nuova copia del file e apportare le modifiche nella tua copia. Sarà quindi necessario riconciliare le modifiche con quelle apportate dagli altri nelle loro copie.
Più persone possono lavorare contemporaneamente a un file condiviso se ognuno lo apre in una delle app gratuite di Office Online, che unisce istantaneamente le modifiche apportate da tutti in tempo reale. Altre informazioni su Office Online.
