Alcune app di Microsoft 365 consentono di incorporare i tipi di carattere nei documenti. In questo modo, se si condivide il documento con un altro utente che non ha installato gli stessi tipi di carattere installati dall'utente, i tipi di carattere, il layout e lo stile del documento non verranno modificati e i caratteri speciali non si trasformeranno in rettangoli privi di significato.
Negli ultimi anni i tipi di carattere di Office sono stati spostati nel cloud, in modo che siano disponibili per tutti gli abbonati di Office con accesso a Internet e non sia necessario incorporarli. L'incorporamento dei tipi di carattere è comunque utile quando si utilizzano tipi di carattere non standard o se si prevede che la presentazione venga modificata o visualizzata offline da un altro utente.
Inoltre, l'incorporamento di tipi di carattere personalizzati nel documento è utile per la conversione online in file PDF.
Quando incorporiamo tali tipi di carattere personalizzati nel documento, la conversione online utilizzerà questi tipi di carattere (se rispettano i vincoli seguenti: Alcuni tipi di carattere non possono essere salvati con la presentazione) per evitare la sostituzione dei tipi di carattere.
Incorporare tipi di carattere in Word o PowerPoint
Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni (si trova nell'angolo in basso a sinistra della finestra).
Nella colonna a sinistra selezionare la scheda Salva .
In basso, in Mantieni fedeltà durante la condivisione della presentazione, selezionare la casella di controllo Incorpora tipi di carattere nel file .
Verranno visualizzate due caselle di controllo, ad esempio Incorpora solo i caratteri usati nella presentazione e Non incorporare tipi di carattere di sistema comuni.
Se selezioni Incorpora solo i caratteri usati nella presentazione , le dimensioni del file si riducono ma si limita la modifica del file usando lo stesso tipo di carattere. Questa casella di controllo è comune sia per PowerPoint che per Word.
In Word, la selezione di Non incorporare caratteri di sistema comuni può aumentare le dimensioni del file, ma è ideale per consentire ad altri di modificare il documento e mantenere lo stesso tipo di carattere.
In PowerPoint la seconda casella di controllo è leggermente diversa. È possibile selezionare la casella di controllo Incorpora tutti i caratteri (ideale per la modifica da parte di altre persone) se altre persone possono modificare il documento.
Fare clic su OK.
Risoluzione dei problemi
- L'incorporamento del tipo di carattere non funziona ancora? Non tutti i font TrueType possono essere incorporati. I creatori di font possono impostare diverse opzioni per i font, tra cui: Non incorporabile, Anteprima/stampa, Modificabile e Installabile. Per verificare il livello di incorporamento del tipo di carattere installato, accedere al Pannello di controllo in Windows e fare clic su Tipi di carattere. Facendo clic sul font viene visualizzata l'impostazione Incorporabilità font .
I tipi di carattere di Office Cloud non verranno visualizzati in questo elenco, ma raramente è necessario incorporarli perché verranno scaricati automaticamente se non sono già installati nel computer che ha aperto il file.
- Le dimensioni del file sono troppo grandi dopo aver incorporato i tipi di carattere? Alcuni tipi di carattere possono essere molto grandi rispetto ad altri, quindi se le dimensioni del file sono un problema, è consigliabile usare tipi di carattere alternativi. Se si desidera rimuovere l'incorporamento, è possibile disattivare l'impostazione Incorpora nella finestra di dialogoOpzionifile> (descritta sopra) e salvare il file. Quindi, dopo aver chiuso e riaperto il file, viene sostituito un tipo di carattere diverso da quello incorporato in precedenza.
Vedere anche
Alcuni tipi di carattere non possono essere salvati nella presentazione
Scaricare e installare caratteri personalizzati da utilizzare con Office