Il processo di importazione ADP in Payroll Connect e i campi specifici necessari per Microsoft Dynamics GP

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Questo articolo descrive il processo di importazione automatica dei dati (ADP) in Payroll Connect e fornisce informazioni sui campi specifici necessari per Microsoft Dynamics GP.

Si applica a: Microsoft Dynamics GP
Numero KB originale: 866501

Introduzione

Se il formato usato per generare il file in ADP non soddisfa i requisiti per Criteri di gruppo, verrà visualizzato questo messaggio:

Il file di importazione selezionato non è un file di esportazione ADP valido.

Ulteriori informazioni

Payroll Connect viene installato nel processo di installazione di Microsoft Dynamics GP. Payroll Connect non richiede un processo di installazione separato. È necessario immettere le chiavi di registrazione di Payroll Connect. È inoltre necessario selezionare la casella di controllo Payroll Connect nella finestra Registrazione.

Prima di usare la finestra Importa da ADP, collaborare con il rappresentante ADP per completare le attività seguenti:

  • Ottenere la struttura di file corretta per il file di importazione.
  • Nel prodotto ADP configurare lo stesso framework di account di Microsoft Dynamics GP.
  • Il formato usato nello strumento ADP deve contenere 10 campi. Anche se tutti i 10 campi non vengono usati da Criteri di gruppo, devono comunque esistere.
  • Il file deve essere delimitato da virgole e avere un suffisso , .gli.txto .csv.
  • Ogni campo deve avere virgolette intorno ad esso. Aprire il file con il Blocco note per confermare.
  • Ogni campo non deve essere mappato più largo della larghezza massima consentita per ogni campo in Criteri di gruppo. Vedere le larghezze massime definite per ogni campo alla fine dell'articolo seguente. Il campo Descrizione nel campo 7 è più breve della lunghezza consentita definita in Microsoft Dynamics GP.
  • Tutti i 10 campi devono esistere nel file. I campi non usati da Criteri di gruppo possono essere vuoti o avere un valore fisso, ma devono comunque esistere nel file.
  • Nella finestra Voce batch GL, il numero di voci Journal visualizzate per il batch ADP visualizzerà effettivamente il numero di righe del file ADP, in modo che possa essere fuorviante. Tuttavia, se si esegue il drill-in dei dettagli della transazione, è composto da un solo movimento journal e viene inserito correttamente come voce del journal. Poiché si tratta solo di un problema di visualizzazione e viene visualizzato correttamente, questo problema non verrà modificato in questo momento. Tuttavia, se si desidera correggerlo, è possibile selezionare Strumenti in Microsoft Dynamics GP, scegliere Utilità, Finanziario, Riconcilia, Batch e quindi Riconcilia. Questo processo di riconciliazione aggiornerà il numero di voci Journal in questo batch in modo che sia corretto. L'utente può aggiungerlo alla documentazione o a parte dei processi dopo aver aggiunto un file ADP. Che è stato scritto come un suggerimento di prodotto, quindi votare su questa richiesta usando Microsoft Connect è stato ritirato se si desidera vederlo come un miglioramento futuro:

La tabella seguente descrive i 10 campi necessari nel file di importazione di ADP Payroll Connect:

Campo di importazione Descrizione
Codice client Questo campo viene assegnato da ADP, ma non viene usato in Microsoft Dynamics GP. Se questo campo non viene usato in Microsoft Dynamics GP, è possibile lasciare vuoto questo campo.
Numero conto contabilità generale Questo campo viene utilizzato per il numero del conto di distribuzione. Non usare spazi, trattini o virgole.
codice sorgente Journal Se si crea un batch per l'importazione, GJ (Journal generale) viene visualizzato nel campo Tipo batch.
Data Questo campo non viene usato in Microsoft Dynamics GP. La data della transazione per la voce del giornale di registrazione viene utilizzata come data immessa nella finestra di importazione.
Quantità Questo campo viene utilizzato per le righe di debito e le righe di credito delle distribuzioni. Gli importi negativi sono preceduti da un segno meno (-).
Numero di riferimento 1 Questo campo non viene usato in Microsoft Dynamics GP, ma deve comunque esistere.
Descrizione Questo campo viene utilizzato come descrizione per la riga di distribuzione corrispondente.
Numero di riferimento 2 Questo campo non viene usato in Microsoft Dynamics GP, ma deve comunque esistere.
Numero di riferimento 3 Questo campo non viene usato in Microsoft Dynamics GP, ma deve comunque esistere.
Record Code Questo campo viene assegnato da ADP, ma non viene usato in Microsoft Dynamics GP.

I prodotti di terzi citati in questo articolo sono prodotti da società indipendenti da Microsoft. Microsoft non rilascia alcuna garanzia implicita o esplicita relativa alle prestazioni o all'affidabilità di tali prodotti

Ecco una descrizione più dettagliata di come eseguire il mapping di ogni campo elencato in precedenza nello strumento ADP:

Campo 1 - Codice client: eseguire il mapping al valore fisso o lasciare vuoto. Larghezza massima: 5.
Campo 2 - Account GL: eseguire il mapping all'account GL. Non usare trattini, spazi o virgole. Può essere impostato sulla larghezza dell'account GL. Larghezza massima: 24.
Campo 3 : Journal codice sorgente: eseguire il mapping al valore fisso di ' GJ '. Larghezza massima: 2.
Campo 4 - Data : eseguire il mapping alla data di rilascio. Può usare MMDDY o MMDDYYYY. Gp non usa questa data. Larghezza massima: 5.
Campo 5 - Importo - Mappa a Importo. Non usare segni di dollaro o virgole. Impostare su due decimali. Larghezza massima: 13.
Campo 6 - Riferimento 1: mapping al valore fisso vuoto. Nessun riempitivo. Larghezza massima: 6.
Campo 7 - Descrizione - Mappa alla descrizione. Larghezza massima: 20. Questo campo non viene troncato, quindi non può essere maggiore di 20.
Campo 8 - Riferimento 2: mapping al valore fisso vuoto. Nessun riempitivo. Larghezza massima: 6.
Campo 9 - Riferimento 3: mapping al valore fisso vuoto. Nessun riempitivo. Larghezza massima: 6.
Campo 10 - Codice record : mapping al valore fisso ' 02 '. Larghezza massima: 2.

Quando si apre il file ADP nel Blocco note, tutti i 10 campi devono esistere e dovrebbero essere simili a questo esempio:

"","0000001028","GJ","07051","45102.10","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","DESCRIPTION","","","02"

Risoluzione dei problemi

Le righe specifiche nel file ADP verranno ignorate se la descrizione nel campo 7 è più lunga di 20 caratteri. Anche se questo campo consente 30 caratteri in Microsoft Dynamics GP, non può superare i 20 caratteri nel file importato come specificato nelle larghezze dei campi precedenti.

L'errore seguente può verificarsi per vari motivi, ma uno dei motivi è che il formato della data nel file di importazione non è il formato MMDDY o MMDDYYYY. Assicurarsi che gli zeri iniziali non siano mancanti da MM o DD.

"Il file di importazione selezionato non è un file di esportazione ADP valido."