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Quando scrivi un messaggio di posta elettronica e alleghi un file al messaggio, l'allegato potrebbe essere a volte visualizzato nel corpo del messaggio ma altre volte potrebbe essere visualizzato nella casella per l'allegato sotto la linea Oggetto. In questo articolo viene descritta tale procedura. Face of male co-worker in a panic

Ho trascinato il file per allegarlo al messaggio di posta elettronica in Outlook 2010, tuttavia il file è stato allegato al corpo del messaggio. Di solito viene visualizzato nell'intestazione? Cosa si è verificato?

Face of male co-worker in a panic

L'allegato viene visualizzato nel corpo del messaggio poiché il formato è un RTF (Rich Text Format). Se viene utilizzato il formato RTF, i file allegati vengono visualizzati nel corpo del messaggio. Face of male coworker

Che cos'è il formato RTF? L'allegato viene di solito visualizzato nell'intestazione ma ora si trova nel corpo del testo. Questo si è verificato perché ho scelto il formato RTF? girl co-worker explaining something

È possibile verificare se il messaggio è stato creato o meno nel formato RTF controllando il Formato nella scheda Formatta testo. È possibile vedere che il messaggio è stato creato in RTF (Rich Text Format). È possibile inoltre controllare quale formato viene utilizzato verificando la barra del titolo. 

male co-worker crying

Non ho scelto il formato RTF.  girl co-worker smiling

Outlook utilizza l'HTML come formato predefinito, ma quando si risponde a messaggi creati nel formato RTF, i messaggi di risposta vengono automaticamente scritti in tale formato. face of male coworker with exclamation mark

Ho capito. Nel mio caso, il mittente ha scritto il messaggio utilizzando il formato RTF e io stavo rispondendo al messaggio utilizzando lo stesso formato. girl co-worker explaining something

È utile sapere che esistono tre tipi di formato quando vengono creati messaggi in Outlook. Il modo in cui i file vengono allegati al messaggio varia a seconda del tipo di formato.

  • Con il formato RTF (Rich Text Format), gli allegati vengono visualizzati nel corpo del messaggio. Uno dei vantaggi del formato RTF è la possibilità di modificare la dimensione del carattere e il colore. Questo formato è disponibile in Microsoft Outlook.

  • Con i formati RTF (Rich Text Format) e HTML, gli allegati vengono visualizzati nel corpo del messaggio. Il formato HTML consente di modificare la dimensione del carattere e il colore. Con la maggior parte dei software di posta elettronica, è possibile creare dei messaggi in HTML. Il formato di testo è la forma più semplice e non consente di modificare la dimensione del carattere e il colore. D'altra parte in tutti i software di posta elettronica è disponibile questo formato.



face of male co-worker questioning something

La differenza consiste quindi solo nella posizione in cui si allega il file: corpo del messaggio o intestazione? girl co-worker smiling

Dunque il formato RTF è molto utile poiché consente di sottolineare l'importanza dell'allegato. In particolare quando viene inviata una serie di allegati, è possibile aggiungere delle descrizioni per ogni allegato. face of male coworker with exclamation mark

Ho capito. Il formato RTF sembra utile. Forse in futuro dovrei utilizzare questo formato. girl co-worker wondering about something

Tuttavia, è necessario sapere che se il destinatario del messaggio utilizza un software di posta elettronica diverso da Outlook, il messaggio non potrà essere letto. Non è un problema se sia il mittente che il destinatario utilizzano Outlook.  male co-worker with a sour smile

Ah Dovrei quindi creare il messaggio utilizzando il formato HTML? girl co-worker explaining something

Se si ha la certezza che il destinatario utilizza Outlook, il formato RFT non rappresenta un problema. Tuttavia è possibile cambiare facilmente formato. Si desidera inviare il messaggio in formato HTML per non sbagliare? Face of male coworker

Certo. Descrivimi la procedura. girl co-worker wondering about something

Fare clic sulla scheda Formatta testo e scegliere HTML in Formato. È possibile inoltre modificare il formato durante la creazione del messaggio.


Se si desidera passare dal formato HTML a quello RTF, è possibile procedere allo stesso modo. Quando si passa dal formato HTML a quello RTF, tutti i file vengono allegati nella parte inferiore del messaggio. Quindi è possibile posizionare gli allegati ovunque si desidera all'interno del messaggio.   face of male co-worker smiling.

Una volta che si passa al formato HTML, l'allegato viene visualizzato nell'intestazione. Grazie! Utilizzerò un formato HTML o RTF a seconda del destinatario del messaggio.

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