Riepilogo
Questo articolo descrive in dettaglio le procedure consigliate per lo spostamento e la sincronizzazione di blocchi appunti OneNote, nonché i problemi che possono verificarsi se i blocchi appunti vengono spostati o sincronizzati in modi non consigliati. In generale, i blocchi appunti OneNote devono sempre essere sincronizzati e spostati dall'applicazione OneNote e non dai sistemi di sincronizzazione basati su file, ad esempio un'applicazione client (ad esempio il client locale di OneDrive o DropBox) o le cartelle offline. I motivi per spostare e sincronizzare i blocchi appunti tramite OneNote includono:
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App Web e sincronizzazione per dispositivi mobili: la funzionalità di condivisione predefinita configura correttamente il blocco appunti nel server in modo che OneNote Web App sia in grado di aprirlo. Inoltre, le versioni per dispositivi mobili di OneNote (iOS, Android) possono aprire solo blocchi appunti condivisi tramite questo meccanismo.
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Modifiche offline: OneNote crea una copia locale del blocco appunti per la modifica offline nella cartella Impostazioni locale e unisce le modifiche al cloud quando viene stabilita una connessione. A differenza di altri metodi di sincronizzazione dei file, OneNote è in grado di unire le modifiche senza creare conflitti all'interno del blocco appunti.
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Sincronizzazione efficiente: OneNote ha una logica di sincronizzazione predefinita con OneDrive che consente di sincronizzare solo le modifiche, che è significativamente più efficiente dei meccanismi di sincronizzazione dei file come l'app desktop OneDrive o DropBox, in quanto conosce il formato di file e può sincronizzare solo le modifiche.
Se nel computer è archiviato in locale un blocco appunti che si vuole spostare nel cloud, passare a File > Condividi in OneNote e selezionare un percorso Web, ad esempio OneDrive, e quindi fare clic su Sposta blocco appunti.
caricato OneDrive e verrà impostata la sincronizzazione diretta.
Dopo lo spostamento del blocco appunti, il blocco appunti locale nella posizione precedente non è più connesso o sincronizzato e deve essere eliminato. È possibile usare l'applicazione client OneDrive per spostare e sincronizzare altri file e OneNote la sincronizzazione dei blocchi appunti all'interno OneDrive automaticamente.
Non usare esplora risorse Windows cartelle contenenti file con estensione one in OneDrive. Se i blocchi appunti vengono spostati nella cartella client di OneNote locale in questo modo, quando vengono aperti in OneNote 2013 viene visualizzato l'errore "Questo blocco appunti potrebbe non essere sincronizzato correttamente perché un altro programma sta sincronizzando questi file. Fare clic qui per ria aprire di nuovo il blocco appunti dalla posizione corretta".
Facendo clic su questo messaggio di errore in OneNote si sposta il blocco appunti in OneDrive e si stabilisce una relazione di sincronizzazione. Nell'ambito di questo processo, OneNote la cartella originale e tutti i file con estensione one o onetoc2 e li sostituisce con un file di collegamento Internet. Questo comportamento è previsto perché tutti i blocchi appunti di OneNote sono rappresentati come collegamenti Internet all'interno dell'applicazione client di OneDrive in modo che il client OneDrive consenta a OneNote di eseguire la sincronizzazione del file. Tuttavia, durante questo processo non vengono persi dati.
Le versioni precedenti di OneNote sono state create prima dell'esistenza dell'OneDrive client. Di conseguenza, in questo scenario non vengono visualizzati messaggi di errore e l'utente può riscontrare i problemi descritti in precedenza quando OneNote non è responsabile della sincronizzazione del contenuto. Gli utenti con versioni precedenti di OneNote spostare i blocchi appunti in OneDrive per risolvere il problema.
Ulteriori informazioni
Non OneNote anche l'inserimento di blocchi appunti Windows condivisioni file offline. Windows File offline introduce una cache dei file separata dalla cache che OneNote già utilizzata per la modifica offline. In questo scenario, OneNote le modifiche apportate alla cache di Windows mentre il file Windows è offline, in effetti la sincronizzazione con una copia locale anziché con la copia del server. Quando la Windows è di nuovo online, all'utente potrebbe essere richiesto di conservare due copie del file o sostituire una copia. Se si sceglie di conservare due copie del file, le sezioni duplicate all'interno di OneNote, mentre se si sceglie di sostituire una copia del blocco appunti, potrebbe verificarsi una perdita di dati.
Microsoft consiglia agli utenti di Windows file offline di inserire i blocchi appunti OneNote in un percorso separato non sincronizzato Windows file offline. Gli utenti con blocchi appunti attualmente in una condivisione File offline devono spostare i blocchi appunti in una nuova posizione.
