Modificare con Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint è un assistente basato sull'intelligenza artificiale disponibile in PowerPoint per Windows, Mac e il Web. È possibile accedervi aprendo il Copilot Chat con l'icona Copilot nell'angolo in basso a destra dello schermo. L'opzione è attivata per impostazione predefinita nella casella di richiesta.

Copilot in PowerPoint consente di creare, modificare e comprendere le presentazioni. Comprende il contesto del documento, può eseguire attività in più passaggi e genera o modifica il contenuto direttamente all'interno di PowerPoint, tra cui:

• Modifica e strutturazione delle diapositive: Aggiungi nuove diapositive, aggiorna il contenuto esistente, riorganizza le sezioni e migliora il flusso generale con suggerimenti assistiti dall'intelligenza artificiale.
• Generazione e miglioramento delle immagini: Usa l'intelligenza artificiale per creare oggetti visivi personalizzati o sostituire quelli esistenti, con i risultati inseriti direttamente nelle diapositive o condivisi in chat.
• Comprensione della presentazione: Riepiloga rapidamente la presentazione, ottieni risposte a domande specifiche e ricevi informazioni dettagliate per comunicare al meglio il tuo messaggio.

Puoi scegliere tra diversi modelli di intelligenza artificiale, tra cui Claude di Anthropic e ChatGPT di OpenAI, per potenziare l'esperienza di Copilot quando apporti modifiche direttamente nella presentazione.  

Copilot in PowerPoint funzionerà per comprendere e seguire il design e il marchio della presentazione. Un modo fondamentale per aiutare Copilot in PowerPoint a comprendere meglio i requisiti del marchio è popolare un kit del marchio (disponibile per utenti aziendali) con i logo, le linee guida del marchio e le risorse dell'immagine. 

L'esperienza è progettata per semplificare i flussi di lavoro di creazione delle presentazioni e migliorare la produttività. È stato progettato pensando all'intelligenza artificiale responsabile. 

Provalo subito

Se si vuole provare  È possibile usare Copilot in PowerPoint per creare presentazioni di marchi e semplificare un'ampia gamma di attività.

1. Aprire PowerPoint.
2. Apri la Copilot Chat nel menu della barra multifunzione e prova queste istruzioni:

• Chiedile di riscrivere il testo per migliorare la chiarezza o il tono, ad esempio "Rendi il titolo più conciso".
• Migliora gli oggetti visivi della presentazione con "sostituisci l'elenco puntato in questa diapositiva con una sequenza temporale SmartArt dettagliata" e "rendi l'immagine in questa diapositiva fotorealistica".
• Affronta attività di ragionamento complesse, come adattare i contenuti per diversi tipi di pubblico, ad esempio "Aggiorna le diapositive 4-6 per un pubblico del Regno Unito".

Configura il kit e il modello del marchio (per gli utenti aziendali)

Per configurare il kit del marchio e ottimizzare il modello per Copilot in PowerPoint, fai riferimento agli articoli seguenti. Tieni presente che per accedere al kit del marchio devi avere una licenza di Microsoft Copilot.

• Creare e gestire kit del marchio ufficiali nell'app Microsoft Copilot - supporto tecnico Microsoft
• Usare le linee guida per gestire i kit del marchio in Microsoft Copilot - supporto tecnico Microsoft
• Mantieni la tua presentazione in linea con il marchio con Copilot - supporto tecnico Microsoft

Se hai configurato un kit del marchio, ecco alcune cose da provare con Copilot in PowerPoint:

• Chiedile di creare una presentazione personalizzata e di scegliere un modello dal kit del marchio , ad esempio "Crea una presentazione sull'intelligenza artificiale al lavoro. Copri storie di vita reale di diverse funzioni: risorse umane, vendite & marketing, IT, produzione, finanza, prodotto. Inoltre, fai in modo che i guadagni di produttività siano supportati dai dati e li rappresentino attraverso tabelle & grafici".
• Aggiungi contenuti di marca creando una diapositiva utilizzando i layout, la tipografia del marchio e lo stile visivo del modello, ad esempio "Aggiungi una diapositiva con questa citazione: "L'innovazione inizia con la comprensione del percorso del cliente".
• Chiedigli di riformattare la presentazione in modo che corrisponda allo stile del modello brandizzato, applicando colori, caratteri e layout coerenti, ad esempio "Riformatta tutte le diapositive in modo che corrispondano allo stile del modello aziendale, regolando colori e caratteri".
• Aggiungi elementi visivi recuperando loghi e immagini dal kit del marchio e applicandoli in modo coerente tra le diapositive, ad esempio "Aggiungi immagini pertinenti dal kit del marchio alle diapositive 3, 5 e 7".
• Chiedi a Copilot di controllare che la presentazione sia conforme al marchio , ad esempio "Puoi rivedere/controllare la mia presentazione rispetto alle linee guida del marchio della mia azienda?"

Migliora le tue presentazioni con le competenze per Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint ora include funzionalità predefinite, ovvero comandi pronti all'uso che agiscono sulla raccolta di diapositive con un solo clic. Invece di creare una lunga richiesta, scegli semplicemente una competenza e lascia che Copilot faccia il lavoro, aiutandoti a migliorare la narrazione e la coerenza visiva più velocemente, insieme ai flussi di lavoro Copilot esistenti. 

Competenze di Copilot in PowerPoint

• Rivedi questa presentazione : ottieni suggerimenti dettagliati passo per diapositiva per rafforzare la struttura, la chiarezza e la narrazione. Copilot esamina i contenuti esistenti e consiglia le modifiche per far arrivare il tuo messaggio.
• Visualizza questa diapositiva — Trasforma una diapositiva ricca di testo in un oggetto visivo professionale e raffinato. Copilot trasforma i contenuti scritti in un'immagine coinvolgente che migliora l'aspetto della raccolta di diapositive.
• Preparati per le domande — Analizza le presentazioni per identificare potenziali punti deboli e anticipare le domande del pubblico, aiutando gli utenti a migliorare la narrazione e a fornire presentazioni in modo più efficace.

Come usare una competenza

1. Apri Copilot in PowerPoint dalla barra multifunzione.
2. Seleziona il menu Competenze .
3. Scegli la competenza (ad esempio , rivedi questa presentazione) e lascia che Copilot ti aiuti (ad esempio, genera suggerimenti da rivedere e applicare).

Quali sono i limiti di Copilot in PowerPoint? In che modo gli utenti possono limitare l'impatto di queste limitazioni quando usano il sistema?

Limitazioni:

• Presentazioni di grandi dimensioni o complesse possono superare i limiti di sistema.

Come limitare gli impatti:

• Usa il pulsante pollice in giù in Copilot Chat per segnalare l'output.

Quali fattori e impostazioni operative consentono un uso efficace e responsabile di Copilot in PowerPoint?

Copilot in PowerPoint è stato esaminato dal team responsabile per l'intelligenza artificiale (RAI). Seguiamo i principi RAI e li abbiamo implementati:

• Gestione responsabile delle pipeline di gestione dell'intelligenza artificiale per attenuare i rischi, ad esempio contenuto dannoso e improprio. 
• Nel feedback degli utenti del prodotto, con cui gli utenti possono segnalare a Microsoft contenuti offensivi.

Cosa devo fare se vedo un output imprevisto o offensivo quando uso Copilot in PowerPoint?

• Usa il pulsante pollice in giù in Copilot Chat per segnalare l'output.
• Rimuovi o modifica qualsiasi contenuto inappropriato prima della condivisione.
• Se si verificano problemi persistenti, contattare l'amministratore IT. Il tuo feedback aiuta Microsoft a migliorare la sicurezza e la qualità di Copilot.

Il contenuto generato è originale?

Il contenuto generato da Copilot in PowerPoint viene creato da modelli di intelligenza artificiale sottoposti a training su grandi set di dati di presentazioni, dati interni ed esterni. Tuttavia, gli output sono sintetizzati da modelli nei dati di training e possono occasionalmente assomigliare a contenuti esistenti. Verificare sempre l'originalità e l'adeguatezza prima dell'uso. 

Come funziona la generazione di immagini in Copilot?

Copilot in PowerPoint supporta la generazione di immagini tramite modelli avanzati di intelligenza artificiale.

Richiedi un'immagine in chat e Copilot ne genererà una, se appropriato. Le immagini possono essere inserite direttamente nelle diapositive o restituite nella chat per il posizionamento manuale a seconda della richiesta.

In che modo Copilot usa le immagini caricate nella generazione di immagini?

Quando carichi un'immagine o fai riferimento a una in una diapositiva come riferimento per la generazione, Copilot usa l'intelligenza artificiale per analizzare l'intera immagine, inclusi oggetti, sfondo e stile. Se sono presenti persone, l'analisi può includere caratteristiche fisiche e facciali visibili, nonché il numero di individui. In base alle istruzioni dell'utente, Copilot può stilizzare l'immagine, modificare lo sfondo o aggiungere nuovi elementi. In alcuni casi, può riconoscere personaggi pubblici noti, ma altrimenti non può identificare individui univoci. 

Gli utenti devono assicurarsi di avere i diritti e le autorizzazioni appropriati per usare le immagini caricate, incluso il consenso di tutte le persone raffigurate. 

Dove è possibile trovare altre informazioni sulla privacy??

Copilot e Microsoft 365 si basano sull'approccio completo di Microsoft in materia di sicurezza, conformità e privacy.

Per altre informazioni sulla privacy, vedi le seguenti informazioni:

• Se usi Microsoft Copilot nell'organizzazione (con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione), vedi Dati, privacy e sicurezza per Microsoft Copilot.
• Se utilizzi Copilot nelle app Microsoft 365 per utenti privati con il tuo account Microsoft personale, consulta Copilot nelle app Microsoft 365 per utenti privati: dati e privacy.

Alcune cose da notare

Questa funzionalità utilizza una tecnologia AI avanzata per generare contenuti in base ai tuoi input. Come con qualsiasi tecnologia in evoluzione, gli output possono variare e potrebbero non essere sempre accurati o allineati alle tue intenzioni e occasionalmente possono includere contenuti sensibili. È consigliabile rivedere e verificare il contenuto generato dall'intelligenza artificiale prima di includerlo nella presentazione. Input simili possono produrre risultati simili.