Tutto ciò che serve sapere per scrivere testo alternativo efficace

Se un'immagine vale più di mille parole, quanto vale per le persone che non possono vedere? Nel nostro mondo digitale, è facile per le persone con problemi di vista perdere le informazioni critiche o hanno un'esperienza frustrante e negativa. Si supponga, ad esempio, che un relatore di una nota chiave invii la presentazione dopo una conferenza. La presentazione contiene infografiche per illustrare un punto chiave. Senza descrizioni delle infografiche, gli utenti con problemi di visualizzazione non possono comprendere l'infografica e perderanno le informazioni principali.

Il testo alternativo è un testo descrittivo che esprime il significato e il contesto di un elemento visivo in un'impostazione digitale, ad esempio in un'app o una pagina Web. Quando le utilità per la lettura dello schermo, ad esempio Microsoft Narrator, JAWS e NVDA, raggiungono il contenuto digitale con testo alternativo, leggeranno il testo alternativo ad alta voce, consentendo agli utenti di comprendere meglio cosa è visualizzato sullo schermo. Un testo alternativo ben scritto e descrittivo riduce significativamente l'ambiguità e migliora l'esperienza utente.

Gli utenti sentono le parole in modo oggettivo, ma la loro comprensione soggettiva. Questo argomento descrive come comprendere, scrivere e usare testo alternativo efficace nei Microsoft Office prodotti.

Un gruppo di persone seduti davanti a un computer

Quando usare il testo alternativo?

Immagini e immagini

Assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo di un'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve essere più lungo di una o due frasi, perché nella maggior parte dei casi vengono selezionate alcune parole. Considerare gli elementi importanti per un'immagine. Ad esempio, il contesto importante può essere l'ambiente, le emozioni sui volti delle persone, i colori o le dimensioni relative.

Riquadro di testo alternativo con un esempio di testo alternativo in Word per Windows.

Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di". Nell'esempio seguente il testo alternativo fa riferimento all'immagine e non descrive in modo adeguato il contenuto dell'immagine.

Esempio di testo alternativo scadente in Word per Windows.

Diagrammi, diagrammi di flusso e grafici

Quando si tratta di oggetti che forniscono informazioni dettagliate, ad esempio un'infografica, usare il testo alternativo per fornire le informazioni trasmesse nell'oggetto. La descrizione di un grafico come "Grafico a barre che mostra le vendite nel tempo", ad esempio, non sarebbe utile per una persona non vedente. Prova a comunicare l'approfondimento; Ad esempio, 'A bar chart showing sales over time. Nel mese di luglio le vendite per il marchio A hanno prodotto un aumento delle vendite per il marchio B e sono continuate ad aumentare durante tutto l'anno."

Il testo alternativo deve descrivere chiaramente il punto di inizio, lo stato e la fine dei diagrammi di flusso.

Esempio di testo alternativo per un grafico a torta in Word per Windows.

Video

I video che non spiegano il loro contenuto richiedono testo alternativo per descrivere l'esperienza visiva, anche se l'utente sente musica, suoni di sottofondo e voce. Il testo alternativo deve descrivere il contenuto e lo scopo del video.

Idealmente, un video dovrebbe contenere una seconda traccia audio con una descrizione degli elementi video semplicemente visivi e non accessibili per gli utenti ipovedenti.

Quando non usare il testo alternativo?

Oggetti visivi decorativi

Gli oggetti decorativi aggiungono interesse visivo, ma non sono informativi (ad esempio i bordi stilistici). Gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti. Per contrassegnare un oggetto visivo come decorativo, è sufficiente selezionare la casella di controllo Segna come decorativo quando il riquadro Testo alternativo è aperto. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.

Riquadro Testo alternativo con l'opzione Segna come elemento decorativo selezionata in Word per Windows.

Suggerimento: Se si esporta il documento in formato PDF, gli oggetti visivi contrassegnati come decorativi verranno automaticamente contrassegnati come artefatti, il che significa che verranno ignorati dalle utilità per la lettura dello schermo quando ci si sposta nei FILE PDF. 

Filtri dei dati e tabelle

Se lo Microsoft Office verifica accessibilità non contrassegna un oggetto quando manca del testo alternativo, non è necessario scrivere il testo alternativo per esso. I filtri dei dati e le tabelle sono esempi di questi oggetti.

Come aggiungere testo alternativo a un oggetto?

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Modifica testo alternativo.

      Menu Modifica testo alternativo per le forme in Excel Win32
    • Selezionare l'oggetto. Selezionare Formato > Testo alternativo.

      Pulsante Testo alternativo sulla barra multifunzione di Outlook per Windows.
  2. Nel riquadro Testo alternativo, digitare 1-2 frasi nella casella di testo per descrivere l'oggetto e il relativo contesto a qualcuno che non può vederlo.

    Finestra di dialogo Testo alternativo in Word per Windows

Suggerimenti per l'uso del testo alternativo in un Microsoft Office

  • Ricordare di usare Verifica accessibilità Microsoft Office durante il processo di revisione. Verifica che tutto il contenuto visivo pertinente abbia testo alternativo e fornisce anche altri suggerimenti per migliorare l'accessibilità del contenuto, ad esempio controllando il rapporto di contrasto. Per eseguire Verifica accessibilità, fare clic sulla scheda Revisione della barra multifunzione e quindi su Verifica accessibilità. Per altre informazioni su Verifica accessibilità, vedere Migliorare l'accessibilitàcon Verifica accessibilità.

  • Non usare un nome file, testo duplicato o URL come testo alternativo. Verifica accessibilità contrassegnerà questi elementi perché non sono utili per gli utenti con problemi di visualizzazione. Per altre informazioni, vedere Regole per Verifica accessibilità.

  • Se esiste un gruppo di oggetti che forma un gruppo semantico, ad esempio un gruppo di foto che mostrano tutti i cani, assegnare testo alternativo all'intero gruppo. Se gli oggetti sono stati raggruppati per motivi di formattazione, separali e assegna il testo alternativo appropriato per ogni oggetto.

Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata nel riquadro Testo alternativo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere una delle alternative suggerite.

Nota: Se si usa questa Microsoft Office per un po' di tempo, si sarà notato che nel riquadro Testo alternativo erano già disponibili due campi, Titolo e Descrizione. Ora usiamo un unico campo Descrizione: abbiamo scoperto che avere un singolo campo è più facile e meno confuso sia per l'autore che per chiunque usi un'utilità per la lettura dello schermo per usare il contenuto.

Testo alternativo automatico

In Microsoft 365, il testo alternativo può essere generato automaticamente. Quando si inserisce un'immagine, nella parte inferiore dell'immagine potrebbe essere visualizzata una barra con il testo alternativo generato automaticamente.

In Office 2019, il testo alternativo non viene generato automaticamente quando si inserisce un'immagine. Se si vuole aggiungere il testo alternativo automatico, selezionare il pulsante Genera una descrizione per me nel riquadro Testo alternativo. A seconda del contenuto dell'immagine, a volte la caratteristica fornisce tag descrittivi e a volte si ottengono frasi complete.

Se viene generato il testo alternativo automatico, ricordarsi di rivedirlo e modificarlo nel riquadro Testo alternativo e rimuovere eventuali commenti aggiunti in quel riquadro, ad esempio "Descrizione generata con attendibilità elevata".

Immagine con testo alternativo generato automaticamente sul bordo inferiore dell'immagine in Word per Windows.

Attivare il testo alternativo automatico

Per poter usare il testo alternativo automatico, è necessario abilitare i Servizi intelligenti di Office in qualsiasi prodotto Office.

  1. Selezionare Opzioni > file > Generale e verificare che l'opzione Abilita servizi sia selezionata nei servizi intelligenti di Office.

  2. Selezionare la scheda Accessibilità e verificare che l'opzione Genera automaticamente il testo alternativo per me sia selezionata in Testo alternativo automatico.

Disattivare il testo alternativo automatico

  1. Selezionare Opzioni > file > Accessibilità e deselezionare l'opzione Genera automaticamente il testo alternativo per me in Testo alternativo automatico.

Dove trovare le linee guida per la funzionalità del testo alternativo

Ottenere altre risorse che consentono di scrivere testo alternativo efficace:

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