Le cassette postali condivise e le cassette postali delegate svolgono un ruolo fondamentale nella collaborazione in team. Con l'integrazione di Copilot, gli utenti possono ora accedere agli approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale direttamente all'interno di queste cassette postali, semplificando l'organizzazione, la gestione del contesto e la comunicazione coerente. Questo aggiornamento riduce al minimo l'impegno manuale e consente ai proprietari delle cassette postali e ai delegati di concentrarsi sul lavoro strategico e di alto valore.
È possibile usare il app Microsoft 365 Copilot per leggere e intervenire sui messaggi di posta elettronica nelle cassette postali condivise e nelle cassette postali delegate. Ad esempio, è possibile leggere messaggi di posta elettronica, bozze di risposte e riepilogare i messaggi.
Importante: Attualmente copilot non consente di leggere o intervenire su una cassetta postale se si hanno autorizzazioni solo per le cartelle condivise in una cassetta postale del delegato. È necessario l'accesso delegato completo per poter leggere o intervenire su una cassetta postale del delegato.
Prima di iniziare
È necessario avere una licenza Di Microsoft 365 Copilot per leggere o eseguire azioni negli elementi della cassetta postale condivisa o delegati.
Usare Copilot per leggere o eseguire azioni su una cassetta postale condivisa
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Passare a Microsoft 365 Copilot o aprire il app Microsoft 365 Copilot sul desktop, quindi accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.
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Nella finestra Chat immetti il prompt e al termine seleziona Invia.
Ecco un paio di suggerimenti suggeriti da usare per una cassetta postale condivisa:
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Riepilogare i messaggi di posta elettronica recenti in <mailbox@domain.com> cassetta postale
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Elencare tutti i messaggi di posta elettronica intorno <argomento> dalla cassetta postale di < mailbox@domain.com >
Nota: Assicurarsi di includere "cassetta postale" nel prompt per specificare l'azione sulla cassetta postale.
Usare Copilot per leggere o eseguire azioni in una cassetta postale del delegato
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Passare a Microsoft 365 Copilot o aprire il app Microsoft 365 Copilot sul desktop, quindi accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.
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Nella finestra Chat immetti il prompt e al termine seleziona Invia.
Ecco un paio di suggerimenti suggeriti da usare per una cassetta postale del delegato:
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Riepilogare i messaggi di posta elettronica recenti nel nome <persona> cassetta postale
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Elenco dei messaggi di posta elettronica recenti inviati intorno <argomento> nella cassetta postale del> del nome o del> della persona di <persona
Nota: Assicurarsi di includere la cassetta postale nel prompt per specificare l'azione sulla cassetta postale.
È possibile digitare una barra (/) (CIQ) e iniziare a digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona su cui si vuole usare il prompt. Context IQ (CIQ) suggerisce le persone in base al modo in cui i loro nomi o indirizzi e-mail corrispondono a quello che stai digitando.
