Quando si crea una tabella in Microsoft Excel, è consigliabile recuperare i dati da un'altra posizione. Questo è facile e rapido con Copilot. È possibile chiedere aCopilot di aggiungere dati da:
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Il Web
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File salvati in SharePoint /OneDrive (Word documenti, file Excel, file PowerPoint o file PDF)
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Altre informazioni dell'organizzazione (messaggi di posta elettronica, riunioni e così via)
Non è necessario interrompere il flusso di lavoro. È sufficiente indicare Copilot i dati desiderati e dove trovarli. Elenca i dati e quindi è possibile inserirli in un nuovo foglio della cartella di lavoro oppure copiarli nel foglio su cui si sta lavorando.
Ad esempio, è possibile chiedere a Copilot in Excel di elencare i dispositivi acquistati da un report trimestrale creato in Word. Oppure potresti voler ottenere informazioni online, ad esempio una tabella di paesi e tassi di cambio. Se si vogliono usare i dati di un altro file di Excel e si vuole verificare che, se il file viene aggiornato, le modifiche verranno visualizzate nel nuovo file di Excel. È possibile chiedere a Copilot di inserire i dati e, purché provenga da un file di Excel con una tabella, è possibile renderli aggiornabili.
Nota: Per chiedere a Copilot di aggiungere dati dai file e dal Web, è necessario avere una licenza di Copilot e una connessione Internet stabile. Per le ricerche Sul Web, è anche necessario che la funzionalità Ricerca Web sia abilitata. Per le ricerche dell'organizzazione, è necessario verificare se la ricerca con restrizioni è attiva. Ti servirà anche una delle opzioni seguenti: Excel per Windows (16.0.16731.10000 o versioni successive), Excel per Mac (16.76.729.0 o versioni successive) o Excel per il Web. È possibile ottenere maggiori dettagli sulle licenze per i consumatori e per le aziende.
Cercare dati usando Excel con Copilot
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Apri Excel.
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Selezionare l'icona Copilot
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Nella casella di ricerca digitare un messaggio, ad esempio "cerca nel Web...". Vedere istruzioni di esempio per altre idee da provare.
Nota: Per verificare se la ricerca è abilitata, seleziona l'icona a forma di globo nella parte inferiore della casella del prompt, quindi se l'interruttore Contenuto Web è disattivato, selezionalo per attivarlo.
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Attendi che Copilot raccolgono le informazioni e, se si tratta dei dati desiderati, seleziona una delle opzioni seguenti:
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Inserire in un nuovo foglio per copiare i dati in un nuovo foglio.
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Icona Copia () per copiare i dati nel foglio su cui si sta lavorando.
Importare dati da file Excel usando Excel con Copilot
Se i risultati della ricerca includono Excel file con tabelle, è possibile usare Power Query per importare direttamente i dati e creare una connessione aggiornabile.
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Apri Excel.
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Selezionare l'icona Copilot
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Nella casella di ricerca digita un messaggio, ad esempio "ottieni le tariffe dal file per...". Vedere istruzioni di esempio per altre idee da provare.
Nota: Attualmente è possibile importare solo dati da Excel file con tabelle. Stiamo lavorando per fornire altre opzioni. Inoltre, l'importazione è attualmente disponibile solo per Excel per Windows o Mac. Prevediamo di renderlo disponibile anche perExcel per il Web.
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Se ci sono più risultati, esaminali e seleziona quello che vuoi usare. È possibile selezionare Mostra tabelle da importare per visualizzare i dati.
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Quando vengono visualizzati i dati, selezionare Importa in un nuovo foglio. La tabella viene inserita nella cartella di lavoro ed è possibile aggiornarla in qualsiasi momento per ottenere i dati più aggiornati.
Nota: Se viene visualizzata una finestra di dialogo di autenticazione, selezionare Account aziendale e accedere con l'utente.
Prompt di esempio
Ecco alcune richieste che è possibile usare per ottenere informazioni per il foglio di calcolo:
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Cerca sul Web una tabella di paesi e i relativi tassi di cambio.
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Ottieni ___ dal mio file su ___ (ad esempio, "Ottieni i nomi dei dispositivi dal mio file sugli acquisti T3".
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Trova ___ e ___ dal mio file su ___ (ad esempio, "Trova dispositivi e costi dal mio file sugli acquisti T3".
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Trovare tutti i dipendenti che segnalano a ___.
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Cerca sul Web un itinerario per un mese di viaggio in Europa in formato tabella.
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Cerca nel Web un elenco di 15 parole del vocabolario di livello intermedio in spagnolo e le loro traduzioni.
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Elencare i messaggi di posta elettronica di ieri in una tabella, con mittente, oggetto e priorità.
Feedback
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Altre informazioni
Introduzione all’uso di Copilot in Excel
