Usare un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o riunioni in Outlook

Leggere a voce alta il simbolo con l’etichetta Contenuto dell’utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare Outlook tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o pianificare riunioni con altre persone. È stato testato con l'Assistente vocale e JAWS, ma potrebbe essere compatibile con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni. Si imparerà a verificare quando le persone invitate sono disponibili, a rendere ricorrenti le riunioni, a impostare promemoria per le riunioni e a richiedere risposte alle persone invitate in Outlook.

Note: 

In questo argomento

Pianificare un appuntamento

È possibile pianificare un appuntamento personale nel calendario, ad esempio per ricordare un'attività. Gli appuntamenti non implicano l'invito di altre persone. Se si vogliono invitare altri utenti, è possibile pianificare una riunione. Per istruzioni, vedere Pianificare una riunione e invitare altre persone.

Creare un nuovo appuntamento

  1. In Outlook premere CTRL+2 per aprire il calendario. Si sente il nome della visualizzazione corrente, ad esempio, "Visualizzazione per settimana lavorativa", seguito dal numero di eventi nella visualizzazione.

  2. Premere ALT+H, N per aprire una finestra di appuntamento vuota. Lo stato attivo si trova nel campo Titolo.

  3. Digitare il titolo dell'appuntamento e quindi premere TAB per spostare lo stato attivo sul campo Data inizio.

  4. Per modificare la data di inizio, premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare la data in avanti o indietro di un giorno. È anche possibile digitare la data di inizio.

  5. Per modificare l'ora di inizio, premere TAB finché non si sente "Ora inizio", quindi premere la freccia GIÙ o SU per spostare l'ora in avanti o indietro di mezz'ora.

  6. Premere TAB finché non si sente: "Data di fine". Per modificare la data di fine, premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare la data in avanti o indietro di un giorno.

  7. Per modificare l'ora di fine, premere TAB finché non si sente "Ora fine", quindi premere la freccia GIÙ o SU per spostare l'ora in avanti o indietro di mezz'ora.

  8. Per aggiungere una posizione all'appuntamento, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si usa un account di Microsoft Exchange, è possibile usare la selezione posizione per aggiungere la posizione, ad esempio una sala riunioni della società. Premere TAB finché non si sente "Pulsante Posizione", quindi premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Seleziona chat room con lo stato attivo nel campo Cerca. Digitare il nome della posizione, premere TAB finché non si sente il nome della posizione e premere INVIO per selezionarla. Per aggiungere la posizione all'appuntamento, premere INVIO.

    • Per aggiungere la posizione digitando, premere TAB finché non si sente "Posizione, modifica" e digitare la posizione.

  9. Per aggiungere una nota o informazioni sull'appuntamento, ad esempio un'agenda o un programma, premere TAB finché non si sente "Messaggio, modifica", quindi digitare la nota. Con JAWS si sente: "Modifica".

  10. Se si vuole far sapere ad altre persone se si è occupati o disponibili durante l'appuntamento, aggiungere un indicatore di stato. Per istruzioni, vedere In modo che gli utenti sappiano la propria disponibilità.

  11. Per salvare l'appuntamento, premere CTRL+S. Per chiudere la finestra dell'appuntamento e tornare al calendario, premere ESC.

Informare gli altri sulla propria disponibilità

È possibile aggiungere un indicatore di stato all'appuntamento per far sapere la disponibilità degli altri utenti durante l'appuntamento. Se qualcuno prova a pianificare una riunione con te, saprà se sei disponibile o occupato.

  1. Con un appuntamento aperto, premere ALT+H, X, M per aprire il menu Mostra come.

  2. Premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente l'opzione di disponibilità desiderata.

  3. Per selezionare un'opzione, premere INVIO. Il menu Mostra come si chiude.

  4. Per salvare le modifiche, premere CTRL+S. Per chiudere la finestra dell'appuntamento e tornare al calendario, premere ESC.

Pianificare una riunione e invitare persone

È possibile inviare un invito a una riunione a una o più persone. Quando si crea l'invito, è possibile impostare la posizione della riunione e usare il Assistente Pianificazione per scegliere l'orario migliore per la riunione.

  1. Per creare un invito a una riunione da qualsiasi Outlook,ad esempio Posta elettronica, Calendario o Attività, premere CTRL+MAIUSC+Q. Si apre un invito alla riunione vuoto, con lo stato attivo nel campo di testo Titolo.

  2. Digitare il titolo della riunione.

  3. Per invitare i partecipanti necessari, premere TAB finché non si sente: "Obbligatorio". Digitare i nomi delle persone da invitare. Se una persona non è presente nella rubrica, digitarne l'indirizzo di posta elettronica.

  4. Outlook cerca automaticamente le corrispondenze nella rubrica. Per scorrere i nomi suggeriti, premere la freccia GIÙ. Per selezionare un nome, premere INVIO.

    Suggerimento: Per confermare i nomi e gli indirizzi di posta elettronica, premere CTRL+K.

  5. Per impostare la data di inizio della riunione, premere TAB finché non si sente: "Data inizio". Per impostazione predefinita, questo campo mostra la data di creazione dell'invito alla riunione.

    Digitare la data di inizio o usare la freccia GIÙ per trovare la data.

    Nota: Se la riunione dura tutto il giorno, digitare la data di inizio o usare la freccia GIÙ per trovarla, premere TAB finché non si sente "Giornata intera, casella di controllo, deselezionata" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

  6. Per impostare l'ora di inizio della riunione, premere TAB finché non si sente: "Ora inizio". Digitare l'ora di inizio o usare la freccia SU o GIÙ per trovarla.

  7. Per impostare l'ora di fine della riunione, premere TAB finché non si sente: "Ora di fine". Digitare l'ora di fine o usare la freccia SU o GIÙ per trovarla.

  8. Per assicurarsi che le persone invitate siano disponibili per la riunione prima di salvare o inviare l'invito, verificarne la disponibilità. Per istruzioni, vedere Verificare la disponibilità delle persone invitate.

  9. Per selezionare il luogo della riunione, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si usa un account di Microsoft Exchange, è possibile usare la selezione posizione per aggiungere la posizione, ad esempio una sala riunioni della società. Premere TAB finché non si sente "Pulsante Posizione" e premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Seleziona chat room con lo stato attivo nel campo Cerca. Digitare il nome della posizione, premere TAB finché non si sente il nome della posizione e premere INVIO per selezionarla. Per aggiungere la posizione all'appuntamento, premere INVIO.

    • Per aggiungere la posizione digitando, premere TAB finché non si sente "Posizione, modifica" e digitare la posizione.

  10. Per aggiungere un messaggio per accompagnare l'invito, ad esempio un'agenda o un programma per la riunione, premere TAB finché non si sente "Messaggio, modifica", quindi digitare il messaggio. Con JAWS si sente: "Modifica".

  11. Per inviare l'invito alla riunione, premere ALT+S. Lo stato attivo passa alla finestra attiva.

Verificare la disponibilità delle persone invitate

Dopo aver pianificato la riunione e aver aggiunto i nomi dei partecipanti, è possibile verificare se tutti sono disponibili per partecipare alla riunione e trovare il momento migliore per la riunione.

  1. Nell'invito alla riunione premere ALT+X per aprire il Assistente Pianificazione. Si sente: "Stato tutti i partecipanti".

  2. Per aprire il menu Selezione automatica, premere ALT+X, A e quindi P.

  3. Usare la freccia GIÙ per spostarsi nel menu. Mentre ci si sposta si sentiranno le opzioni, ad esempio "Tutti i contatti e le risorse" oppure "Tutti i contatti e una risorsa". Per selezionare un'opzione, premere INVIO.

    AutoPick seleziona l'ora successiva disponibile che soddisfa i criteri per l'opzione selezionata. Con l'Assistente vocale si sentono la data e l'ora proposte e il nome e lo stato di disponibilità di ogni partecipante. Con JAWS, per ascoltare la disponibilità di ogni partecipante, usare le frecce SU e GIÙ per scorrere l'elenco dei partecipanti.

  4. Scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Per accettare l'orario e inviare l'invito alla riunione, premere ALT+S.

    • Per accettare l'ora e tornare al messaggio di invito per modificarlo, premere ALT+H.

    • Per tornare a AutoPick per trovare un'opzione diversa, premere ALT+X, A e quindi P.

Creare una riunione ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non è necessario creare una nuova riunione per ogni settimana separatamente.

  1. Nell'invito alla riunione premere ALT+H e quindi E per aprire la finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento.

  2. Per selezionare un criterio di ricorrenza, usare le scelte rapide da tastiera seguenti:

    • Per selezionare l'opzione Giornaliera, premere ALT+R. Per selezionare un motivo all'interno dell'opzione Giornaliero, eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per ripetere la riunione ogni giorno feriale, premere ALT+K.

      • Per ripetere la riunione ogni pochi giorni, premere ALT+V. Per definire l'intervallo di giorni, premere TAB una volta e digitare il numero di giorni desiderato. Ad esempio, per ripetere la riunione ogni due giorni, digitare 2.

    • Per selezionare l'opzione Settimanale, premere ALT+L. Per definire l'intervallo della settimana, premere ALT+C e digitare il numero di settimane desiderato. Ad esempio, per ripetere la riunione ogni tre settimane, digitare 3. Per selezionare il giorno della settimana, premere TAB finché non si sente il giorno desiderato, quindi premere BARRA SPAZIATRICE per selezionarlo.

    • Per selezionare l'opzione Mensile, premere ALT+M. Per selezionare un criterio nell'opzione Mensile, eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per ripetere la riunione nella stessa data ogni mese, premere ALT+A. Premere TAB una volta e digitare il numero della data desiderata. Ad esempio, se si vuole che la riunione si ssercii il 12° giorno di ogni mese, digitare 12. Per impostare l'intervallo del mese, premere TAB una volta e digitare il numero di mesi. Ad esempio, se si vuole che la riunione si ripeta ogni due mesi, digitare 2.

      • Per ripetere la riunione in un giorno specifico di ogni mese, premere ALT+E. Per selezionare l'intervallo di giorni, premere TAB una volta, premere ALT+freccia GIÙ per espandere il menu, premere la freccia SU o GIÙ finché non si trova l'opzione desiderata e quindi premere INVIO. Per selezionare il giorno della settimana, premere TAB una volta, premere ALT+freccia GIÙ per espandere il menu, premere la freccia SU o GIÙ finché non si trova l'opzione desiderata e quindi premere INVIO. Per impostare l'intervallo del mese, premere TAB una volta e digitare il numero di mesi. Ad esempio, se si vuole che la riunione si ripeta ogni due mesi, digitare 2.

    • Per selezionare l'opzione Annuale, premere ALT+A. Per impostare l'intervallo dell'anno, premere ALT+C e digitare il numero di anni desiderato. Ad esempio, se si vuole che la riunione si ripeta ogni due anni, digitare 2. Per selezionare un criterio nell'opzione Mensile, eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per ripetere la riunione nella stessa data ogni anno o ogni pochi anni, premere ALT+due punti (:). Per selezionare il mese per la riunione, premere TAB una volta, premere ALT+freccia GIÙ per espandere il menu, premere la freccia SU o GIÙ finché non si trova il mese desiderato e quindi premere INVIO. Per impostare la data, premere TAB una volta e digitare la data desiderata. Ad esempio, se si vuole che la riunione si ssercii il 12° giorno di ogni mese, digitare 12.

      • Per ripetere la riunione in un giorno feriale specifico di un mese, premere ALT+E. Per selezionare l'intervallo di giorni, premere TAB una volta, premere ALT+freccia GIÙ per espandere il menu, premere la freccia SU o GIÙ finché non si trova l'opzione desiderata e quindi premere INVIO. Per selezionare il giorno della settimana, premere TAB una volta, premere ALT+freccia GIÙ per espandere il menu, premere la freccia SU o GIÙ finché non si trova l'opzione desiderata e quindi premere INVIO. Per selezionare il mese, premere TAB una volta, premere ALT+freccia GIÙ per espandere il menu, premere la freccia SU o GIÙ finché non si trova il mese desiderato e quindi premere INVIO.

  3. Per salvare le selezioni e chiudere la finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento, premere TAB finché non si sente "Pulsante OK", quindi premere INVIO.

Creare una riunione Skype

È possibile trasformare facilmente la riunione in una riunione Skype online.

  1. Nell'invito alla riunione, per selezionare l'opzione Riunione Skype e creare un collegamento Skype riunione, premere ALT+H, O, M.

    Outlook i dettagli della riunione online e il collegamento al campo del messaggio della riunione.

Creare una riunione di Teams

Trasformare la riunione in una riunione Microsoft Teams online.

  1. Nell'invito alla riunione, per selezionare l'opzione Riunione di Teams e creare un collegamento Microsoft Teams riunione, premere ALT+H, T, M.

    Outlook i dettagli della riunione online e il collegamento al campo del messaggio della riunione.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere a una convocazione riunione in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per configurare l'account di posta elettronica in Outlook

Scelte rapide da tastiera per Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e il calendario in Outlook

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Microsoft 365

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi nel calendario di Outlook

Usare Outlook per Mac tastiera e VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di macOS, per pianificare appuntamenti o riunioni con altre persone. Controllare quando le persone invitate sono disponibili, rendere le riunioni ricorrenti o creare Skype riunioni in Outlook per Mac.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di macOS, VoiceOver. Per altre informazioni sull'uso di VoiceOver, passare a Guida utente di VoiceOver.

In questo argomento

Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione

  1. In Outlook premere CTRL+Opzione+M. Si sente: "Barra dei menu, Apple". Premere freccia DESTRA finché non si sente: "File". Premere CTRL+Opzione+BARRA SPAZIATRICE per aprire il menu File.

  2. Per aprire il sottomenu Nuovo premere freccia GIÙ e quindi CTRL+Opzione+BARRA SPAZIATRICE.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per creare un nuovo appuntamento, premere freccia GIÙ finché non si sente "Appuntamento" e quindi premere INVIO. Viene aperta una finestra con un nuovo appuntamento, con lo stato attivo sul campo di testo Oggetto.

    • Per creare una nuova riunione, premere freccia GIÙ finché non si sente "Riunione" e quindi premere INVIO. Viene aperta una finestra con una nuova riunione, con lo stato attivo sul campo di testo A.

  4. Per esplorare le opzioni dell'appuntamento o della riunione, premere TAB o MAIUSC+TAB.

    • Se si sta creando una riunione, per invitare altre persone, digitare i contatti nel campo di testo A:.

    • Per assegnare un nome all'evento, premere TAB finché non si sente "Oggetto, modifica testo" e quindi digitare un nome per l'evento.

    • Per impostare un luogo per la riunione, premere TAB finché non si sente "Luogo, modifica testo" e quindi digitare il luogo desiderato.

    • Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, premere TAB finché non si sentono i valori predefiniti. Per modificare i valori, digitare i nuovi valori.

      Suggerimento: Per creare un evento giornata intera, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Evento giornata intera, casella di controllo deselezionata" e quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

    • Per impostare l'ora del promemoria per l'evento, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante popup Promemoria", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Premere la freccia GIÙ finché non si sente l'opzione desiderata, quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

    • Per aggiungere altre informazioni sull'evento, ad esempio l'agenda di una riunione, premere TAB finché non si sente "Nuova riga" e quindi digitare i dettagli desiderati.

  5. Dopo aver aggiunto i dettagli dell'evento, eseguire una di queste operazioni:

    • Se si sta creando un appuntamento, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Salva e chiudi", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

    • Se si sta creando una riunione, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Invia", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  6. La finestra del nuovo evento viene chiusa e lo stato attivo torna sulla visualizzazione di Outlook precedente.

Informare gli altri sulla propria disponibilità

Mostrare agli altri la propria disponibilità durante l'orario di un evento.

  1. Nella finestra dell'evento premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente lo stato di disponibilità corrente, ad esempio "Occupato" e "Mostra come, pulsante popup", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  2. Per selezionare la disponibilità, premere la freccia GIÙ finché non si sente la disponibilità che si vuole visualizzare. Per selezionare, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

Invitare altri utenti a creare una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Nella finestra dell'appuntamento premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Invita", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per creare una riunione.

  2. Lo stato attivo passa sul campo di testo A della riunione appena creata ed è possibile digitare i contatti da invitare alla riunione.

  3. Al termine, per inviare gli inviti, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Invia", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

Controllare la disponibilità delle persone invitate

Dopo aver immesso i nomi in un invito a una riunione, è possibile controllare quando sono disponibili gli invitati.

  1. Nella finestra della riunione premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Pianificazione, casella di controllo deselezionata", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per aprire la visualizzazione Pianificazione.

  2. Premere TAB finché non si sente "Tabella stato partecipanti, riga 1 di (...), " seguito dal nome dell'organizzatore e dallo stato del partecipante. Per esplorare lo stato degli invitati, premere freccia GIÙ. VoiceOver annuncia il nome dell'invitato e la sua disponibilità man mano che ci si sposta.

  3. Per tornare alla visualizzazione Appuntamento, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Appuntamento, casella di controllo deselezionata" e quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

Creare una riunione ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.

  1. Nella finestra dell'evento premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Ricorrenza", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Viene aperta una nuova finestra in cui è possibile selezionare le opzioni per l'evento ricorrente, con lo stato attivo sul pulsante a comparsa Ricorrenza.

  2. Per selezionare la frequenza della riunione, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE e quindi premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente la frequenza con cui si vuole che l'appuntamento si ripeta (Giornaliero,Settimanale ,Mensile, Annuale ). Per selezionare, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  3. Per esplorare altre opzioni, premere TAB o MAIUSC+TAB. Al termine, premere TAB finché non si sente "Pulsante predefinito OK", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

Creare una riunione Skype

È possibile trasformare facilmente la riunione in una riunione Skype online.

  1. Nella finestra della riunione premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Riunione online, pulsante di menu" o "Riunione Skype", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  2. Per creare un collegamento Skype riunione, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  3. Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento nel campo Descrizione.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere a una convocazione riunione in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per configurare l'account di posta elettronica in Outlook

Scelte rapide da tastiera per Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e il calendario in Outlook

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Microsoft 365

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi nel calendario di Outlook

Usare Outlook per iOS con VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di iOS, per pianificare appuntamenti o riunioni con altre persone.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di iOS, VoiceOver. Per altre informazioni sull'uso di VoiceOver, visitare la pagina Accessibilità di Apple.

In questo argomento

Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione

  1. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Crea un evento" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperta la finestra Nuovo evento, lo stato attivo è sul campo di testo Titolo e nella metà inferiore dello schermo viene visualizzata la tastiera su schermo.

  2. Digitare un nome per l'evento.

  3. Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sentono i valori predefiniti. Per modificare i valori, effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'opzione che si vuole modificare e quindi scorrere rapidamente verso l'alto o il basso finché non si sente il valore desiderato. Per confermare la selezione, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Pulsante Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Suggerimento: Per creare un evento a giornata intera, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Giornata intera, pulsante interruttore, disattivato" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Per impostare un luogo per la riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Luogo" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Iniziare a digitare il luogo. L'elenco di luoghi suggeriti si aggiorna durante la digitazione. Per selezionare un luogo, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il luogo desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  5. Per impostare l'ora di avviso per l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Avviso", seguito dal valore dell'avviso corrente, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Per aggiungere altre informazioni sull'evento, ad esempio l'agenda della riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Descrizione" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. La tastiera su schermo viene visualizzata nella metà inferiore dello schermo. Digitare i dettagli e al termine scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  7. Dopo aver aggiunto i dettagli dell'evento, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Invitare altri utenti a creare una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Persone" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Nota: Per informazioni su come aprire e modificare gli eventi del calendario, vedere Aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario.

    Viene aperta la finestra Persone, lo stato attivo è su un campo di testo modificabile e nella metà inferiore dello schermo viene visualizzata la tastiera su schermo.

  2. Iniziare a digitare il nome di un contatto. L'elenco di contatti suggeriti viene aggiornato durante la digitazione. Per selezionare un contatto, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il nome desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Ripetere questo passaggio per tutti i contatti da invitare.

  3. Al termine, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Creare una riunione ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Ripeti, Nessuno, pulsante" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre il menu Ripeti.

  2. Per selezionare la frequenza della riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la frequenza in cui si vuole che si verifichi la riunione. Per selezionare, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Per spostare lo stato attivo si sposta di nuovo sulla finestra Nuovo evento, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Pulsante Indietro" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Creare una riunione Skype

È possibile trasformare facilmente la riunione in una riunione Skype online.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Chiamata Skype, pulsante interruttore, disattivato" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  2. Per salvare le modifiche, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento nel campo Descrizione.

  3. Per partecipare a una Skype, aprire l'evento e quindi scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Partecipa" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere a una convocazione riunione in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per configurare l'account di posta elettronica in Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e il calendario in Outlook

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Microsoft 365

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi nel calendario di Outlook

Usare Outlook per Android talkback, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Android, per pianificare appuntamenti o riunioni con altre persone.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Android, TalkBack. Per altre informazioni sull'uso di TalkBack, vedere la pagina sull'accessibilità di Android.

In questo argomento

Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione

Consentire all'utilità per la lettura dello schermo di facilitare la programmazione di un appuntamento o una riunione.

  1. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Aggiungi nuovo evento" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperta la finestra Nuovo evento, lo stato attivo è sul campo di testo Titolo e nella metà inferiore dello schermo viene visualizzata la tastiera su schermo.

  2. Digitare un nome per l'evento.

  3. Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sentono i valori predefiniti. Per modificare i valori, effettuare un doppio tocco sullo schermo, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Per confermare la selezione, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante OK" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Suggerimento: Per creare un evento a giornata intera, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Giornata intera" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Per impostare un luogo per la riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Luogo" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Per digitare il nome del luogo desiderato, effettuare un doppio tocco sullo schermo e iniziare a digitare. L'elenco di luoghi suggeriti si aggiorna durante la digitazione. Per selezionare un luogo, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il luogo desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  5. Se si usano più calendari, è possibile specificare a quale calendario aggiungere il nuovo evento. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Calendario, <account del calendario corrente>" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il calendario desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Per impostare l'ora di avviso per l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Avviso", seguito dal valore dell'avviso corrente, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  7. Per aggiungere altre informazioni sull'evento, ad esempio l'agenda della riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Descrizione" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. La tastiera su schermo viene visualizzata nella metà inferiore dello schermo. Digitare i dettagli e al termine scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  8. Dopo aver aggiunto i dettagli dell'evento, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Salva" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Invitare altri utenti a creare una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Persone" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Nota: Per informazioni su come aprire e modificare gli eventi del calendario, vedere Aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario.

    Viene aperta la finestra Aggiungi persone, lo stato attivo è su un campo di testo modificabile e nella metà inferiore dello schermo viene visualizzata la tastiera su schermo.

  2. Iniziare a digitare il nome di un contatto. L'elenco di contatti suggeriti si aggiorna durante la digitazione. Per selezionare un contatto, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il nome desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Ripetere questo passaggio per tutti i contatti da invitare.

  3. Al termine, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Creare una riunione ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.

  1. Quando si crea un evento, nella finestra Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Ripeti, Mai" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre il menu Ripeti.

  2. Per selezionare la frequenza della riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Frequenza, mai", effettuare un doppio tocco sullo schermo e quindi scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la frequenza in cui si vuole che si verifichi la riunione. Per selezionare, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Per salvare le modifiche, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Salva" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Lo stato attivo torna alla finestra Nuovo evento.

Creare una riunione Skype

È possibile trasformare facilmente la riunione in una riunione Skype online.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Skype", "Riunione Skype" o "Interruttore disattivato" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  2. Per salvare le modifiche, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Salva" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento nel campo Descrizione.

  3. Per partecipare a una riunione Skype, aprire l'evento e quindi scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la descrizione e quindi l'URL della riunione Skype, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere a una convocazione riunione in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per configurare l'account di posta elettronica in Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e la posta elettronica in Outlook

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Microsoft 365

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi nel calendario di Outlook

Usare Outlook sul Web tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o riunioni con altre persone nel Calendario. È stato testato con l'Assistente vocale, ma potrebbe essere compatibile con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per ulteriori informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, passare a Come le utilità per la lettura dello schermo funzionano con Microsoft Office.

  • Questo argomento presuppone che il riquadro di lettura sia disattivato.

  • Per Outlook sul Web, è consigliabile usare il Web browser Microsoft Edge. Outlook sul Web viene eseguito nel Web browser, quindi le scelte rapide da tastiera sono diverse da quelle dell'applicazione desktop. Ad esempio, per entrare e uscire dai comandi si usa CTRL+F6 invece di F6. Inoltre, le scelte rapide da tastiera comuni come F1 (Guida) e Ctrl+O (Apri) sono valide per il Web browser, non per Outlook sul Web.

  • Outlook.office.com (Outlook sul web) è attualmente in fase di aggiornamento. Gli utenti che ancora non utilizzano la nuova versione di Outlook, continueranno a visualizzare l'interfaccia classica fino al completamento dell'aggiornamento. Per altre informazioni, vedere: Ottenere assistenza per la nuova versione di Outlook sul Web. Poiché le istruzioni fornite in questo argomento si applicano alla nuova esperienza utente, è consigliabile passare dall'esperienza classica alla nuova versione di Outlook. Per passare alla nuova versione di Outlook, premere Ctrl+F6 fino a sentire l'opzione per provare la nuova versione di Outlook, quindi premere INVIO. Se invece si sente l'opzione "Barra degli strumenti Comandi", significa che la nuova versione di Outlook è già in uso.

In questo argomento

Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione

Consentire all'utilità per la lettura dello schermo di facilitare la programmazione di un appuntamento o una riunione.

  1. In Outlook premere CTRL+MAIUSC+2 per aprire il calendario. Si sente "Caricato", seguito dal numero di eventi e dal numero di calendari attualmente selezionati.

  2. Per creare un nuovo evento, premere CTRL+N. Si apre una finestra dei dettagli dell'evento con lo stato attivo sul campo di testo del titolo dell'evento. Si sente: "Aggiungi dettagli per l'evento. Aggiungere un titolo".

  3. Per esplorare le opzioni dell'evento, premere TAB o MAIUSC+TAB.

    • Per assegnare un nome all'evento, digitare un nome nel campo Aggiungi titolo.

    • Se si sta creando una riunione, premere TAB. Si sente: "Invita partecipanti". Per aggiungere un contatto, digitarlo e premere INVIO.

    • Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, premere TAB finché non si sentono i valori predefiniti. Per modificare la data, quando si è nella data di inizio o di fine, premere una volta il tasto SR+freccia DESTRA, premere INVIO per aprire il calendario a discesa, quindi usare i tasti di direzione per esplorare il calendario a discesa e premere INVIO per selezionare. Per modificare le ore, digitare i nuovi valori.

    • Per impostare una posizione per la riunione, premere TAB finché non si sente "Cerca una sala o un luogo" e quindi digitare la posizione desiderata.

    • Per aggiungere altre informazioni sull'evento, premere TAB finché non si sente "Aggiungere una descrizione o allegare documenti" e quindi digitare i dettagli desiderati.

  4. Al termine, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Invia" (per una riunione) o "Pulsante Salva" (per un appuntamento) e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

  5. La finestra del nuovo evento viene chiusa e lo stato attivo passa sul Calendario.

Invitare altri utenti a creare una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Nella finestra dei dettagli dell'evento premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente: "Invita partecipanti".

  2. Per aggiungere un contatto, digitare o incollare l'indirizzo di posta elettronica di un partecipante e quindi premere INVIO. Ripetere l'operazione per gli altri partecipanti.

Controllare la disponibilità delle persone invitate

Dopo avere immesso i nomi in un invito a una riunione, Outlook può aiutare a scegliere un orario in cui tutti gli invitati sono disponibili.

  1. Nella finestra dei dettagli dell'evento premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente un suggerimento per l'orario della riunione, in Pianificazione. L'Assistente vocale annuncia l'ora suggerita per la riunione.

  2. Per esplorare altri orari suggeriti, premere freccia SU o GIÙ finché non si sente la fascia oraria desiderata. Man mano che ci si sposta, l'Assistente vocale annuncia gli orari suggeriti. Per selezionare un orario, premere BARRA SPAZIATRICE.

  3. Se non si riesce a trovare un orario disponibile per il giorno specifico, è possibile verificare la disponibilità degli invitati per un altro giorno. Per cercare altri giorni, inPianificazione premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Selezione mese aperto, pulsante compresso" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Premere MAIUSC+TAB finché non si sente il giorno selezionato e quindi usare i tasti di direzione per selezionare i giorni. Per selezionare un giorno, premere INVIO.

Creare una riunione ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.

  1. Nella finestra dei dettagli dell'evento premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente: "Ripeti".

  2. Per selezionare la frequenza della riunione, premere BARRA SPAZIATRICE e quindi usare la freccia GIÙ finché non si sente la frequenza in cui si vuole che si verifichi la riunione. Per selezionare, premere BARRA SPAZIATRICE.

Creare una riunione online

È possibile trasformare facilmente la riunione in una riunione online usando Skype o Microsoft Teams.

Nota: A seconda dell'organizzazione e dell'abbonamento Microsoft 365, Skype e/o Microsoft Teams potrebbero non essere disponibili.

Nella finestra dei dettagli dell'evento eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Se è disponibile Skype o Microsoft Teams, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Disattivato, riunione di Teams, interruttore" o "Disattivato, riunione Skype, interruttore". L'opzione che si sente è determinata dall'amministratore. Premere INVIO per trasformare la riunione in una riunione online.

  • Se sono disponibili sia Skype che Microsoft Teams, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Aggiungi riunione online", quindi premere la freccia GIÙ per selezionare tra le opzioni disponibili e premere INVIO per confermare la selezione.

Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento nel corpo dell'evento dopo l'invio dell'invito.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere a una convocazione riunione in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per configurare l'account di posta elettronica in Outlook

Scelte rapide da tastiera per Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e il calendario in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi nel calendario di Outlook

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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