Se si prevede di aggiornare il disegno man mano che i dati nell'origine dati vengono modificati, assicurarsi che ogni riga dell'origine dati contenga un identificatore univoco (una colonna chiave) che non subisca modifiche. Questa chiave consente di associare accuratamente ogni riga dei dati aggiornati a una riga dell'origine dati da cui si sta eseguendo l'aggiornamento.
Nell'esempio seguente di un foglio di lavoro di Excel, l'identificatore univoco, o chiave, è la colonna IDDIPENDENTE.
Le righe nei dati personali sono identificate in modo univoco dai valori nelle colonne seguenti La procedura guidata suggerisce una colonna chiave da usare, ma è possibile sceglierne un'altra, se si vuole. Se ogni riga è identificata in modo univoco è una combinazione di colonne, selezionare la casella di controllo accanto a ogni nome. Ad esempio, potrebbero esserci due dipendenti con il nome Chris e due dipendenti con il cognome Lee, ma non ci sono due dipendenti con lo stesso nome e cognome. È quindi possibile usare una combinazione della colonna Nome e Cognome per identificare in modo univoco ogni riga. Questa potrebbe essere definita una chiave composta.
Le righe nei dati personali non hanno un identificatore univoco. Usare l'ordine delle righe per identificare le modifiche. Questa opzione è ideale se non si ha una colonna che identifichi in modo univoco ogni riga e se non si prevedono modifiche significative all'origine dati, ad esempio l'aggiunta o l'eliminazione di righe.