I piani e le decisioni migliori e più inclusivi arrivano quando tutti contribuiscono.
Può essere difficile elaborare una nuova strategia o cambiare direzione, ma Microsoft Whiteboard offre una struttura leggera su un'area di disegno infinita creata per la collaborazione. Ora tutti possono contribuire prima, durante e anche dopo una riunione di pianificazione.
Caratteristiche principali:
- Modelli per organizzare e creare strategie, ad esempio analisi costi/benefici, definizione degli obiettivi e analisi SWOT
- Opzioni note adesive colorate per organizzare le idee
- Input penna e forme intelligenti per visualizzare le soluzioni
- Reazioni per permettere a tutti di contribuire e votare
Prepara la bacheca
- Riflettere sui principali stakeholder e sul risultato che si vuole ottenere.
- Pianificare una riunione in Microsoft Teams.
- Passa alla riunione Teams e seleziona Whiteboard nell'elenco nella parte superiore della riunione. A questo scopo, è inoltre possibile creare una lavagna e condividere il collegamento nel Windows App Whiteboard o nel browser all'indirizzo whiteboard.office.com.
- Nel riquadro di creazione, seleziona Strategia modelli>, quindi scegli un modello.
- Personalizza il modello in base agli obiettivi della sessione. Ad esempio, è possibile usare colori o reazioni specifici come legenda.
- Condividi la bacheca se altri utenti ti aiutano nella preparazione.
Durante la sessione
- Una volta avviata la riunione, condividi la lavagna dall'area di notifica Condividi o invia un collegamento alla lavagna dall'app Whiteboard o da whiteboard.office.com.
- Presenta l'obiettivo della sessione e offri a tutti alcuni minuti per esplorare la bacheca con te.
- Imposta regole di base con il team sul significato dei diversi colori e reazioni per questa particolare sessione.
- Avvia la sessione di pianificazione, incoraggiando la partecipazione tramite Teams e direttamente sulla lavagna.
- Usare la funzione "Alza mano" in Teams per organizzare l'ordine in cui i partecipanti parleranno.
- Tieni d'occhio il tempo per assicurarti di essere in grado di coprire tutto.
Dopo la sessione
- Invia un messaggio ai partecipanti con il collegamento alla lavagna in modo che tutti possano accedervi oppure ricorda loro che è possibile accedere alla propria selezione bacheca di Whiteboard.
- Esporta un'immagine PNG della bacheca dal menu Impostazioni per condividere un riepilogo dei risultati con chiunque all'esterno del team.
- Metti in azione il tuo piano!
Vedere anche
Consulta le altre guide di Whiteboard per saperne di più!