Nota
Il contenuto e i passaggi descritti in questo articolo si applicano a Word per Microsoft 365 e ad altre versioni desktop di Word per Windows e Mac.
In un documento unito, il campo MergeRec visualizza la posizione ordinale del record di dati corrente. Il numero riflette le impostazioni di ordinamento o di filtro applicate all'origine dati prima dell'unione. È possibile usare il campo MergeRec per numerare ogni documento unito in una stampa unione nell'ordine in cui è stata ordinata l'origine dati.
Ad esempio, se un database del personale contiene 2.000 record, i valori dei campi MergeRec saranno compresi tra 1 e 2.000. Tuttavia, per inviare una lettera ai dipendenti che hanno compiuto il quinto anniversario con l'azienda, è necessario filtrare l'origine dati, ottenendo un set di record molto più piccolo, ad esempio 500.
Se nell'unione è stato utilizzato l'intero database, il valore MergeRec nella lettera di un dipendente specifico potrebbe essere 1.000. Con il filtro in vigore, tuttavia, il valore MergeRec dello stesso dipendente non supererebbe 500.
Il valore del campo MergeRec di un record di dati è influenzato anche dall'ordinamento dell'origine dati. Se ad esempio si ordina la lista di distribuzione in ordine alfabetico crescente, un nome che inizia con A ha un numero MergeRec basso. Se tuttavia si ordina alfabeticamente lo stesso elenco in ordine decrescente, lo stesso nome avrà un numero MergeRec superiore.
Sintassi
Quando si visualizza il campo MergeRec nel documento, la sintassi è simile alla seguente:
{ MERGEREC }
Nota
Un codice di campo segnala al campo cosa visualizzare. I risultati del campo sono gli elementi visualizzati nel documento dopo la valutazione del codice di campo. Per alternare la visualizzazione del codice di campo e dei risultati del codice di campo, premere ALT+F9.
Istruzioni
È possibile usare il campo MergeRec in un documento o come parte di una stampa unione.
Per usare il campo MergeRec in un documento, eseguire le operazioni seguenti:
- Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide, quindi fare clic su Campo.
- Nell'elenco Nomi campo (Field names ), selezionate MergeRec.
- Fare clic su OK.
Per utilizzare il campo MERGEREC come parte di una stampa unione, durante la configurazione della stampa unione, eseguire le operazioni seguenti:
- Nel gruppo Scrivi & Inserisci campi della scheda Lettere fare clic su Regole e quindi su Unisci record #.
Esempio
Nell'esempio seguente viene utilizzato un campo MergeRec accanto a un campo DataStampa per creare numeri di fattura univoci. Quando il documento principale viene unito all'origine dati, il numero risultante dal campo MergeRec viene aggiunto ai numeri che rappresentano la data e l'ora di stampa delle fatture.
Numero fattura: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Per la dodicesima fattura, stampata alle 9:46 del 13 febbraio 2007, il documento si presenta così:
Numero fattura: 02132007094612